法院案件臺(tái)賬管理制度總則目的為了加強(qiáng)法院案件管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化，提高案件處理效率和質(zhì)量，確保案件信息的準(zhǔn)確記錄與有效利用，特制定本案件臺(tái)賬管理制度。適用范圍本制度適用于本院受理的各類(lèi)案件，包括民事案件、刑事案件、行政案件以及執(zhí)行案件等?；驹瓌t1.真實(shí)準(zhǔn)確原則：臺(tái)賬記錄必須如實(shí)反映案件的實(shí)際情況，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.及時(shí)更新原則：隨著案件處理進(jìn)程的推進(jìn)，應(yīng)及時(shí)對(duì)臺(tái)賬信息進(jìn)行更新，保證信息的時(shí)效性。3.規(guī)范統(tǒng)一原則：臺(tái)賬的格式、內(nèi)容和填寫(xiě)要求應(yīng)保持規(guī)范統(tǒng)一，便于管理和查詢(xún)。4.保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)案件涉及的當(dāng)事人信息、機(jī)密資料等予以保密。臺(tái)賬的建立臺(tái)賬分類(lèi)1.案件基本信息臺(tái)賬：記錄案件的基本情況，如案號(hào)、案由、當(dāng)事人信息、受理日期等。2.案件流程臺(tái)賬：跟蹤案件在各個(gè)審理階段的進(jìn)展情況，包括立案、分案、審理、判決、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。3.案件結(jié)案臺(tái)賬：對(duì)已結(jié)案的案件進(jìn)行登記，包括結(jié)案方式、結(jié)案日期、裁判文書(shū)編號(hào)等信息。4.案件統(tǒng)計(jì)分析臺(tái)賬：用于對(duì)案件數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如案件類(lèi)型分布、審理期限、結(jié)案率等，為法院管理決策提供依據(jù)。臺(tái)賬信息的錄入1.錄入人員：由案件承辦人負(fù)責(zé)將案件相關(guān)信息準(zhǔn)確錄入臺(tái)賬系統(tǒng)。2.錄入時(shí)間：案件受理后應(yīng)及時(shí)錄入基本信息，在案件審理過(guò)程中按照流程節(jié)點(diǎn)同步更新流程信息，結(jié)案后及時(shí)錄入結(jié)案信息。3.錄入要求信息應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，不得遺漏或錯(cuò)誤錄入。對(duì)于當(dāng)事人信息，應(yīng)按照法定名稱(chēng)和身份信息如實(shí)填寫(xiě)。涉及日期的信息，應(yīng)按照統(tǒng)一格式填寫(xiě)，精確到具體日期。臺(tái)賬的日常管理定期核對(duì)1.每月末，由臺(tái)賬管理人員與案件承辦人對(duì)當(dāng)月案件臺(tái)賬信息進(jìn)行核對(duì)，確保信息一致。2.對(duì)于核對(duì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)查明原因并進(jìn)行糾正，同時(shí)記錄核對(duì)情況。數(shù)據(jù)備份1.定期對(duì)案件臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份周期為[具體周期]。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，以防數(shù)據(jù)丟失。安全管理1.嚴(yán)格限制臺(tái)賬系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)行操作。2.加強(qiáng)對(duì)臺(tái)賬系統(tǒng)的安全防護(hù)，安裝殺毒軟件和防火墻，防止數(shù)據(jù)泄露和惡意攻擊。3.定期對(duì)臺(tái)賬系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。案件流程管理立案環(huán)節(jié)1.立案部門(mén)收到立案材料后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)案件進(jìn)行審查，符合立案條件的，予以立案，并將案件信息錄入基本信息臺(tái)賬。2.立案信息應(yīng)包括立案日期、案號(hào)、案由、當(dāng)事人信息、立案來(lái)源等。分案環(huán)節(jié)1.立案庭根據(jù)案件類(lèi)型、繁簡(jiǎn)程度等因素進(jìn)行分案，確定承辦部門(mén)和承辦人，并在臺(tái)賬系統(tǒng)中記錄分案信息。2.分案信息應(yīng)包括分案日期、承辦部門(mén)、承辦人等。審理環(huán)節(jié)1.承辦人按照法定程序?qū)Π讣M(jìn)行審理，在審理過(guò)程中及時(shí)記錄案件進(jìn)展情況，如開(kāi)庭日期、庭審記錄、證據(jù)提交與質(zhì)證情況等。2.對(duì)于審理中出現(xiàn)的變更事項(xiàng)，如當(dāng)事人變更、訴訟請(qǐng)求變更等，應(yīng)在臺(tái)賬中詳細(xì)記錄變更原因和時(shí)間。