涉密項目外協(xié)管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉密項目外協(xié)管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全，規(guī)范外協(xié)活動中的保密行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密的項目外協(xié)活動，包括但不限于委托外部單位進行科研開發(fā)、生產(chǎn)加工、技術(shù)服務(wù)、咨詢等業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度，確保外協(xié)活動合法合規(guī)。2.最小化原則：根據(jù)項目實際需求，嚴格控制外協(xié)范圍，盡量減少不必要的涉密信息對外披露。3.可控性原則：對外協(xié)單位的保密措施和行為進行有效監(jiān)督和管理，確保涉密信息處于可控狀態(tài)。4.責(zé)任明確原則：明確公司各部門、外協(xié)單位及相關(guān)人員在涉密項目外協(xié)中的保密責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）項目管理部門1.負責(zé)提出涉密項目外協(xié)需求，明確外協(xié)任務(wù)、保密要求等。2.對外協(xié)單位進行初步篩選和考察，提出外協(xié)單位推薦意見。3.與選定的外協(xié)單位簽訂外協(xié)合同或協(xié)議，并明確保密條款。4.負責(zé)對外協(xié)項目的進度、質(zhì)量等進行跟蹤和管理，協(xié)調(diào)解決外協(xié)過程中的問題。5.定期對外協(xié)項目進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）保密管理部門1.負責(zé)審核項目管理部門提交的外協(xié)申請，提出保密審查意見。2.對外協(xié)單位的保密資質(zhì)進行審查，確保其具備相應(yīng)的保密條件。3.協(xié)助項目管理部門制定外協(xié)項目保密方案，明確保密措施和要求。4.對外協(xié)項目進行保密監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進行查處。5.組織開展保密教育培訓(xùn)，提高外協(xié)單位及相關(guān)人員的保密意識。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)審核外協(xié)項目費用預(yù)算，確保費用合理合規(guī)。2.對外協(xié)項目費用支付進行審核，確保支付符合合同約定和公司財務(wù)制度。3.協(xié)助保密管理部門對外協(xié)項目費用使用情況進行監(jiān)督檢查。（四）法務(wù)部門1.參與外協(xié)合同或協(xié)議的起草、審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。2.對外協(xié)過程中的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)，防范法律風(fēng)險。3.協(xié)助處理外協(xié)過程中的糾紛和爭議。（五）外協(xié)單位1.嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和本制度，履行保密義務(wù)。2.建立健全保密管理制度，明確保密責(zé)任，采取有效的保密措施。3.按照合同約定完成外協(xié)任務(wù)，確保項目質(zhì)量和進度。4.接受公司的保密監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。三、外協(xié)單位選擇與審查（一）選擇原則1.優(yōu)先選擇具有良好保密信譽和保密管理能力的單位。2.考察外協(xié)單位的資質(zhì)、業(yè)績、技術(shù)能力等，確保其具備承擔外協(xié)任務(wù)的條件。3.盡量選擇與公司有長期合作關(guān)系、熟悉公司保密要求的單位。（二）初步篩選項目管理部門根據(jù)外協(xié)項目需求，對外協(xié)單位進行初步篩選，收集其基本信息、資質(zhì)證明、業(yè)績情況等資料，形成推薦名單。（三）保密資質(zhì)審查保密管理部門對推薦的外協(xié)單位進行保密資質(zhì)審查，重點審查其保密管理制度、保密設(shè)施設(shè)備、人員保密教育等情況。對于涉及國家秘密的外協(xié)項目，外協(xié)單位必須具備相應(yīng)的保密資質(zhì)，如保密資格證書等。（四）實地考察對于重要的外協(xié)項目，由項目管理部門、保密管理部門等組成考察小組，對外協(xié)單位進行實地考察?？疾靸?nèi)容包括外協(xié)單位的辦公場所、生產(chǎn)設(shè)施、保密措施落實情況等，了解其實際保密管理水平。（五）合同簽訂經(jīng)審查合格的外協(xié)單位，由項目管理部門與其簽訂外協(xié)合同或協(xié)議。合同或協(xié)議中必須明確保密條款，包括保密范圍、保密期限、保密責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密條款應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司保密制度要求，具有可操作性。四、保密措施（一）項目資料管理1.