河南高校社團(tuán)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范河南高校社團(tuán)的管理，促進(jìn)社團(tuán)健康、有序發(fā)展，豐富校園文化生活，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于河南高校內(nèi)所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團(tuán)。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的一切活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則：社團(tuán)在遵守本制度的前提下，享有充分的自主活動(dòng)權(quán)利，自我管理、自我教育、自我服務(wù)。3.非營(yíng)利性原則：社團(tuán)活動(dòng)不得以營(yíng)利為目的，主要致力于豐富校園文化和服務(wù)同學(xué)。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有明確的宗旨、章程：章程應(yīng)包括社團(tuán)名稱、性質(zhì)、宗旨、業(yè)務(wù)范圍、會(huì)員資格、組織架構(gòu)、負(fù)責(zé)人產(chǎn)生程序、資產(chǎn)管理和使用原則等內(nèi)容。2.有一定數(shù)量的發(fā)起人：發(fā)起人須是本校在籍學(xué)生，且具有開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)所必備的基本素質(zhì)。3.有規(guī)范的社團(tuán)名稱：社團(tuán)名稱應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定，準(zhǔn)確反映其性質(zhì)、宗旨和業(yè)務(wù)范圍，不得與已成立的社團(tuán)名稱重復(fù)或相似，不得使用對(duì)社會(huì)或公眾造成欺騙或誤解的名稱。4.有固定的活動(dòng)場(chǎng)所：社團(tuán)應(yīng)具備相對(duì)固定的活動(dòng)場(chǎng)地，以便開(kāi)展各類社團(tuán)活動(dòng)。5.有必要的活動(dòng)資金：活動(dòng)資金來(lái)源應(yīng)合法、穩(wěn)定，主要用于社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)、購(gòu)置設(shè)備、資料等方面。（二）成立程序1.籌備申請(qǐng)：發(fā)起人向?qū)W校社團(tuán)管理部門(mén)提交《河南高校學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)表》及章程草案等相關(guān)材料。2.審核批準(zhǔn)：社團(tuán)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出批準(zhǔn)或不予批準(zhǔn)的決定。批準(zhǔn)成立的社團(tuán)，予以登記注冊(cè)，并頒發(fā)社團(tuán)登記證書(shū)。（三）變更登記社團(tuán)的名稱、宗旨、章程、負(fù)責(zé)人、活動(dòng)場(chǎng)地等事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)在變更前向社團(tuán)管理部門(mén)提交變更申請(qǐng)及相關(guān)證明材料，經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理變更登記手續(xù)。（四）注銷登記社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)向社團(tuán)管理部門(mén)申請(qǐng)注銷登記：1.完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或自行解散的；2.分立、合并的；3.由于其他原因終止的。社團(tuán)在申請(qǐng)注銷登記前，應(yīng)進(jìn)行清算，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算結(jié)束后，向社團(tuán)管理部門(mén)提交注銷申請(qǐng)及清算報(bào)告，經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理注銷登記手續(xù)。三、社團(tuán)組織架構(gòu)與職責(zé)（一）社團(tuán)會(huì)員大會(huì)社團(tuán)會(huì)員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。其職責(zé)包括：1.制定和修改社團(tuán)章程；2.選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人；3.審議和批準(zhǔn)社團(tuán)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；4.決定社團(tuán)的重大活動(dòng)和發(fā)展方向；5.決定社團(tuán)的終止事宜；6.其他應(yīng)由會(huì)員大會(huì)決定的重大事項(xiàng)。（二）社團(tuán)理事會(huì)社團(tuán)理事會(huì)是社團(tuán)會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開(kāi)展工作。理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，人數(shù)根據(jù)社團(tuán)規(guī)模確定，一般不少于[X]人。其職責(zé)包括：1.執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；2.籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)；3.向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；4.決定會(huì)員的吸收和除名；5.決定設(shè)立社團(tuán)下屬機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人人選；6.領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)各下屬機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；7.制定社團(tuán)內(nèi)部管理制度；8.決定社團(tuán)的其他重要事項(xiàng)。（三）社團(tuán)負(fù)責(zé)人社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)等，一般由理事會(huì)成員擔(dān)任。其職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理和組織工作；2.制定社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃并組織實(shí)施；3.代表社團(tuán)對(duì)外聯(lián)系和交流；4.協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部成員之間的關(guān)系；5.