涉密設(shè)備報廢管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉密設(shè)備報廢管理，確保公司涉密信息安全，防止涉密信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密等涉密信息的設(shè)備報廢管理，包括但不限于計算機、服務(wù)器、存儲設(shè)備、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備，以及其他承載涉密信息的專用設(shè)備。（三）基本原則1.安全保密原則：確保涉密設(shè)備在報廢過程中，涉密信息不被泄露、丟失或非法獲取。2.合規(guī)處置原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，對涉密設(shè)備進行規(guī)范處置。3.全程監(jiān)管原則：對涉密設(shè)備報廢的各個環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)督管理，確保報廢工作合法、合規(guī)、安全。二、職責分工（一）使用部門1.負責本部門涉密設(shè)備的日常管理，定期檢查設(shè)備的使用狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.在設(shè)備達到報廢條件時，填寫《涉密設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備信息、報廢原因、涉密信息存儲情況等，并提交本部門負責人審核。3.配合資產(chǎn)管理部門和保密管理部門對報廢設(shè)備進行清理、登記和移交。4.負責對本部門已報廢設(shè)備的處置情況進行跟蹤，確保設(shè)備得到妥善處理。（二）資產(chǎn)管理部門1.負責建立公司涉密設(shè)備資產(chǎn)臺賬，記錄設(shè)備的購置、使用、維護、報廢等情況。2.對使用部門提交的《涉密設(shè)備報廢申請表》進行初步審核，核實設(shè)備資產(chǎn)信息，確認是否符合報廢條件。3.組織相關(guān)人員對擬報廢的涉密設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確定設(shè)備是否已清除所有涉密信息。4.負責聯(lián)系有資質(zhì)的報廢處理單位，按照規(guī)定程序?qū)σ雅鷾蕡髲U的涉密設(shè)備進行處置，并監(jiān)督處置過程。5.定期對公司涉密設(shè)備報廢情況進行統(tǒng)計和分析，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。（三）保密管理部門1.負責對公司涉密設(shè)備報廢工作進行保密監(jiān)督和指導(dǎo)，確保報廢過程符合保密要求。2.參與對擬報廢涉密設(shè)備的技術(shù)鑒定，審查設(shè)備的涉密信息清除情況，提出保密意見。3.對已批準報廢的涉密設(shè)備處置情況進行保密檢查，防止涉密信息泄露。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)負責審批《涉密設(shè)備報廢申請表》，對涉密設(shè)備報廢工作進行決策和指導(dǎo)。三、報廢條件（一）自然損壞1.設(shè)備因正常使用年限到期、技術(shù)淘汰或不可抗拒的自然災(zāi)害等原因，無法正常運行且維修成本過高，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定后確已無法修復(fù)的。2.設(shè)備主要部件損壞，無法通過更換部件恢復(fù)正常使用功能，且維修費用超過設(shè)備重置價值的50%的。（二）技術(shù)更新1.隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)有設(shè)備的性能、功能已無法滿足公司業(yè)務(wù)需求，且升級改造不經(jīng)濟的。2.新型設(shè)備在技術(shù)上具有明顯優(yōu)勢，能夠大幅提高工作效率、降低成本，且公司已決定采用新設(shè)備替代現(xiàn)有設(shè)備的。（三）其他原因1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、機構(gòu)撤并等原因，設(shè)備不再使用且無使用價值的。2.設(shè)備被盜、丟失、損壞且無法找回或修復(fù)，已按規(guī)定程序進行了相關(guān)處理的。四、報廢申請與審批（一）申請使用部門在確認涉密設(shè)備符合報廢條件后，應(yīng)填寫《涉密設(shè)備報廢申請表》，詳細內(nèi)容包括：1.設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、資產(chǎn)編號等基本信息。2.報廢原因，如自然損壞、技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等。3.設(shè)備使用情況說明，包括是否存儲涉密信息、涉密信息的密級、存儲位置等。4.設(shè)備當前狀態(tài)，如是否正常運行、故障情況等。5.申請報廢日期及申請人簽字。（二）初審使用部門負責人對《涉密設(shè)備報廢申請表》進行審核，確認填寫內(nèi)容真實、準確、完整，設(shè)備確實已無法使用且符合報廢條件后，簽署審核意見并提交資產(chǎn)管理部門。