油污應(yīng)急器材管理制度一、總則（一）目的為加強公司油污應(yīng)急器材的管理，確保在突發(fā)油污事故時，應(yīng)急器材能夠迅速、有效地投入使用，減少事故損失，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行和員工生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與油污應(yīng)急相關(guān)的器材管理，包括但不限于各類吸油氈、圍油欄、油污清理設(shè)備、防護用具等。（三）管理原則1.預(yù)防為主：通過加強日常管理和維護，確保應(yīng)急器材處于良好備用狀態(tài)，預(yù)防油污事故的發(fā)生。2.統(tǒng)一管理：實行公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)的管理體制，明確各部門在油污應(yīng)急器材管理中的職責(zé)。3.規(guī)范使用：制定詳細的操作規(guī)程和使用方法，確保員工能夠正確、熟練地使用應(yīng)急器材。4.定期維護：對應(yīng)急器材進行定期檢查、維護和保養(yǎng)，及時更新和補充損壞或過期的器材。二、管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負責(zé)制定和修訂油污應(yīng)急器材管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織對油污應(yīng)急器材的檢查、維護和保養(yǎng)工作，確保器材完好有效。3.協(xié)調(diào)各部門之間的油污應(yīng)急工作，組織開展應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。4.負責(zé)建立油污應(yīng)急器材臺賬，記錄器材的采購、發(fā)放、使用、維護、報廢等情況。（二）各使用部門1.負責(zé)本部門油污應(yīng)急器材的日常管理和使用，指定專人負責(zé)器材的保管和維護。2.按照操作規(guī)程正確使用應(yīng)急器材，確保在突發(fā)油污事故時能夠迅速響應(yīng)。3.定期向安全管理部門報告本部門應(yīng)急器材的使用情況和存在的問題，配合安全管理部門做好器材的維護和更新工作。（三）采購部門1.根據(jù)安全管理部門提供的需求計劃，負責(zé)油污應(yīng)急器材的采購工作。2.選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的應(yīng)急器材符合質(zhì)量要求和相關(guān)標準。3.負責(zé)辦理應(yīng)急器材的驗收、入庫手續(xù)，及時將采購的器材交付使用部門。（四）財務(wù)部門1.負責(zé)安排油污應(yīng)急器材管理所需的經(jīng)費，確保經(jīng)費專款專用。2.對應(yīng)急器材的采購、維護、更新等費用進行審核和報銷。三、器材采購與驗收（一）采購計劃1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司油污應(yīng)急工作的實際需求，結(jié)合應(yīng)急器材的使用年限、損耗情況等，每年制定油污應(yīng)急器材采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和售后服務(wù)的供應(yīng)商作為油污應(yīng)急器材的采購渠道。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審核，確保其具備相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證等資質(zhì)文件。（三）采購合同1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。（四）驗收1.應(yīng)急器材到貨后，采購部門應(yīng)及時通知安全管理部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保器材符合采購合同的要求和相關(guān)標準。3.驗收合格的器材應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗收不合格的器材應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、器材儲存與保管（一）儲存場所1.應(yīng)設(shè)立專門的油污應(yīng)急器材儲存?zhèn)}庫，倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜、通風(fēng)等條件。2.儲存?zhèn)}庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放各類應(yīng)急器材，并設(shè)置明顯的標識牌。（二）保管要求1.安全管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)應(yīng)急器材的保管工作，保管人員應(yīng)熟悉器材的性能和保管要求。2.應(yīng)急器材應(yīng)分類存放，整齊擺放，不得隨意堆放。3.對易受潮、易腐蝕、易損壞的器材，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，如防潮包裝、定期檢查等。4.建立應(yīng)急器材保管臺賬，詳細記錄器材的入庫時間、存放位置、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。（三）庫存盤點1.安全管理部門應(yīng)定期組織對應(yīng)急器材進行庫存盤點，確保賬物相符。2.盤點周期為每月一次，盤點結(jié)束后應(yīng)編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行說明，并提出處理意見。3.對盤虧的器材，應(yīng)查明原因，屬于保管不善造成的，應(yīng)追究保管人員的責(zé)任；屬于正常損耗的，應(yīng)及時辦理核銷手續(xù)。五、器材使用與發(fā)放（一）使用培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)組織對使用油污應(yīng)急器材的員工進行培訓(xùn)，使其熟悉器材的性能、操作規(guī)程和使用方法。