判決環(huán)節(jié)1.案件審理終結(jié)后，承辦人應(yīng)及時(shí)撰寫(xiě)裁判文書(shū)，并提交審批。2.裁判文書(shū)生效后，將裁判文書(shū)編號(hào)、生效日期等信息錄入結(jié)案臺(tái)賬。執(zhí)行環(huán)節(jié)1.對(duì)于需要執(zhí)行的案件，立案后移送執(zhí)行部門(mén)，執(zhí)行部門(mén)按照規(guī)定程序開(kāi)展執(zhí)行工作。2.執(zhí)行過(guò)程中的查封、扣押、凍結(jié)、拍賣(mài)等措施以及執(zhí)行和解、終結(jié)執(zhí)行等情況應(yīng)在臺(tái)賬中詳細(xì)記錄。案件統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)指標(biāo)1.案件收案數(shù)：按年度、季度、月度統(tǒng)計(jì)各類(lèi)案件的新收案件數(shù)量。2.案件結(jié)案數(shù)：統(tǒng)計(jì)已結(jié)案的案件數(shù)量，并按照結(jié)案方式進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。3.審理期限：計(jì)算各類(lèi)案件的平均審理期限、最長(zhǎng)審理期限和最短審理期限。4.結(jié)案率：計(jì)算公式為：結(jié)案率=結(jié)案數(shù)÷收案數(shù)×100%。5.案件類(lèi)型分布：統(tǒng)計(jì)不同類(lèi)型案件的數(shù)量占比。統(tǒng)計(jì)分析方法1.定期統(tǒng)計(jì)：每月、每季度、每年定期生成案件統(tǒng)計(jì)報(bào)表，直觀反映案件整體情況。2.對(duì)比分析：對(duì)不同時(shí)間段、不同部門(mén)、不同法官的案件數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，分析案件變化趨勢(shì)和差異原因。3.專(zhuān)項(xiàng)分析：針對(duì)特定類(lèi)型案件或突出問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析，為決策提供針對(duì)性建議。分析報(bào)告1.由臺(tái)賬管理人員負(fù)責(zé)撰寫(xiě)案件統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析結(jié)果、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)定期提交給院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)，為法院管理決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。檔案管理案件檔案的收集1.案件承辦人在案件結(jié)案后，應(yīng)及時(shí)整理案件材料，將相關(guān)文書(shū)、證據(jù)等按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔。2.檔案材料應(yīng)齊全、完整、規(guī)范，確保能夠真實(shí)反映案件審理全過(guò)程。檔案的整理與裝訂1.按照檔案管理規(guī)范，對(duì)案件檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目等整理工作。2.將整理好的檔案材料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。檔案的存放與保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防蟲(chóng)藥品、防火設(shè)備等。2.按照檔案類(lèi)別和保管期限進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保檔案的安全與完整。檔案的查閱與借閱1.本院工作人員因工作需要查閱案件檔案的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)審批后在檔案管理人員的陪同下查閱。2.外部單位或個(gè)人因工作需要查閱檔案的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，經(jīng)嚴(yán)格審批后方可查閱。3.借閱檔案必須嚴(yán)格登記，限期歸還，并確保檔案的安全與完整。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立案件臺(tái)賬管理監(jiān)督小組，定期對(duì)臺(tái)賬管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組負(fù)責(zé)審查臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改?？己宿k法1.將案件臺(tái)賬管理工作納入部門(mén)和個(gè)人績(jī)效考核體系，對(duì)臺(tái)賬管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于臺(tái)賬管理工作存在問(wèn)