法院規(guī)范印章管理制度總則目的為加強(qiáng)法院印章管理，確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)法院的正常工作秩序和公信力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于法院各類印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等全過程管理。印章種類1.院章：代表法院對外行使職權(quán)的正式印章。2.訴訟專用章：用于各類訴訟文書、法律文件等。3.執(zhí)行專用章：在執(zhí)行工作中使用。4.部門印章：各內(nèi)設(shè)部門使用的印章，用于部門內(nèi)部文件、事務(wù)處理等。5.其他專用章：根據(jù)工作需要刻制的專門用途印章。印章的刻制與啟用刻制流程1.申請：因工作需要刻制印章的部門，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審核：法院辦公室對申請進(jìn)行審核，重點審查印章的必要性、名稱規(guī)范性等，審核通過后報院長批準(zhǔn)。3.刻制：經(jīng)院長批準(zhǔn)后，由法院辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。4.備案：印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章樣式及相關(guān)信息提交公安機(jī)關(guān)備案，同時法院辦公室留存一份印章印模及相關(guān)資料。啟用程序1.發(fā)布啟用通知：印章刻制完成并備案后，法院辦公室應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章啟用日期、使用范圍等事項。2.留存印模：在啟用印章前，應(yīng)在《印章使用登記簿》上留存印模，并由專人簽字確認(rèn)。3.啟用儀式：對于重要印章的啟用，可根據(jù)實際情況舉行簡單的啟用儀式，宣布印章正式啟用。印章的保管保管原則1.專人保管：各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.專柜存放：印章應(yīng)存放在專門的保險柜或文件柜中，確保安全。3.雙人保管：對于重要印章，可實行雙人保管制度，相互監(jiān)督制約。保管職責(zé)1.院章保管：由法院辦公室主任或指定專人保管，負(fù)責(zé)審核用印申請，確保用印符合規(guī)定。2.訴訟專用章保管：由負(fù)責(zé)訴訟事務(wù)的部門指定專人保管，嚴(yán)格按照訴訟程序使用。3.執(zhí)行專用章保管：由執(zhí)行部門指定專人保管，用于執(zhí)行案件相關(guān)文書。4.部門印章保管：由各部門負(fù)責(zé)人或指定專人保管，僅限于部門內(nèi)部使用。5.其他專用章保管：根據(jù)印章用途，由相關(guān)部門指定專人保管。保管要求1.妥善保管：保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。2.定期檢查：定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損，如有損壞應(yīng)及時報告并按規(guī)定處理。3.離崗交接：保管人員因工作調(diào)動、離職等原因離崗時，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)，交接雙方應(yīng)在《印章交接登記簿》上簽字確認(rèn)。印章的使用使用原則1.嚴(yán)格審批：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用。2.用途相符：印章使用應(yīng)與申請用途相符，不得擅自改變用途。3.登記備案：每次印章使用都應(yīng)進(jìn)行登記，記錄用印時間、事由、用印人等信息。使用流程1.填寫申請表：用印部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、文號、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和權(quán)限，分別報分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長審批。3.用印：經(jīng)審批同意后，保管人員對照審批后的申請表在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上登記。4.留存文件：用印后，用印部門或個人應(yīng)將用印文件留存一份歸檔，以備查考。特殊情況用印1.緊急情況：如遇緊急情況需要立即用印，但無法及時履行審批程序的，用印人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.遠(yuǎn)程辦公：在遠(yuǎn)程辦公等特殊情況下，如需使用印章，可通過加密郵件、傳真等方式提交用印申請，經(jīng)審批后，由保管人員按照規(guī)定用印，并將蓋章后的文件掃描件或傳真件發(fā)送給申請部門或個人。印章的停用與銷毀停用情形1.機(jī)構(gòu)變更：因法院機(jī)構(gòu)調(diào)整、更名等原因，原印章不再使用。2.印章?lián)p壞：印章因磨損、損壞等原因無法正常使用。3.其他原因：因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)停用的印章。停用程序1.發(fā)布停用通知：法院辦公室發(fā)布印章停用通知，明確停用日期、印章名稱等信息。2.收回印章：停用印章后，保管人員應(yīng)及時收回印章，并交法院辦公室統(tǒng)一保管。3.登記備案：在《印章使用登記簿》上注明印章停用情況，并將停用印章的相關(guān)信息報送上級主管部門備案。銷毀程序1.申請銷毀：對于需要銷毀的印章，由保管人員填寫《印章銷毀申請表》，說明銷毀原因、印章名稱等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報法院辦公室審核。2.審核批準(zhǔn)：法院辦公室對銷毀申請進(jìn)行審核，審核通過后報院長批準(zhǔn)。3.銷毀實施：經(jīng)批準(zhǔn)后，由法院辦公室會同紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員共同實施印章銷毀工作，確保銷毀過程的真實性和嚴(yán)肅性。4.記錄備案：銷毀完成后，參與銷毀的人員應(yīng)在《印章銷毀登記簿》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報送上級主管部門備案。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：法院辦公室定期對印章管理情況進(jìn)行檢查，重點檢查印章保管、使用、登記等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.不定期抽查：紀(jì)檢監(jiān)察部門不定期對印章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.違規(guī)處理：對于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、紀(jì)律處分等處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。外部監(jiān)督1.接受上級監(jiān)督：主動接受上級法院及相關(guān)部門對印章管理工作的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.社會監(jiān)督：積極接受社會各界對法