涉密資料報送管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉密資料報送管理，確保公司涉密信息的安全，防止涉密資料在報送過程中發(fā)生泄露、丟失等情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、分支機構以及所有參與涉密資料報送工作的人員。（三）基本原則1.嚴格保密原則：涉密資料報送過程中，必須采取嚴格的保密措施，確保資料不被泄露。2.規(guī)范流程原則：明確涉密資料報送的流程和要求，確保報送工作有序進行。3.責任追究原則：對違反本制度導致涉密資料泄露或丟失的行為，將追究相關人員的責任。二、涉密資料定義與范圍（一）定義涉密資料是指涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、財務秘密等，一旦泄露可能對公司造成經濟損失、聲譽損害或其他不利影響的資料。（二）范圍1.商業(yè)秘密：包括公司的客戶信息、營銷計劃、市場策略、合同協(xié)議等。2.技術秘密：涵蓋公司的技術研發(fā)成果、工藝流程、技術方案、技術數(shù)據(jù)等。3.財務秘密：包含公司的財務報表、財務預算、資金流向、成本核算等。4.其他涉密資料：如公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、內部會議紀要等。三、報送流程（一）確定報送需求1.各部門根據(jù)工作需要，確定需要報送的涉密資料內容和范圍。2.填寫《涉密資料報送申請表》，詳細說明報送資料的名稱、密級、報送對象、報送目的等信息。（二）審批1.《涉密資料報送申請表》提交至部門負責人審核，部門負責人對報送資料的必要性、準確性和保密性進行審查。2.審核通過后，報分管領導審批。分管領導根據(jù)公司保密規(guī)定和工作實際情況，決定是否批準報送。3.對于涉及公司核心機密的資料，需經公司總經理審批。（三）準備資料1.由專人負責按照審批通過的內容和要求，準備涉密資料。2.對準備好的資料進行核對和整理，確保資料的完整性和準確性。3.根據(jù)資料的密級，采取相應的保密包裝措施，如使用加密存儲設備、密封文件袋等，并在包裝上標明密級。（四）報送方式1.專人送達：對于重要且緊急的涉密資料，可安排專人直接送達報送對象，并要求接收方簽收。2.機要通信：通過機要通信渠道報送涉密資料，確保資料傳遞的安全性和可靠性。3.加密傳輸：利用公司內部的加密網絡或加密軟件，將涉密資料傳輸至報送對象，但需確保傳輸過程的加密密鑰安全。（五）簽收與登記1.報送的涉密資料到達接收方后，接收方應及時進行簽收，并在《涉密資料報送登記表》上簽字確認。2.登記表應詳細記錄資料的名稱、密級、報送時間、報送人、接收人等信息。（六）跟蹤與反饋1.資料報送后，報送部門應及時跟蹤資料的接收情況，確保資料已被妥善接收。2.接收方在收到資料后，如有任何疑問或問題，應及時與報送部門溝通反饋。四、保密措施（一）人員管理1.參與涉密資料報送的人員必須經過保密培訓，熟悉保密制度和相關操作規(guī)程。2.簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。3.定期對涉密人員進行保密教育和考核，增強保密意識。（二）存儲管理1.涉密資料應存儲在專門的保密存儲設備中，如加密硬盤、加密U盤等。2.存儲設備應設置強密碼，并定期更換。3.對存儲設備進行分類管理，不同密級的資料存儲在相應級別的設備中。（三）傳輸管理1.在涉密資料傳輸過程中，必須采用加密技術，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴?.禁止通過互聯(lián)網等公共網絡傳輸涉密資料，如需傳輸，應通過公司內部的加密網絡或專用通信線路。3.對傳輸過程中的數(shù)據(jù)進行監(jiān)控和審計，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。（四）使用管理1.涉密資料只能在規(guī)定的范圍內使用，未經批準不得擅自擴大使用范圍。2.使用涉密資料時，應采取必要的保密措施，如在保密場所閱讀、使用后及時歸還等。3.禁止在非涉密計算機或存儲設備上存儲、處理涉密資料。（五）銷毀管理1.對于不再需要的涉密資料，應按照公司的保密規(guī)定進行銷毀。2.銷毀方式可采用粉碎、焚燒等物理方法，確保資料無法恢復。3.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。五、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司保密管理部門定期對涉密資料報送工作進行檢查，重點檢查保密制度的執(zhí)行情況、報送流程的合規(guī)性等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部審計1.定期聘請外部審計機構對公司涉密資料報送管理情況進行審計，評估保密措施的有效性和合規(guī)性。2.根據(jù)審計意見，及時完善公司的涉密資料報送管理制度。六、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.未按本制度規(guī)定的流程報送涉密資料。2.在涉密資料報送過程中，違反保密規(guī)定，導致資料泄露或丟失。3.擅自擴大涉密資料的使用范圍或擅自復制、傳播涉密資料。4.未妥善保管涉密資料存儲設備，導致設備丟失或被盜。（二）責任追究方式1.對于輕微違規(guī)行為，給予警告、批評教育等處理。2.對于一般違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予罰款、降職、降薪等處理。3.對于嚴重違規(guī)行為，解除勞動合同，并依法追究法律責任。（三）責任認定與處理程序1.由公司保密管理部門對違規(guī)行為進行調查核實，收集相關證據(jù)。2.根據(jù)調查結果，提出責任認定意見和處理建議，報公司領導審批。3.公司領導根據(jù)審批意見，下達處理決定，并將處理結果通報全公司。七、附