涉密部門(mén)保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密部門(mén)的保密管理，確保公司商業(yè)秘密和國(guó)家秘密的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉密部門(mén)及其工作人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取有效的預(yù)防措施，防止涉密信息的泄露。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保涉密信息僅在必要的范圍內(nèi)被知曉。4.全程管控原則：對(duì)涉密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲(chǔ)、使用、銷(xiāo)毀等全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和決策公司的保密工作。保密委員會(huì)的主要職責(zé)包括：1.審定公司保密工作方針、政策和制度。2.研究解決保密工作中的重大問(wèn)題。3.監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況。（二）保密工作機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)日常保密管理工作。保密工作機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：1.制定和完善保密管理制度。2.組織開(kāi)展保密宣傳教育和培訓(xùn)。3.指導(dǎo)和監(jiān)督涉密部門(mén)的保密工作。4.負(fù)責(zé)涉密信息的密級(jí)確定、變更和解除。5.處理泄密事件。（三）涉密部門(mén)負(fù)責(zé)人涉密部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密管理工作。其主要職責(zé)包括：1.組織制定本部門(mén)的保密工作制度和措施。2.對(duì)本部門(mén)工作人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。3.監(jiān)督檢查本部門(mén)保密制度的執(zhí)行情況。4.及時(shí)報(bào)告本部門(mén)發(fā)生的泄密事件。（四）涉密人員涉密人員是指因工作需要知悉、接觸和處理公司涉密信息的人員。涉密人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。涉密人員的主要職責(zé)包括：1.嚴(yán)格遵守保密制度，保守公司秘密。2.妥善保管涉密載體，防止丟失、被盜和損壞。3.按照規(guī)定的程序和方式傳遞、使用和銷(xiāo)毀涉密信息。4.發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)報(bào)告。三、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍公司的保密范圍包括但不限于以下方面：1.公司的商業(yè)秘密，如技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、客戶(hù)信息等。2.國(guó)家秘密，如涉及國(guó)家安全和利益的信息。3.其他需要保密的信息。（二）密級(jí)劃分公司的涉密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。1.絕密級(jí)：是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2.機(jī)密級(jí)：是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受?chē)?yán)重的損害。3.秘密級(jí)：是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受一定的損害。四、保密措施（一）人員管理1.嚴(yán)格招聘審查：在招聘涉密崗位人員時(shí)，要進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備良好的品德和保密意識(shí)。2.簽訂保密協(xié)議：涉密人員入職時(shí)必須簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.定期培訓(xùn)教育：定期組織涉密人員參加保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和技能。4.離崗離職管理：涉密人員離崗離職時(shí)，要進(jìn)行保密提醒和離職審計(jì)，收回其持有的涉密載體。（二）載體管理1.涉密文件管理：嚴(yán)格登記：對(duì)涉密文件進(jìn)行嚴(yán)格登記，記錄文件的名稱(chēng)、編號(hào)、密級(jí)、份數(shù)、發(fā)放范圍等信息。妥善保管：涉密文件應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保密柜中，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。嚴(yán)格借閱：借閱涉密文件必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。及時(shí)銷(xiāo)毀：涉密文件不再使用時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.涉密計(jì)算機(jī)管理：專(zhuān)人專(zhuān)用：涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用，禁止非涉密人員使用。安裝殺毒軟件：涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝正版殺毒軟件，并定期進(jìn)行病毒查殺。設(shè)置密碼：涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。物理隔離：涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物理隔離，禁止連接外部存儲(chǔ)設(shè)備。3.移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理：分類(lèi)標(biāo)識(shí)：移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)分類(lèi)標(biāo)識(shí)，區(qū)分涉密和非涉密。加密存儲(chǔ)：涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止信息泄露。嚴(yán)格使用：禁止在非涉密計(jì)算機(jī)上使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。定期清理：定期清理移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中的涉密信息，防止信息殘留。（三）場(chǎng)所管理1.辦公場(chǎng)所管理：涉密部門(mén)的辦公場(chǎng)所應(yīng)進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.會(huì)議場(chǎng)所管理：召開(kāi)涉密會(huì)議時(shí)，應(yīng)選擇具有保密條件的場(chǎng)所，并采取必要的保密措施，如對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄、限制參會(huì)人員范圍等。3.存儲(chǔ)場(chǎng)所管理：涉密信息的存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等條件，并安裝監(jiān)控設(shè)備。（四）信息傳輸管理1.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理：公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)進(jìn)行分級(jí)管理，設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，防止涉密信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中擴(kuò)散。2.外部網(wǎng)絡(luò)管理：禁止通過(guò)外部網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息，如需傳輸，應(yīng)采取加密傳輸?shù)劝踩胧?.郵件管理：禁止通過(guò)公司郵件系統(tǒng)發(fā)送涉密信息，如需發(fā)送，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并采取其他安全措施。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門(mén)公司保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)涉密部門(mén)的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.涉密人員的保密行為。3.涉密載體的管理情況。4.保密場(chǎng)所的安全情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：定期對(duì)涉密部門(mén)進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.不定期抽查：不定期對(duì)涉密部門(mén)進(jìn)行抽查，確保保密工作的持續(xù)有效。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，如涉密項(xiàng)目的保密情況等。（四）問(wèn)題整改對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求涉密部門(mén)限期整改。整改完成后，要進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。六、泄密事件處理（一）報(bào)告程序1.發(fā)現(xiàn)泄密事件后，涉密人員應(yīng)立即向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.本部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報(bào)告后及時(shí)向公司保密工作機(jī)構(gòu)報(bào)告。3.公司保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)在接到報(bào)告后立即向公司保密委員會(huì)報(bào)告，并采取必要的措施，防止泄密事件的擴(kuò)大。（二）調(diào)查處理1.公司保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因、經(jīng)過(guò)和后果。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)泄密責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。3.對(duì)因泄密事件給公司造成損失的，要依法追究泄密責(zé)任人的賠償責(zé)任。（三）總結(jié)改進(jìn)1.對(duì)泄密事件進(jìn)行總結(jié)分析，找出保密管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn)。2.及時(shí)修訂完善保密管理制度，堵塞管理漏洞，防止類(lèi)似事件再次發(fā)生。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括：1.通報(bào)表?yè)P(yáng)。2.頒發(fā)獎(jiǎng)金。3.晉升職務(wù)。（二）處罰對(duì)違反保密制度的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予處罰。處罰方式包括：1.批評(píng)教育。2.警告