法院設(shè)備使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)法院設(shè)備的規(guī)范化管理，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，保障審判工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于法院內(nèi)所有辦公設(shè)備、審判設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的使用管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則法院設(shè)備管理部門對全院設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理，確保設(shè)備資源的合理利用。2.規(guī)范使用原則使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作，確保設(shè)備安全和使用壽命。3.定期維護(hù)原則定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時排除故障，確保設(shè)備性能良好，運(yùn)行穩(wěn)定。4.責(zé)任到人原則明確設(shè)備使用、保管責(zé)任人，對設(shè)備的使用、維護(hù)、保管等情況負(fù)責(zé)。二、設(shè)備管理部門及職責(zé)（一）設(shè)備管理部門設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)法院設(shè)備的統(tǒng)籌管理工作。（二）主要職責(zé)1.制定設(shè)備采購計劃，根據(jù)審判工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，提出設(shè)備采購建議，經(jīng)審批后組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、招標(biāo)、采購、驗(yàn)收等工作，確保采購設(shè)備符合要求。3.建立設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、保管責(zé)任人等信息。4.組織設(shè)備的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等工作，確保設(shè)備正常投入使用。5.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，制定設(shè)備維護(hù)計劃并監(jiān)督執(zhí)行。6.負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、報廢等管理工作，及時處理設(shè)備故障，對報廢設(shè)備進(jìn)行鑒定和審批。7.對設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，為設(shè)備管理決策提供依據(jù)。8.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門設(shè)備使用管理工作，協(xié)調(diào)解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。三、設(shè)備采購管理（一）采購申請各部門根據(jù)工作需要，填寫設(shè)備采購申請表，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報設(shè)備管理部門。（二）采購審批設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行匯總、審核，根據(jù)法院預(yù)算和實(shí)際情況，提出采購意見，報院領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施經(jīng)審批同意采購的設(shè)備，由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性價比。（四）驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設(shè)備符合采購合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收單，辦理入庫手續(xù)。四、設(shè)備使用管理（一）使用登記設(shè)備管理部門將設(shè)備發(fā)放至使用部門后，使用部門應(yīng)及時填寫設(shè)備使用登記表，明確設(shè)備保管責(zé)任人。設(shè)備保管責(zé)任人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)。（二）操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)制定各類設(shè)備的操作規(guī)程，并向使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作。（三）使用權(quán)限設(shè)備使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用其他部門的設(shè)備。特殊情況需要借用其他部門設(shè)備的，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門和設(shè)備所屬部門同意，并辦理借用手續(xù)。（四）使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時間、使用內(nèi)容、運(yùn)行狀況等。設(shè)備管理部門定期對使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析。（五）安全注意事項(xiàng)1.使用設(shè)備時應(yīng)注意安全，防止發(fā)生人身傷害和設(shè)備損壞事故。2.對于涉及機(jī)密信息的設(shè)備，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)立即停止使用，并及時通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。五、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)責(zé)任人等。（二）日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括清潔、保養(yǎng)、檢查等工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。（三）定期維護(hù)設(shè)備管理部門按照維護(hù)計劃組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，對設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、保養(yǎng)等，確保設(shè)備性能良好。（四）故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，注明故障原因、維修措施、維修時間等。（五）維修記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。維修記錄作為設(shè)備管理和考核的重要依據(jù)。六、設(shè)備保管管理（一）保管責(zé)任設(shè)備保管責(zé)任人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管工作，確保設(shè)備安全、完好。（二）保管環(huán)境設(shè)備應(yīng)存放在適宜的環(huán)境中，避免受潮、受熱、灰塵等影響。對于有特殊要求的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定的環(huán)境條件進(jìn)行保管。（三）設(shè)備標(biāo)識設(shè)備上應(yīng)張貼明顯的標(biāo)識，注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、使用部門、保管責(zé)任人等信息。（四）盤點(diǎn)清查設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查，核對設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)等是否與臺賬一致。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因，并進(jìn)行處理。七、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請報廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的。3.設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。4.其他原因確需報廢的。（二）報廢申請使用部門填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報設(shè)備管理部門。（三）報廢鑒定設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。（四）報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，報院領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）報廢處理設(shè)備報廢后，由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、拆解等。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)安全。八、設(shè)備信息化管理（一）設(shè)備信息系統(tǒng)建設(shè)建立設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，將設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、保管、報廢等信息納入系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息的實(shí)時查詢、統(tǒng)計分析等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)及時將設(shè)備相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，并定期更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）系統(tǒng)應(yīng)用利用設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，對設(shè)備進(jìn)行動態(tài)管理，提高設(shè)備管理效率和決策科學(xué)性。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對各部門設(shè)備使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用登記、操作規(guī)程執(zhí)行、維護(hù)保養(yǎng)、保管等情況。（二）考核評價建立設(shè)備使用管理考核評價機(jī)制，對各部門和設(shè)備保管責(zé)任人的設(shè)備使用管理工作進(jìn)行考核評價?？己私Y(jié)果與部門和個人的績效掛鉤。（三）獎懲措施1.對于設(shè)備使用管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。2