定期向理事會(huì)匯報(bào)社團(tuán)工作進(jìn)展情況；6.配合學(xué)校社團(tuán)管理部門(mén)做好各項(xiàng)工作。（四）社團(tuán)下屬機(jī)構(gòu)社團(tuán)可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立下屬機(jī)構(gòu)，如外聯(lián)部、宣傳部、組織部、財(cái)務(wù)部等。各下屬機(jī)構(gòu)應(yīng)在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，按照社團(tuán)章程和理事會(huì)的要求，積極開(kāi)展工作，履行相應(yīng)職責(zé)。四、社團(tuán)會(huì)員管理（一）會(huì)員資格凡具有本校正式學(xué)籍的學(xué)生，承認(rèn)本社團(tuán)章程，均可申請(qǐng)加入本社團(tuán)成為會(huì)員。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2.參加社團(tuán)組織的各類活動(dòng)；3.獲得社團(tuán)提供的相關(guān)服務(wù)和培訓(xùn)；4.對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督權(quán)；5.優(yōu)先使用社團(tuán)的活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備等資源；6.有退會(huì)自由。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守社團(tuán)章程；2.執(zhí)行社團(tuán)決議，積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益，不得從事有損社團(tuán)形象的行為；4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)；5.向社團(tuán)提供有關(guān)信息和建議，協(xié)助社團(tuán)開(kāi)展工作。（四）會(huì)員入會(huì)與退會(huì)1.入會(huì)程序：申請(qǐng)人向社團(tuán)提交入會(huì)申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)審核批準(zhǔn)后成為會(huì)員，由社團(tuán)頒發(fā)會(huì)員證。2.退會(huì)程序：會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知社團(tuán)理事會(huì)，并交回會(huì)員證。會(huì)員退會(huì)后，停止享受會(huì)員權(quán)利，不再履行會(huì)員義務(wù)。（五）會(huì)員獎(jiǎng)懲1.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)員，社團(tuán)可給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)品等。2.會(huì)員如有違反法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或社團(tuán)章程的行為，社團(tuán)應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、嚴(yán)重警告、撤銷會(huì)籍等處分。對(duì)受到處分的會(huì)員，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)向?qū)W校社團(tuán)管理部門(mén)備案。五、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃與申報(bào)1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身宗旨和發(fā)展規(guī)劃，制定年度活動(dòng)計(jì)劃，并在每學(xué)期開(kāi)學(xué)初向社團(tuán)管理部門(mén)提交本學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃申報(bào)表，內(nèi)容包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)預(yù)算等。2.社團(tuán)管理部門(mén)對(duì)社團(tuán)提交的活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行審核，對(duì)符合要求的活動(dòng)計(jì)劃予以批準(zhǔn)，并在學(xué)校相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行公示。如活動(dòng)計(jì)劃存在問(wèn)題或不符合要求，社團(tuán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋給社團(tuán)，要求其進(jìn)行修改或調(diào)整。（二）活動(dòng)組織與實(shí)施1.社團(tuán)應(yīng)按照批準(zhǔn)的活動(dòng)計(jì)劃組織實(shí)施活動(dòng)，活動(dòng)前做好充分準(zhǔn)備，包括人員安排、物資準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置等。2.活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格遵守活動(dòng)計(jì)劃安排，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。同時(shí)，要注意維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，保障參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行，如需變更活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)或內(nèi)容，應(yīng)提前向社團(tuán)管理部門(mén)提交變更申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（三）活動(dòng)總結(jié)與反饋1.活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，整理活動(dòng)資料，包括活動(dòng)照片、視頻、新聞報(bào)道、參與人員名單、經(jīng)費(fèi)使用情況等，并撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告?；顒?dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、活動(dòng)效果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.社團(tuán)應(yīng)將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交給社團(tuán)管理部門(mén)，并在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行交流和分享，以便不斷改進(jìn)和提高社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量。