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的基本原理、操作步驟、注意事項、維護保養(yǎng)等方面，培訓(xùn)后應(yīng)進行考核，確保員工能夠熟練掌握。（二）使用申請1.各部門因工作需要使用油污應(yīng)急器材時，應(yīng)填寫《油污應(yīng)急器材使用申請表》，注明器材名稱、規(guī)格、型號、使用時間、使用地點、使用原因等內(nèi)容，并報安全管理部門審批。2.安全管理部門應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容和庫存情況進行審批，對符合使用條件的申請予以批準，并發(fā)放器材。（三）發(fā)放登記1.保管人員應(yīng)根據(jù)安全管理部門的審批意見，按照《油污應(yīng)急器材使用申請表》的內(nèi)容發(fā)放器材，并填寫《油污應(yīng)急器材發(fā)放登記表》。2.發(fā)放登記表應(yīng)記錄器材的發(fā)放時間、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，雙方簽字確認。（四）使用要求1.使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用應(yīng)急器材，不得擅自改變器材的用途和性能。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障，應(yīng)及時停止使用，并報告安全管理部門。3.使用完畢后，使用部門應(yīng)將器材清理干凈，歸還保管人員，并辦理歸還手續(xù)。六、器材維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急器材的特點和使用情況，制定年度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括器材的清潔、檢查、潤滑、調(diào)試、維修、更換零部件等方面，確保器材始終處于良好的運行狀態(tài)。（二）日常維護1.保管人員應(yīng)每天對庫存應(yīng)急器材進行檢查，查看器材是否完好，有無損壞、變形、腐蝕等情況。2.對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行處理，如清潔器材表面、緊固松動部件、更換損壞的零部件等。（三）定期保養(yǎng)1.根據(jù)維護保養(yǎng)計劃，安全管理部門應(yīng)定期組織對油污應(yīng)急器材進行全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括對器材進行深度清潔、檢查內(nèi)部結(jié)構(gòu)、進行性能測試等，確保器材的各項性能指標符合要求。3.定期保養(yǎng)后應(yīng)填寫《油污應(yīng)急器材維護保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)結(jié)果等信息。（四）維修與更換1.當應(yīng)急器材出現(xiàn)故障或損壞時，保管人員應(yīng)及時報告安全管理部門，由安全管理部門組織專業(yè)人員進行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修后應(yīng)進行測試，合格后方可投入使用。3.對于無法修復(fù)或已達到報廢標準的器材，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，并進行更換。七、器材報廢與更新（一）報廢條件1.應(yīng)急器材已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修。2.器材因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已失去使用價值。3.器材因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型器材所替代，且原器材不再適用。（二）報廢申請1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)應(yīng)急器材符合報廢條件時，應(yīng)填寫《油污應(yīng)急器材報廢申請表》，注明器材名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并報安全管理部門審核。2.安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，核實器材的實際情況，提出審核意見。（三）報廢審批1.《油污應(yīng)急器材報廢申請表》經(jīng)安全管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，安全管理部門應(yīng)將報廢器材的相關(guān)信息記錄在臺賬中，并通知財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。（四）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的應(yīng)急器材，由安全管理部門負責(zé)組織處理。2.報廢器材的處理方式包括變賣、回收、捐贈等，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保處理過程合法合規(guī)。（五）更新1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司油污應(yīng)急工作的發(fā)展需求和應(yīng)急器材的報廢情況，及時提出器材更新計劃。2.更新計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負責(zé)組織采購，確保應(yīng)急器材的配備能夠滿足應(yīng)急工作的需要。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期組織對油污應(yīng)急器材的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括器材的儲存、保管、使用、維護保養(yǎng)、報廢更新等方面。2.檢查周期為每季度一次，檢查結(jié)束后應(yīng)編制檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，不定期對油污應(yīng)急器材的管理情況進行抽查。2.抽查內(nèi)容包括器材的實際狀況、員工對器材的熟悉程度、管理制度的執(zhí)行情況等，對抽查中發(fā)現(xiàn)的問