測(cè)繪專(zhuān)業(yè)儀器管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司測(cè)繪專(zhuān)業(yè)儀器的管理，確保儀器的正常使用、維護(hù)和安全，提高測(cè)繪工作質(zhì)量和效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有測(cè)繪專(zhuān)業(yè)儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善測(cè)繪專(zhuān)業(yè)儀器管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)儀器的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作。建立儀器設(shè)備檔案，記錄儀器的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)儀器的日常使用、保管和簡(jiǎn)單維護(hù)工作。按照操作規(guī)程正確使用儀器，及時(shí)反饋儀器使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。協(xié)助儀器管理部門(mén)進(jìn)行儀器的校準(zhǔn)、維修等工作。操作人員經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器操作規(guī)程，負(fù)責(zé)所使用儀器的日常操作。做好儀器的使用記錄，定期對(duì)儀器進(jìn)行清潔、保養(yǎng)。在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)儀器異常，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告上級(jí)。二、儀器采購(gòu)1.需求申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)《測(cè)繪專(zhuān)業(yè)儀器采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交給儀器管理部門(mén)。2.選型論證儀器管理部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)的儀器進(jìn)行選型論證。綜合考慮儀器的性能、精度、可靠性、適用性、價(jià)格等因素，選擇最適合公司業(yè)務(wù)需求的儀器型號(hào)。3.采購(gòu)流程選型論證通過(guò)后，儀器管理部門(mén)按照公司采購(gòu)管理規(guī)定，進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)或詢(xún)價(jià)等工作。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確儀器的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。在合同執(zhí)行過(guò)程中，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的交貨進(jìn)度，確保儀器按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。4.到貨驗(yàn)收儀器到貨前，儀器管理部門(mén)通知使用部門(mén)準(zhǔn)備驗(yàn)收工作。儀器到貨時(shí)，由儀器管理部門(mén)、使用部門(mén)和操作人員共同按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、附件、資料等。對(duì)儀器進(jìn)行開(kāi)機(jī)調(diào)試，檢查儀器的性能指標(biāo)是否符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《測(cè)繪專(zhuān)業(yè)儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至儀器符合要求為止。三、儀器校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃儀器管理部門(mén)根據(jù)儀器的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)規(guī)定等，制定年度儀器校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確儀器名稱(chēng)、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃，提前將儀器送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。在儀器送校前，操作人員應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，并檢查儀器的外觀和性能，確保儀器處于正常狀態(tài)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)報(bào)告后，儀器管理部門(mén)對(duì)校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，在儀器設(shè)備檔案中記錄校準(zhǔn)信息；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如維修、調(diào)整或報(bào)廢等。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)在校準(zhǔn)合格的儀器上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，易于識(shí)別。對(duì)于校準(zhǔn)不合格或超過(guò)校準(zhǔn)有效期的儀器，應(yīng)停止使用，并貼上禁用標(biāo)識(shí)。四、儀器使用1.操作規(guī)程儀器管理部門(mén)針對(duì)每臺(tái)測(cè)繪專(zhuān)業(yè)儀器制定詳細(xì)的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作人員在使用儀器前，必須認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，熟悉儀器的操作方法和要求。2.培訓(xùn)要求新購(gòu)置的儀器或操作人員更換時(shí)，儀器管理部門(mén)應(yīng)組織操作人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)結(jié)束后，操作人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)際操作考核，考核合格后方可獨(dú)立使用儀器。3.使用記錄操作人員在使用儀器過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《測(cè)繪專(zhuān)業(yè)儀器使用記錄》，記錄儀器的使用日期、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、測(cè)量任務(wù)、測(cè)量數(shù)據(jù)等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改。4.環(huán)境要求根據(jù)儀器的性能特點(diǎn)，為儀器提供適宜的使用環(huán)境。如儀器應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、清潔的室內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。在野外作業(yè)時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保儀器不受損壞。5.安全注意事項(xiàng)操作人員在使用儀器時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，注意安全事項(xiàng)。如避免儀器受到劇烈震動(dòng)、碰撞；防止儀器進(jìn)水、受潮；正確使用儀器的電源、電池等。在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、儀器維護(hù)1.日常維護(hù)操作人員在每次使用儀器后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)儀器進(jìn)行清潔、保養(yǎng)。清潔儀器的表面、鏡頭、目鏡等部位，清除灰塵、污垢和雜物。檢查儀器的各個(gè)部件是否正常，如螺絲是否松動(dòng)、電池電量是否充足等。2.定期維護(hù)儀器管理部門(mén)根據(jù)儀器的使用情況和維護(hù)要求，制定儀器定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)的內(nèi)容包括儀器的全面檢查、校準(zhǔn)、調(diào)整、潤(rùn)滑等。定期維護(hù)工作由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的維修人員進(jìn)行。3.故障維修當(dāng)儀器出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)，并填寫(xiě)《測(cè)繪專(zhuān)業(yè)儀器故障報(bào)告》。儀器管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行分析和診斷，確定故障原因后，采取相應(yīng)的維修措施。如本公司無(wú)法維修，及時(shí)聯(lián)系儀器供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修后的儀器應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和性能測(cè)試，確保儀器恢復(fù)正常使用。4.維護(hù)記錄建立儀器維護(hù)檔案，記錄儀器的日常維護(hù)、定期維護(hù)、故障維修等情況。維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維修人員、更換部件等信息，以便跟蹤儀器的維護(hù)歷史和狀態(tài)。六、儀器保管1.保管場(chǎng)所設(shè)立專(zhuān)門(mén)的儀器保管室，儀器保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。儀器應(yīng)分類(lèi)存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。2.保管要求儀器應(yīng)放置在專(zhuān)用的儀器架或儀器柜內(nèi)，保持儀器的擺放整齊、有序。對(duì)長(zhǎng)期不使用的儀器，應(yīng)定期進(jìn)行通電、檢查，防止儀器受潮、生銹等。做好儀器保管室的清潔衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。加強(qiáng)儀器保管室的安全管理，配備必要的消防器材和防盜設(shè)施，防止儀器被盜、損壞或丟失。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)儀器管理部門(mén)定期對(duì)儀器進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保儀器的數(shù)量、狀態(tài)與庫(kù)存記錄一致。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)填寫(xiě)《測(cè)繪專(zhuān)業(yè)儀器庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。七、儀器報(bào)廢1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的測(cè)繪專(zhuān)業(yè)儀器，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限，且儀器的性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致儀器嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。技術(shù)落后，已被新型儀器替代，且無(wú)使用價(jià)值。其他原因?qū)е聝x器無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)或儀器管理部門(mén)根據(jù)報(bào)廢條件，填寫(xiě)《測(cè)繪專(zhuān)業(yè)儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交給儀器管理部門(mén)。3.報(bào)廢鑒定儀器管理部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器進(jìn)行鑒定。鑒定人員根據(jù)儀器的實(shí)際情況，對(duì)儀器是否符合報(bào)廢條件進(jìn)行評(píng)估，并出具鑒定意見(jiàn)。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，儀器管理部門(mén)辦理儀器報(bào)廢手續(xù)。5.報(bào)廢處理儀器報(bào)廢后，按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。如報(bào)廢儀器有一定的剩余價(jià)值，可進(jìn)行作價(jià)處理；如無(wú)剩余價(jià)值，可委托專(zhuān)業(yè)的回收公司進(jìn)行回收處理。八、監(jiān)督檢查1.儀器管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的儀器管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括