（三）技術(shù)鑒定資產(chǎn)管理部門收到《涉密設(shè)備報廢申請表》后，組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報廢的涉密設(shè)備進行技術(shù)鑒定，主要檢查設(shè)備是否已清除所有涉密信息。技術(shù)鑒定人員應(yīng)在申請表上簽署鑒定意見。（四）保密審查保密管理部門對擬報廢涉密設(shè)備的涉密信息清除情況進行保密審查，審查通過后在申請表上簽署保密意見。（五）審批1.資產(chǎn)管理部門將經(jīng)過初審、技術(shù)鑒定和保密審查的《涉密設(shè)備報廢申請表》提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備報廢申請情況、技術(shù)鑒定意見和保密審查意見進行審批。如同意報廢，在申請表上簽署審批意見；如不同意報廢，應(yīng)說明理由并退回申請表。五、報廢處理（一）清除涉密信息1.在設(shè)備報廢前，使用部門必須對設(shè)備中存儲的所有涉密信息進行徹底清除。清除方法應(yīng)符合國家保密規(guī)定和公司相關(guān)要求，可采用數(shù)據(jù)擦除軟件、格式化、物理銷毀存儲介質(zhì)等方式。2.涉密信息清除后，使用部門應(yīng)填寫《涉密設(shè)備信息清除登記表》，詳細記錄清除時間、清除方法、操作人員等信息，并由操作人員簽字確認。3.技術(shù)鑒定人員應(yīng)對清除后的設(shè)備進行檢查，確認涉密信息已無法恢復(fù)后，在《涉密設(shè)備信息清除登記表》上簽署鑒定意見。（二）移交報廢設(shè)備1.經(jīng)審批同意報廢的涉密設(shè)備，使用部門應(yīng)及時將設(shè)備移交給資產(chǎn)管理部門。移交時，雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫《涉密設(shè)備移交清單》，詳細記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、資產(chǎn)編號、移交時間、移交人、接收人等信息，并簽字確認。2.資產(chǎn)管理部門對接收的報廢設(shè)備進行登記，注明設(shè)備已清除涉密信息，并妥善保管。（三）選擇報廢處理單位1.資產(chǎn)管理部門負責聯(lián)系有資質(zhì)的報廢處理單位，對已批準報廢的涉密設(shè)備進行處置。選擇的報廢處理單位應(yīng)具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)，能夠嚴格遵守保密規(guī)定和環(huán)保要求。2.與報廢處理單位簽訂委托處理協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備處置方式、保密責任、費用結(jié)算等內(nèi)容。（四）現(xiàn)場監(jiān)督處置1.在報廢設(shè)備運往處理單位的過程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)安排專人進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保設(shè)備運輸安全，防止設(shè)備丟失或被盜。2.報廢處理單位在處置涉密設(shè)備時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)派人到現(xiàn)場監(jiān)督，確保處置過程符合規(guī)定要求，涉密信息不被泄露。處置完成后，要求報廢處理單位出具設(shè)備處置證明。六、檔案管理（一）建立報廢檔案資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立公司涉密設(shè)備報廢檔案，對每臺報廢設(shè)備的相關(guān)資料進行整理歸檔。報廢檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.《涉密設(shè)備報廢申請表》及審批文件。2.《涉密設(shè)備信息清除登記表》及技術(shù)鑒定意見。3.《涉密設(shè)備移交清單》。4.委托報廢處理協(xié)議及設(shè)備處置證明。5.其他與設(shè)備報廢相關(guān)的資料。（二）檔案保管期限涉密設(shè)備報廢檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。保管期滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，可按照規(guī)定程序進行銷毀。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查公司保密管理部門和資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對公司涉密設(shè)備報廢情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括：1.報廢設(shè)備的申請、審批、處理程序是否符合規(guī)定。2.涉密信息清除是否徹底，是否有信息泄露風險。3.報廢設(shè)備的處置是否及時、合規(guī)，是否有違規(guī)處置情況。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對涉密設(shè)備報廢工作進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）違規(guī)處理對違反本制度規(guī)定，在涉密設(shè)備報廢過程中存在違規(guī)行為，導(dǎo)致涉密信息泄露或造成其他不良后