測(cè)繪儀器日常管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司測(cè)繪儀器的管理，確保儀器的正常使用和精度，提高測(cè)繪工作效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有測(cè)繪儀器的日常管理，包括儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.管理職責(zé)（1）公司技術(shù)部門負(fù)責(zé)測(cè)繪儀器的技術(shù)指導(dǎo)和精度控制，制定儀器使用操作規(guī)程，并監(jiān)督儀器的正確使用。（2）公司物資管理部門負(fù)責(zé)測(cè)繪儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、調(diào)配和報(bào)廢等工作。（3）儀器使用部門負(fù)責(zé)儀器的日常使用、維護(hù)和保管，確保儀器的安全和完好。（4）公司質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)繪儀器的校準(zhǔn)、精度檢測(cè)等工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。二、儀器采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃儀器使用部門根據(jù)工作需要和儀器的使用狀況，提前制定測(cè)繪儀器采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并提交至物資管理部門。2.采購(gòu)流程物資管理部門依據(jù)儀器使用部門提交的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中需簽訂采購(gòu)合同，明確儀器的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收要求（1）儀器到貨后，物資管理部門會(huì)同技術(shù)部門、儀器使用部門按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、附件、資料等，同時(shí)對(duì)儀器進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，檢查儀器的性能指標(biāo)是否符合要求。（3）驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)后，儀器方可入庫(kù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的儀器，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、儀器校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃公司質(zhì)量部門根據(jù)儀器的使用頻率、精度要求和校準(zhǔn)周期，制定測(cè)繪儀器校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確儀器名稱、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間等內(nèi)容，并提前通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇公司應(yīng)選擇具有資質(zhì)的第三方校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)測(cè)繪儀器進(jìn)行校準(zhǔn)。在選擇校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)時(shí)，需對(duì)其資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.校準(zhǔn)流程（1）儀器使用部門在接到校準(zhǔn)通知后，將儀器送至指定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。送校時(shí)，應(yīng)填寫送校清單，注明儀器名稱、型號(hào)、編號(hào)、送校原因等信息。（2）校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)儀器進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括儀器的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等內(nèi)容。（3）儀器使用部門收到校準(zhǔn)報(bào)告后，應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，儀器可繼續(xù)使用；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施，如維修、調(diào)整或報(bào)廢等。4.校準(zhǔn)記錄儀器使用部門應(yīng)建立測(cè)繪儀器校準(zhǔn)記錄檔案，記錄每次校準(zhǔn)的相關(guān)信息，包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果、有效期等。校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、儀器使用1.使用人員要求（1）測(cè)繪儀器的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，取得相應(yīng)的操作資格證書后方可使用儀器。（2）使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器的設(shè)置和參數(shù)。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。2.使用登記儀器使用部門應(yīng)建立測(cè)繪儀器使用登記制度，對(duì)每臺(tái)儀器的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用登記內(nèi)容包括使用日期、使用部門、使用人員、使用項(xiàng)目、儀器編號(hào)等信息。使用登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.使用環(huán)境要求測(cè)繪儀器的使用環(huán)境應(yīng)符合儀器的要求，避免在高溫、潮濕、強(qiáng)磁場(chǎng)、振動(dòng)等惡劣環(huán)境下使用。在野外作業(yè)時(shí)，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保儀器的安全和正常使用。4.儀器轉(zhuǎn)借因工作需要轉(zhuǎn)借測(cè)繪儀器時(shí)，需經(jīng)儀器使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。轉(zhuǎn)借時(shí)，應(yīng)填寫轉(zhuǎn)借清單，注明轉(zhuǎn)借日期、轉(zhuǎn)借部門、轉(zhuǎn)借人員、歸還日期等信息。轉(zhuǎn)借人員應(yīng)妥善保管儀器，按照操作規(guī)程進(jìn)行使用，并按時(shí)歸還。五、儀器維護(hù)1.日常維護(hù)儀器使用人員在每次使用完畢后，應(yīng)及時(shí)對(duì)儀器進(jìn)行清潔、擦拭，清除儀器表面的灰塵、污垢和雜物。同時(shí)，檢查儀器的外觀是否有損壞，各部件是否正常，如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。2.定期維護(hù)公司應(yīng)根據(jù)儀器的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定測(cè)繪儀器定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)的內(nèi)容包括儀器的全面檢查、清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等。定期維護(hù)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，確保維護(hù)質(zhì)量。3.故障維修儀器在使用過程中如出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器使用部門負(fù)責(zé)人，并填寫儀器故障報(bào)告。儀器使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行分析和診斷，確定維修方案。如需外修，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修后的儀器應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和檢驗(yàn)，確保儀器性能恢復(fù)正常后方可繼續(xù)使用。4.維護(hù)記錄儀器使用部門應(yīng)建立測(cè)繪儀器維護(hù)記錄檔案，記錄每次維護(hù)的相關(guān)信息，包括維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維修情況、維修人員等。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、儀器保管1.保管場(chǎng)所測(cè)繪儀器應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的專用庫(kù)房或儲(chǔ)存柜中。庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和溫濕度控制設(shè)備，確保儀器的安全和完好。2.保管要求（1）儀器應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)精密儀器和貴重儀器應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加鎖保管等。（2）儀器存放時(shí)應(yīng)注意避免相互擠壓、碰撞和摩擦，防止儀器損壞。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)儀器進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保儀器數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。3.庫(kù)存盤點(diǎn)公司物資管理部門應(yīng)定期對(duì)測(cè)繪儀器進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為一年。盤點(diǎn)內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、狀態(tài)等。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。七、儀器報(bào)廢1.報(bào)廢條件測(cè)繪儀器符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：（1）儀器已超過規(guī)定的使用年限，且精度嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要。（2）儀器因損壞或故障，經(jīng)多次維修仍無(wú)法正常使用。（3）儀器因技術(shù)更新或其他原因，已被淘汰或不再適用。2.報(bào)廢申請(qǐng)儀器使用部門或個(gè)人認(rèn)為儀器符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫儀器報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交至物資管理部門。3.報(bào)廢鑒定物資管理部門收到儀器報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對(duì)儀器進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)儀器的實(shí)際情況，對(duì)儀器的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，并提出鑒定意見。4.報(bào)廢審批儀器報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)鑒定通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器，由物資管理部門辦理報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢儀器進(jìn)行妥善處理。5.報(bào)廢記錄物資管理部門應(yīng)建立測(cè)繪儀器報(bào)廢記錄檔案，記錄每次儀器報(bào)廢的相關(guān)信息，包括報(bào)廢日期、報(bào)廢儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、報(bào)廢原因、審