同時(shí)，社團(tuán)管理部門(mén)可根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)情況，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的社團(tuán)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的社團(tuán)提出整改意見(jiàn)。六、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)管理制度1.社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，配備專門(mén)的財(cái)務(wù)人員或指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度。2.社團(tuán)財(cái)務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度，做到賬目清晰、手續(xù)完備、收支合理、專款專用。（二）經(jīng)費(fèi)來(lái)源社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括：1.會(huì)員會(huì)費(fèi)；2.學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)；3.企業(yè)、社會(huì)組織或個(gè)人的贊助；4.其他合法收入。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要用于社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)、購(gòu)置設(shè)備、資料、培訓(xùn)等方面，不得用于與社團(tuán)宗旨無(wú)關(guān)的開(kāi)支。2.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理使用的原則，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出。各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定，并取得合法有效的票據(jù)。3.社團(tuán)應(yīng)定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。每學(xué)期末，社團(tuán)應(yīng)向會(huì)員大會(huì)報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況，并將經(jīng)費(fèi)收支報(bào)告在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.社團(tuán)管理部門(mén)定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況和經(jīng)費(fèi)收支情況。審計(jì)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)來(lái)源是否合法、經(jīng)費(fèi)使用是否合理合規(guī)、賬目是否清晰等。2.社團(tuán)應(yīng)積極配合社團(tuán)管理部門(mén)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作，如實(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和信息。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告給社團(tuán)管理部門(mén)。七、社團(tuán)監(jiān)督與評(píng)估（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校社團(tuán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)進(jìn)行日常監(jiān)督管理，定期檢查社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況、財(cái)務(wù)管理情況、組織建設(shè)情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決社團(tuán)存在的問(wèn)題。2.社團(tuán)應(yīng)接受學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，積極配合學(xué)校開(kāi)展的各項(xiàng)檢查和評(píng)估工作。社團(tuán)會(huì)員有權(quán)對(duì)社團(tuán)工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見(jiàn)和建議。（二）評(píng)估指標(biāo)與方法1.評(píng)估指標(biāo)：組織建設(shè)：包括社團(tuán)組織架構(gòu)是否健全、負(fù)責(zé)人是否稱職、會(huì)員隊(duì)伍是否穩(wěn)定等?；顒?dòng)開(kāi)展：包括活動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行情況、活動(dòng)質(zhì)量和效果、活動(dòng)創(chuàng)新性和影響力等。財(cái)務(wù)管理：包括財(cái)務(wù)制度是否健全、經(jīng)費(fèi)收支是否合理合規(guī)、賬目是否清晰等。社團(tuán)文化：包括社團(tuán)宗旨和理念的傳播、社團(tuán)特色活動(dòng)和品牌建設(shè)等。2.評(píng)估方法：社團(tuán)自評(píng)：社團(tuán)每年定期開(kāi)展自評(píng)工作，總結(jié)年度工作情況，對(duì)照評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行自我評(píng)估，并撰寫(xiě)自評(píng)報(bào)告。學(xué)校評(píng)估：學(xué)校社團(tuán)管理部門(mén)每年組織對(duì)社團(tuán)進(jìn)行綜合評(píng)估，通過(guò)聽(tīng)取社團(tuán)匯報(bào)、查看相關(guān)資料、實(shí)地考察等方式，對(duì)社團(tuán)各項(xiàng)工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。（三）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)評(píng)估結(jié)果為優(yōu)秀的社團(tuán)，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)優(yōu)秀社團(tuán)稱號(hào)、給予一定的經(jīng)費(fèi)支持等，并在學(xué)校相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行宣傳推廣。2.對(duì)評(píng)估結(jié)果為合格的社團(tuán)，學(xué)校社團(tuán)管理部門(mén)提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，社團(tuán)應(yīng)針對(duì)存在的