海上通訊設(shè)施管理制度一、總則1.目的為加強公司海上通訊設(shè)施的管理，確保通訊設(shè)施的正常運行，提高通訊保障能力，滿足公司海上業(yè)務(wù)的需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及海上作業(yè)的部門、船舶及相關(guān)人員。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司對海上通訊設(shè)施實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)。確保安全原則：通訊設(shè)施的配備和使用應(yīng)符合海上安全標(biāo)準(zhǔn)，保障通訊暢通和人員安全。高效使用原則：充分發(fā)揮通訊設(shè)施的效能，提高工作效率，降低運營成本。二、管理職責(zé)1.公司管理層負(fù)責(zé)審批海上通訊設(shè)施的年度預(yù)算和采購計劃。監(jiān)督通訊設(shè)施管理制度的執(zhí)行情況。2.行政部門負(fù)責(zé)通訊設(shè)施的統(tǒng)一采購、選型和驗收。建立通訊設(shè)施臺賬，記錄設(shè)施的型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。組織通訊設(shè)施的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。負(fù)責(zé)通訊設(shè)施報廢的鑒定和審批。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門通訊設(shè)施的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)通訊設(shè)施的保管和維護(hù)。配合行政部門進(jìn)行通訊設(shè)施的驗收、維修和報廢處理。及時反饋通訊設(shè)施的故障和問題，協(xié)助行政部門進(jìn)行故障排除。4.船舶負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)船舶通訊設(shè)施的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)施正常運行。組織船員進(jìn)行通訊設(shè)施的操作培訓(xùn)，提高船員的操作技能和應(yīng)急處理能力。在船舶開航前，檢查通訊設(shè)施的配備情況和運行狀態(tài)，確保通訊設(shè)施符合航行要求。三、通訊設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)星電話每艘船舶應(yīng)配備至少[X]部衛(wèi)星電話，確保在任何海域都能保持通訊暢通。衛(wèi)星電話應(yīng)具備語音通話、短信發(fā)送、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ?，滿足海上業(yè)務(wù)的需求。2.甚高頻無線電話（VHF）每艘船舶應(yīng)配備至少[X]部VHF無線電話，用于船與船、船與岸之間的近距離通訊。VHF無線電話應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具備雙值守、頻道掃描、緊急呼叫等功能。3.對講機(jī)根據(jù)船舶的實際情況，合理配備對講機(jī)，確保船員在船上能夠保持有效的通訊聯(lián)絡(luò)。對講機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行充電和維護(hù)，保證電量充足和性能良好。4.其他通訊設(shè)備根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可配備全球定位系統(tǒng)（GPS）、應(yīng)急示位標(biāo)（EPIRB）、衛(wèi)星應(yīng)急無線電示位標(biāo)（SEPIRB）等其他通訊設(shè)備，確保船舶的航行安全和應(yīng)急通訊。四、通訊設(shè)施采購與驗收1.采購計劃各使用部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和通訊設(shè)施的使用情況，每年年底前向行政部門提交下一年度的通訊設(shè)施采購計劃。行政部門匯總各部門的采購計劃后，結(jié)合公司的實際情況，編制年度通訊設(shè)施采購預(yù)算，報公司管理層審批。2.采購實施行政部門根據(jù)審批后的采購預(yù)算，按照公司的采購流程進(jìn)行通訊設(shè)施的采購。在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購的通訊設(shè)施質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定。3.驗收通訊設(shè)施到貨后，行政部門應(yīng)組織使用部門、船舶負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括通訊設(shè)施的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀、性能等，確保與采購合同一致。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。五、通訊設(shè)施使用與維護(hù)1.使用規(guī)定通訊設(shè)施的使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保通訊設(shè)施的正常運行。不得擅自拆卸、改裝通訊設(shè)施，不得隨意調(diào)整通訊設(shè)備的參數(shù)。在使用通訊設(shè)施過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告，不得隱瞞不報或自行處理。通訊設(shè)施應(yīng)專機(jī)專用，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.維護(hù)保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定通訊設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對通訊設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、檢查、測試、校準(zhǔn)等，確保通訊設(shè)施的性能良好。使用部門和船舶負(fù)責(zé)人應(yīng)配合行政部門進(jìn)行通訊設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作，及時提供設(shè)施的使用情況和故障信息。3.故障維修通訊設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用部門或船舶負(fù)責(zé)人應(yīng)及時報告行政部門。行政部門接到報告后，應(yīng)立即組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和排除。對于無法現(xiàn)場修復(fù)的故障，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。在通訊設(shè)施維修期間，應(yīng)采取臨時替代措施，確保通訊暢通。六、通訊設(shè)施安全管理1.安全培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織通訊設(shè)施使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高人員的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括通訊設(shè)施的安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理方法、海上安全知識等。2.安全檢查船舶負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對通訊設(shè)施進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)施的安全性能良好。檢查內(nèi)容包括通訊設(shè)施的固定情況、防水防潮情況、電池電量等。在每次船舶開航前，應(yīng)進(jìn)行全面的安全檢查，確保通訊設(shè)施符合航行安全要求。3.應(yīng)急管理公司應(yīng)制定通訊設(shè)施應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。在發(fā)生海上突發(fā)事件時，應(yīng)確保通訊設(shè)施能夠正常使用，及時傳遞信息，保障救援工作的順利進(jìn)行。定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)急處置能力。七、通訊設(shè)施費用管理1.預(yù)算管理行政部門應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和通訊設(shè)施的使用情況，編制通訊設(shè)施年度費用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括設(shè)備購置費用、維護(hù)保養(yǎng)費用、通訊費用等。年度費用預(yù)算報公司管理層審批后執(zhí)行。2.費用報銷通訊設(shè)施的購置費用、維護(hù)保養(yǎng)費用等，按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行報銷。通訊費用按照實際發(fā)生額進(jìn)行報銷，使用部門應(yīng)提供通訊費用明細(xì)清單。3.成本控制行政部門應(yīng)加強通訊設(shè)施費用的管理，嚴(yán)格控制費用支出，降低運營成本。定期對通訊設(shè)施的使用情況進(jìn)行分析，優(yōu)化通訊設(shè)施配置，提高資源利用率。八、通訊設(shè)施報廢管理1.報廢鑒定通訊設(shè)施出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求的。因技術(shù)進(jìn)步或業(yè)務(wù)發(fā)展，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的。因意外事故或自然災(zāi)害，導(dǎo)致通訊設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。行政部門應(yīng)組織技術(shù)人員對申請報廢的通訊設(shè)施進(jìn)行鑒定，出具鑒定報告。2.報廢審批鑒定為報廢的通訊設(shè)施，由行政部門填寫報廢申請表，報公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的通訊設(shè)施，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。