測(cè)繪設(shè)備檢定管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測(cè)繪設(shè)備的管理，確保測(cè)繪設(shè)備的量值準(zhǔn)確可靠，保證測(cè)繪工作的質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于測(cè)繪工作的儀器設(shè)備，包括但不限于全站儀、水準(zhǔn)儀、GPS接收機(jī)、經(jīng)緯儀、測(cè)距儀等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定測(cè)繪設(shè)備檢定計(jì)劃，并組織實(shí)施。建立測(cè)繪設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的購(gòu)置、使用、維修、檢定等情況。負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的檢定機(jī)構(gòu)，安排設(shè)備的送檢工作。對(duì)檢定不合格的設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離，并組織維修或報(bào)廢處理。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)測(cè)繪設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的送檢工作，提供設(shè)備的相關(guān)資料和信息。對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。3.質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督測(cè)繪設(shè)備檢定管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)檢定工作進(jìn)行質(zhì)量抽查。對(duì)因設(shè)備問(wèn)題導(dǎo)致的測(cè)繪成果質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和處理。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)安排測(cè)繪設(shè)備檢定所需的經(jīng)費(fèi)，確保檢定工作的順利進(jìn)行。對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行審核和核算。二、測(cè)繪設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收（一）購(gòu)置計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前提出測(cè)繪設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，填寫(xiě)《測(cè)繪設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司現(xiàn)有設(shè)備情況和工作任務(wù)，提出意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置申請(qǐng)，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。（二）驗(yàn)收1.測(cè)繪設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等，按照合同要求進(jìn)行逐一核對(duì)。3.對(duì)新購(gòu)置的測(cè)繪設(shè)備進(jìn)行開(kāi)機(jī)調(diào)試，檢查設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合要求。4.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《測(cè)繪設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，各方簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、測(cè)繪設(shè)備的檢定（一）檢定周期1.測(cè)繪設(shè)備的檢定周期根據(jù)國(guó)家相關(guān)計(jì)量檢定規(guī)程和設(shè)備的使用頻率、性能等因素確定。2.一般情況下，全站儀、水準(zhǔn)儀、GPS接收機(jī)等主要測(cè)繪設(shè)備的檢定周期為一年；經(jīng)緯儀、測(cè)距儀等設(shè)備的檢定周期為兩年。3.對(duì)于使用頻繁、精度要求高的設(shè)備，可適當(dāng)縮短檢定周期；對(duì)于使用頻率較低、性能穩(wěn)定的設(shè)備，可適當(dāng)延長(zhǎng)檢定周期，但最長(zhǎng)不得超過(guò)規(guī)定周期的兩倍。（二）檢定計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門(mén)每年年底根據(jù)設(shè)備的檢定周期和實(shí)際使用情況，制定下一年度的《測(cè)繪設(shè)備檢定計(jì)劃》，明確設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、檢定時(shí)間、檢定機(jī)構(gòu)等信息。2.《測(cè)繪設(shè)備檢定計(jì)劃》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并下發(fā)至各使用部門(mén)。（三）檢定實(shí)施1.使用部門(mén)按照檢定計(jì)劃，提前做好設(shè)備的準(zhǔn)備工作，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備狀態(tài)等。2.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的檢定機(jī)構(gòu)，按照檢定機(jī)構(gòu)的要求，將設(shè)備送至指定地點(diǎn)進(jìn)行檢定。3.在設(shè)備送檢過(guò)程中，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)確保設(shè)備的安全運(yùn)輸，提供設(shè)備的相關(guān)資料和信息，協(xié)助檢定機(jī)構(gòu)完成檢定工作。4.檢定機(jī)構(gòu)出具的檢定證書(shū)由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。對(duì)檢定合格的設(shè)備，在設(shè)備上粘貼合格標(biāo)識(shí)；對(duì)檢定不合格的設(shè)備，按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）檢定結(jié)果處理1.檢定合格的設(shè)備，方可繼續(xù)投入使用。2.檢定不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)立即進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離，防止其繼續(xù)使用。3.對(duì)于一般性故障導(dǎo)致檢定不合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)組織維修人員進(jìn)行維修，維修后重新送檢，直至檢定合格。4.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或維修后仍不合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《測(cè)繪設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。四、測(cè)繪設(shè)備的日常管理（一）設(shè)備臺(tái)賬管理1.設(shè)備管理部門(mén)建立測(cè)繪設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、檢定情況、維修記錄、報(bào)廢情況等。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）設(shè)備標(biāo)識(shí)管理1.對(duì)每臺(tái)測(cè)繪設(shè)備進(jìn)行唯一編號(hào)，并在設(shè)備上粘貼標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明設(shè)備編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、檢定有效期等信息。2.標(biāo)識(shí)牌應(yīng)清晰、牢固，易于識(shí)別。（三）設(shè)備使用與維護(hù)1.使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)測(cè)繪設(shè)備的使用和維護(hù)，操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。2.設(shè)備使用前，操作人員應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、電源、儀器參數(shù)等是否正常，確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。3.設(shè)備使用過(guò)程中，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或測(cè)量誤差。4.設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，關(guān)閉電源，將設(shè)備存放于干燥、通風(fēng)、安全的地方。5.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)測(cè)繪設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、校準(zhǔn)、潤(rùn)滑、緊固等工作，確保設(shè)備的性能穩(wěn)定。6.對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，填寫(xiě)《測(cè)繪設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。（四）設(shè)備借用與歸還1.因工作需要借用測(cè)繪設(shè)備時(shí)，借用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《測(cè)繪設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門(mén)辦理借用手續(xù)。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)借用設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好，并向借用人員說(shuō)明設(shè)備的使用注意事項(xiàng)。3.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還設(shè)備，歸還時(shí)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（五）設(shè)備故障處理1.設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障排查和維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)設(shè)備；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.設(shè)備維修后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保設(shè)備性能恢復(fù)正常，并填寫(xiě)《測(cè)繪設(shè)備維修記錄》。五、測(cè)繪設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容測(cè)繪設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、合同、發(fā)票等原始資料。2.設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.設(shè)備檢定證書(shū)、檢定記錄。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄。5.設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)等技術(shù)資料。6.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢處理記錄。（二）檔案整理與歸檔1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)繪設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的齊全、完整。2.檔案應(yīng)按照設(shè)備類(lèi)別、時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查閱和管理。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱測(cè)繪設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《測(cè)繪設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.如需借閱測(cè)繪設(shè)備檔案，借閱人員應(yīng)填寫(xiě)《測(cè)繪設(shè)備檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。歸還檔案時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、測(cè)繪設(shè)備的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量控制部門(mén)定期對(duì)測(cè)繪設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的檢定情況、日常使用與維護(hù)情況、檔案管理情況等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。3.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求，制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給質(zhì)量控制部門(mén)。（二）考核1.公司將測(cè)繪設(shè)備管理工作納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部