公司向外協(xié)單位提供涉密項目資料時，應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，明確資料的密級、數(shù)量、用途等。2.對外協(xié)單位接收的涉密項目資料進行登記，記錄資料名稱、密級、數(shù)量、接收時間、接收人等信息。3.要求外協(xié)單位對涉密項目資料進行專門保管，設(shè)置保密專柜，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。4.定期對外協(xié)單位的涉密項目資料保管情況進行檢查，確保資料安全。（二）人員管理1.要求外協(xié)單位指定專人負責(zé)涉密項目工作，并對其進行保密審查和登記。2.對外協(xié)單位參與涉密項目的人員進行保密教育，明確保密責(zé)任和義務(wù)，簽訂保密承諾書。3.限制外協(xié)單位人員接觸涉密項目資料的范圍，根據(jù)工作需要確定其可接觸的資料密級和內(nèi)容。4.對外協(xié)單位人員在公司內(nèi)的活動進行監(jiān)督，禁止其進入非工作區(qū)域或接觸與項目無關(guān)的敏感信息。（三）場所管理1.若外協(xié)單位在公司內(nèi)開展工作，應(yīng)為其提供專門的工作場所，并采取必要的保密措施，如設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.對外協(xié)單位工作場所的涉密項目資料擺放、使用等進行規(guī)范，確保資料不被無關(guān)人員獲取。3.若外協(xié)單位在其自有場所開展工作，要求其按照公司保密要求對工作場所進行保密管理，定期進行檢查。（四）信息傳輸與存儲1.限制外協(xié)單位通過互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密項目信息，確需傳輸?shù)模瑧?yīng)采取加密等安全措施。2.要求外協(xié)單位對存儲涉密項目信息的設(shè)備進行加密管理，設(shè)置訪問密碼，并定期進行備份，防止信息丟失。3.禁止外協(xié)單位將涉密項目信息存儲在未經(jīng)公司認可的外部存儲設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)平臺上。（五）廢棄物管理1.要求外協(xié)單位對涉密項目產(chǎn)生的廢棄物進行分類管理，按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理。2.對外協(xié)單位廢棄物處理過程進行監(jiān)督，確保涉密信息不被泄露。五、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.項目管理部門定期對外協(xié)項目進行保密檢查，檢查內(nèi)容包括外協(xié)單位保密制度執(zhí)行情況、人員保密教育情況、資料保管情況等。2.保密管理部門不定期對外協(xié)項目進行抽查，重點檢查保密措施落實情況和涉密信息安全情況。（二）專項檢查1.對于重要涉密項目外協(xié)或在保密檢查中發(fā)現(xiàn)問題較多的外協(xié)項目，組織開展專項保密檢查。2.專項檢查可邀請專業(yè)機構(gòu)或?qū)＜覅⑴c，對發(fā)現(xiàn)的問題進行深入分析和評估，提出整改意見。（三）問題整改1.對于保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，由項目管理部門向外協(xié)單位發(fā)出整改通知書，明確整改要求和期限。2.外協(xié)單位應(yīng)按照整改通知書要求及時進行整改，并將整改情況書面報告公司項目管理部門和保密管理部門。3.對整改不力的外協(xié)單位，公司有權(quán)采取暫停項目、終止合同等措施，并追究其違約責(zé)任。六、保密培訓(xùn)與教育（一）公司培訓(xùn)1.保密管理部門定期組織外協(xié)單位相關(guān)人員參加公司保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)與技能等。2.培訓(xùn)可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，提高培訓(xùn)效果。（二）外協(xié)單位自行培訓(xùn)1.要求外協(xié)單位自行組織開展保密培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容和方式。2.外協(xié)單位應(yīng)將培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)情況報公司項目管理部門和保密管理部門備案。七、保密責(zé)任與獎懲（一）保密責(zé)任1.公司各部門、外協(xié)單位及相關(guān)人員應(yīng)嚴格履行保密職責(zé)，對因工作失誤或故意泄露涉密信息的行為承擔相應(yīng)責(zé)任。2.外協(xié)單位在項目實施過程中，如發(fā)現(xiàn)涉密信息可能泄露的情況，應(yīng)立即采取措施，并及時報告公司項目管理部門和保密管理部門。（二）獎勵1.對于在涉密項目外協(xié)中保密工作表現(xiàn)突出的外協(xié)單位和個人，公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、業(yè)務(wù)合作機會等。（三）懲罰1.對于違反本制度規(guī)定，泄露公司涉密信息的外協(xié)單位，公司將依法追究其法律責(zé)任，并按照合同約定要求其承擔違約責(zé)任。2.對泄露涉密信息的外協(xié)單位相關(guān)人員