測量公司辦公管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范測量公司辦公秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作順利開展，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于測量公司全體員工。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。以公司利益為出發(fā)點(diǎn)，積極履行工作職責(zé)。倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作，相互支持與配合。堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，獎(jiǎng)懲分明?？记诠芾?.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班。如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如打卡機(jī)、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi)打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.遲到、早退遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時(shí)以內(nèi)的，按曠工半天處理；遲到或早退超過[X]小時(shí)的，按曠工一天處理。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退[X]次以上的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款或其他紀(jì)律處分。4.曠工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。5.請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按照審批權(quán)限提交審批。請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假[X]天以上[X]天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假超過[X]天的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。事假應(yīng)提前安排好工作，確保不影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)?；榧佟a(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，員工應(yīng)提前提交申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。6.加班管理因工作需要加班的，員工應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。公司原則上安排調(diào)休，無法安排調(diào)休的，按照國家規(guī)定支付加班工資。加班工資計(jì)算基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定執(zhí)行，如無約定，則按照正常出勤月工資的[X]%計(jì)算。辦公紀(jì)律1.遵守工作紀(jì)律員工應(yīng)按時(shí)到崗，不得無故脫崗、串崗。工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。2.保守公司機(jī)密員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管公司機(jī)密文件、資料和信息。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得將公司機(jī)密信息泄露給任何第三方。3.愛護(hù)辦公設(shè)備員工應(yīng)愛護(hù)公司辦公設(shè)備，正確使用和維護(hù)辦公設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。4.保持辦公環(huán)境整潔員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾。公司定期組織衛(wèi)生檢查，對(duì)不符合要求的部門或個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。會(huì)議管理1.會(huì)議分類公司會(huì)議分為公司例會(huì)、部門會(huì)議、專題會(huì)議等。2.會(huì)議組織公司例會(huì)由總經(jīng)理主持，每周[X]召開，各部門負(fù)責(zé)人參加，主要傳達(dá)公司重要決策、部署工作任務(wù)等。部門會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人主持，根據(jù)工作需要不定期召開，部門員工參加，主要安排部門工作、解決工作問題等。專題會(huì)議根據(jù)專項(xiàng)工作需要召開，由相關(guān)部門或人員組織，相關(guān)人員參加，主要研究解決特定問題。3.會(huì)議通知會(huì)議組織部門應(yīng)提前[X]天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題等。參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加，需提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假。4.會(huì)議記錄會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、決議等。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，作為公司重要文件保存。5.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳。認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言。對(duì)會(huì)議決議應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，如有不同意見可在會(huì)后提出。文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等。2.文件起草與審核文件起草部門應(yīng)按照公司文件格式和要求起草文件，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。文件起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核，重要文件還需提交分管領(lǐng)導(dǎo)或公司總經(jīng)理審核。3.文件編號(hào)與印發(fā)行政部門負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)、印發(fā)和存檔。文件編號(hào)應(yīng)按照公司規(guī)定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編制，確保文件編號(hào)的唯一性。4.文件傳閱與保管文件印發(fā)后，行政部門應(yīng)及時(shí)將文件分發(fā)給相關(guān)部門或人員傳閱。傳閱文件應(yīng)按照規(guī)定的順序進(jìn)行，不得隨意積壓或丟失。文件傳閱完畢后，應(yīng)及時(shí)交回行政部門存檔保管。5.文件銷毀對(duì)于已失效或不需要保存的文件，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行清理和銷毀。文件銷毀應(yīng)填寫《文件銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，根據(jù)公司實(shí)際需求制定采購計(jì)劃。采購辦公用品應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)。2.辦公用品發(fā)放行政部門按照辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，定期向員工發(fā)放辦公用品。員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)應(yīng)簽字確認(rèn)，不得私自多領(lǐng)或冒領(lǐng)。3.辦公用品使用與保管員工應(yīng)正確使用辦公用品，不得浪費(fèi)或損壞。辦公用品應(yīng)妥善保管，如有丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。4.辦公用品盤點(diǎn)行政部門定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保辦公用品賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。車輛管理1.車輛調(diào)度行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度管理工作，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)行政部門安排車輛。2.車輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛清洗干凈，停放在指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙交回行政部門。嚴(yán)禁公車私用，如有違反，公司將嚴(yán)肅處理。3.車輛維修與保養(yǎng)行政部門負(fù)責(zé)車輛的維修與保養(yǎng)計(jì)劃制定和實(shí)施。車輛需要維修或保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)提前報(bào)告行政部門，經(jīng)批準(zhǔn)后送指定維修廠進(jìn)行維修。行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況。費(fèi)用報(bào)銷管理1.報(bào)銷范圍公司費(fèi)用報(bào)銷范圍包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)、通訊費(fèi)、車輛費(fèi)等。2.報(bào)銷流程員工發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時(shí)填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。按照審批權(quán)限提交審批，審批通過后到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司制定了各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，員工應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如因特殊情況需要超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，需提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。4.報(bào)銷時(shí)間員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，逾期不予受理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核和報(bào)銷工作?？冃Э己斯芾?.考核原則績效考核應(yīng)遵循客觀、公正、公平的原則，以工作業(yè)績?yōu)楹诵?，全面評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月[X]日前完成，年度考核于次年[X]月底前完成。3.考核內(nèi)容績效考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。工作業(yè)績占績效考核總分的[X]%，工作能力占[X]%，工作態(tài)度占[X]%。4.考核方式績效考核采用上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。上級(jí)評(píng)價(jià)占績效考核總分的[X]%，同事評(píng)價(jià)占[X]%，自我評(píng)價(jià)占[X]%。5.考核結(jié)果應(yīng)用績效考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤?？己私Y(jié)果為優(yōu)秀的員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；考核結(jié)果為不合格的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、降職、辭退等處理。培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃行政部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)實(shí)施行政部門按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)工作，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。員工應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)，如有特殊情況不能參加，需提前向行政部門請(qǐng)假。3.培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)后的工作表現(xiàn)。根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善。4.員工發(fā)展公司