涉密重要崗位管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密重要崗位的管理，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，保障公司的合法權(quán)益，促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密等重要信息的崗位（以下簡(jiǎn)稱“涉密重要崗位”）。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，依法開展涉密重要崗位的管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密措施，防范泄密事件的發(fā)生。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密僅在必要的范圍內(nèi)被知曉。4.全程管控原則：對(duì)涉密重要崗位人員的錄用、培訓(xùn)、考核、離崗等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理。二、涉密重要崗位的界定（一）界定標(biāo)準(zhǔn)1.涉及國(guó)家秘密：崗位工作中涉及國(guó)家法律法規(guī)明確規(guī)定的國(guó)家秘密事項(xiàng)。2.涉及公司商業(yè)秘密：崗位工作中涉及公司的技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、財(cái)務(wù)秘密等，包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、客戶信息、銷售策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，這些信息一旦泄露可能給公司造成經(jīng)濟(jì)損失、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)喪失或其他不利影響。（二）具體崗位列舉1.研發(fā)部門：從事新產(chǎn)品研發(fā)、核心技術(shù)研究的崗位。2.市場(chǎng)部門：掌握重要客戶信息、市場(chǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃的崗位。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算、資金管理、財(cái)務(wù)分析等關(guān)鍵工作的崗位。4.法務(wù)部門：處理涉及公司重大法律事務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等工作的崗位。5.生產(chǎn)部門：涉及關(guān)鍵生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程優(yōu)化等工作的崗位。三、涉密重要崗位人員的錄用（一）招聘要求1.背景審查：對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景調(diào)查，包括但不限于工作經(jīng)歷、犯罪記錄、誠信狀況等，確保其無不良記錄。2.保密意識(shí)考察：通過面試、筆試等方式考察應(yīng)聘人員的保密意識(shí)和對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)，優(yōu)先錄用具有較強(qiáng)保密意識(shí)的人員。（二）錄用審批1.部門初審：用人部門對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步審核，確認(rèn)其符合崗位要求和涉密重要崗位人員的基本條件，并填寫《涉密重要崗位人員錄用審批表》，提交至人力資源部門。2.人力資源部門審核：人力資源部門對(duì)用人部門提交的審批表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查應(yīng)聘人員的背景調(diào)查結(jié)果、保密意識(shí)考察情況等，審核通過后提交至公司保密委員會(huì)審批。3.保密委員會(huì)審批：公司保密委員會(huì)對(duì)錄用申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，審批通過后方可辦理錄用手續(xù)。（三）保密協(xié)議簽訂1.簽訂時(shí)間：在錄用手續(xù)辦理完畢后，由人力資源部門組織涉密重要崗位人員簽訂保密協(xié)議。2.協(xié)議內(nèi)容：保密協(xié)議應(yīng)明確保密的范圍、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保涉密重要崗位人員清楚了解保密要求。四、涉密重要崗位人員的培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.定期評(píng)估：人力資源部門會(huì)同保密管理部門定期對(duì)涉密重要崗位人員的保密知識(shí)和技能進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容確定：培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)與技能等方面的內(nèi)容，確保涉密重要崗位人員具備必要的保密知識(shí)和能力。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部的保密專家、法律專家等進(jìn)行授課，培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、專題講座、案例分析等多種形式。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)需要，可選派涉密重要崗位人員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的保密培訓(xùn)課程，確保培訓(xùn)內(nèi)容的專業(yè)性和時(shí)效性。（三）培訓(xùn)考核1.考核方式：培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)涉密重要崗位人員進(jìn)行考核，考核方式可采用考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等多種形式。2.結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果作為涉密重要崗位人員年度考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)，對(duì)考核不合格的人員應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至合格為止。五、涉密重要崗位人員的日常管理（一）工作場(chǎng)所管理1.辦公區(qū)域劃分：根據(jù)涉密程度，對(duì)涉密重要崗位人員的辦公區(qū)域進(jìn)行合理劃分，設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)，實(shí)行封閉式管理。2.安全防范措施：配備必要的安全防范設(shè)備，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等，確保辦公區(qū)域的安全。（二）文件資料管理1.密級(jí)標(biāo)識(shí)：對(duì)涉及國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的文件資料進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)，明確保密期限和知悉范圍。2.借閱審批：嚴(yán)格執(zhí)行文件資料借閱審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自借閱、復(fù)印、摘抄涉密文件資料。3.存儲(chǔ)保管：涉密文件資料應(yīng)存放在專門的保密柜中，實(shí)行專人專柜保管，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。（三）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.設(shè)備管理：涉密重要崗位人員使用的計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行登記備案，專人專用，嚴(yán)禁在涉密計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)授權(quán)的軟件和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。2.網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全措施，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞修復(fù)。3.信息傳輸：嚴(yán)格控制涉密信息的傳輸渠道，禁止通過互聯(lián)網(wǎng)、普通電子郵件等方式傳輸涉密信息，確需傳輸?shù)?，?yīng)采用加密傳輸方式。（四）會(huì)議管理1.會(huì)議場(chǎng)所選擇：召開涉及國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的會(huì)議，應(yīng)選擇在具備保密條件的場(chǎng)所進(jìn)行。2.參會(huì)人員管理：嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行身份確認(rèn)和登記，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所。3.會(huì)議資料管理：會(huì)議資料應(yīng)按照密級(jí)文件資料進(jìn)行管理，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回、銷毀或妥善保管。六、涉密重要崗位人員的考核（一）考核指標(biāo)設(shè)定1.保密工作執(zhí)行情況：包括遵守保密制度、履行保密職責(zé)、落實(shí)保密措施等方面的情況。2.保密意識(shí)和技能：通過培訓(xùn)考核、日常工作表現(xiàn)等方面評(píng)估涉密重要崗位人員的保密意識(shí)和技能水平。3.工作業(yè)績(jī)：結(jié)合涉密重要崗位人員的崗位職責(zé)，考核其工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量和效率等。（二）考核周期每年進(jìn)行一次年度考核，考核時(shí)間為次年的[考核時(shí)間區(qū)間]。（三）考核程序1.個(gè)人自評(píng)：涉密重要崗位人員按照考核指標(biāo)要求，對(duì)自己一年來的保密工作進(jìn)行總結(jié)和自評(píng)，填寫《涉密重要崗位人員年度考核自評(píng)表》。2.部門評(píng)價(jià)：用人部門根據(jù)涉密重要崗位人員的日常工作表現(xiàn)，對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫《涉密重要崗位人員年度考核部門評(píng)價(jià)表》。3.保密管理部門審核：保密管理部門對(duì)個(gè)人自評(píng)和部門評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核，提出審核意見。4.公司審批：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見，對(duì)涉密重要崗位人員的年度考核結(jié)果進(jìn)行審批。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)年度考核優(yōu)秀的涉密重要崗位人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.處罰：對(duì)年度考核不合格的涉密重要崗位人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰，并要求其采取措施消除泄密隱患。七、涉密重要崗位人員的離崗管理（一）離職交接1.工作交接：涉密重要崗位人員離職前，應(yīng)與接替人員進(jìn)行全面的工作交接，填寫《涉密重要崗位人員離職工作交接表》，確保工作的連續(xù)性和保密性。2.文件資料交接：歸還所保管的涉密文件資料、存儲(chǔ)設(shè)備等，辦理交接手續(xù)，并由雙方簽字確認(rèn)。（二）脫密期管理1.脫密期設(shè)定：根據(jù)涉密崗位的涉密程度和知悉范圍，確定脫密期的長(zhǎng)短，脫密期一般為[脫密期時(shí)長(zhǎng)區(qū)間]。2.管理措施：在脫密期內(nèi)，對(duì)離職人員進(jìn)行跟蹤管理，限制其從事與原涉密業(yè)務(wù)相關(guān)的工作，禁止其泄露公司秘密。（三）保密承諾延續(xù)離職人員應(yīng)簽訂《保密承諾書》，承諾在脫密期內(nèi)繼續(xù)履行保密義務(wù)，如有違反，愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)涉密重要崗位管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，保密管理部門具體組織實(shí)施。（二）檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查涉密重要崗位人員是否遵守保密制度、履行保密職責(zé)、落實(shí)保密措施等。2.保密設(shè)施設(shè)備：檢查辦公區(qū)域的保密設(shè)施設(shè)備是否完好有效，是否符合保密要求。3.文件資料管理：檢查涉密文件資料的登記、借閱、存儲(chǔ)、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。4.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理：檢查涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)措施是否到位，信息傳輸是否符合要求。（三）檢查方式1.定期檢查：每季度進(jìn)行一次全面的保密檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)涉密重要崗位進(jìn)行不定期抽查，確保保密工作始終處于受控狀態(tài)。（四）問題整改對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門和人員限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。九、責(zé)任追究（一）追究情形1.因故意或重大過失導(dǎo)致國(guó)家秘密或公司商業(yè)秘密泄露的。2.違反保密制度，擅自擴(kuò)大知悉范圍，造成不良后果的。3.未履行保密職責(zé)，對(duì)保密工作疏于管理，導(dǎo)致泄密事件發(fā)生的。（二）責(zé)任認(rèn)定由公司保密委員會(huì)組織相關(guān)部門對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查，認(rèn)定責(zé)任主體和責(zé)任程度。（三）追究措施1.對(duì)責(zé)任人員給予