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沙盤模擬集團管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范集團內部沙盤模擬活動的組織與實施,通過模擬企業(yè)運營環(huán)境,提升員工對企業(yè)整體運作的理解,增強團隊協(xié)作能力、決策能力和問題解決能力,為集團培養(yǎng)高素質的管理人才,促進集團業(yè)務的持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于集團總部及各子公司、分公司全體員工參與的沙盤模擬活動。(三)基本原則1.真實性原則:模擬的企業(yè)運營環(huán)境應盡可能貼近實際市場情況,包括市場競爭、供求關系、成本結構等,使參與者能夠在接近真實的場景中進行決策和運營。2.團隊協(xié)作原則:強調團隊成員之間的溝通、協(xié)作與分工,共同制定和執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略,以實現(xiàn)團隊目標。3.學習與成長原則:將沙盤模擬作為員工學習和成長的平臺,鼓勵員工在實踐中總結經(jīng)驗教訓,不斷提升自身能力和素質。4.公平公正原則:在沙盤模擬過程中,確保規(guī)則的公平性和一致性,為所有參與者提供平等的競爭環(huán)境。二、組織與職責(一)組織架構成立集團沙盤模擬活動領導小組,由集團總裁擔任組長,人力資源總監(jiān)擔任副組長,成員包括各部門負責人。領導小組負責統(tǒng)籌規(guī)劃、指導和監(jiān)督沙盤模擬活動的開展。在領導小組下設活動執(zhí)行小組,由人力資源部相關人員組成,負責具體組織實施沙盤模擬活動,包括活動策劃、場地安排、人員分組、規(guī)則講解、過程監(jiān)控、結果評估等工作。(二)職責分工1.領導小組職責審批沙盤模擬活動方案和預算。指導活動執(zhí)行小組開展工作,協(xié)調解決活動中出現(xiàn)的重大問題。對活動結果進行評估和決策,確定獎勵方案和改進措施。2.活動執(zhí)行小組職責制定詳細的活動方案,包括活動流程、規(guī)則、時間安排等,并報領導小組審批。負責活動場地的準備、設備調試、資料印刷等工作。根據(jù)員工人數(shù)和部門分布進行合理分組,確保每組人員結構合理、具備不同專業(yè)背景。組織開展活動前的培訓,向參與者詳細講解沙盤模擬的規(guī)則、流程和操作方法,使參與者熟悉模擬環(huán)境和企業(yè)運營流程。在活動過程中,負責監(jiān)控各小組的運營情況,確?;顒影凑占榷ㄒ?guī)則和流程進行,及時解答參與者的疑問,處理突發(fā)情況?;顒咏Y束后,組織對各小組的運營結果進行評估,收集參與者的反饋意見,撰寫活動總結報告,提出改進建議和措施。根據(jù)活動評估結果,制定獎勵方案,報領導小組審批后實施獎勵。三、沙盤模擬活動流程(一)活動準備階段1.需求調研:人力資源部通過問卷調查、訪談等方式,了解員工對沙盤模擬活動的需求和期望,確定活動主題、目標和參與人員范圍。2.方案制定:根據(jù)需求調研結果,制定詳細的沙盤模擬活動方案,包括活動目的、內容、流程、規(guī)則、時間安排、人員分組、培訓計劃、評估標準、獎勵設置等內容,并報領導小組審批。3.場地與設備準備:選擇合適的活動場地,確保場地空間充足、環(huán)境舒適,并配備必要的沙盤模擬設備,如沙盤模型、道具、計算機軟件等,進行調試和測試,確保設備正常運行。4.人員分組:根據(jù)員工人數(shù)和部門分布進行合理分組,每組人數(shù)一般為58人,確保每組人員結構合理、具備不同專業(yè)背景,如市場營銷、財務管理、生產運營、人力資源等。分組名單確定后,及時通知各小組組長。5.培訓計劃制定:針對沙盤模擬活動的規(guī)則、流程和操作方法,制定詳細的培訓計劃,包括培訓時間、地點、內容、方式等。培訓方式可采用集中授課、案例分析、模擬演練等多種形式,確保參與者能夠熟練掌握沙盤模擬的相關知識和技能。6.資料準備:編寫并印刷沙盤模擬活動所需的資料,如企業(yè)運營規(guī)則手冊、市場調研報告、財務報表模板、小組運營記錄表格等,確保資料內容準確、完整、清晰。(二)培訓階段1.集中授課:組織全體參與者進行集中授課,由活動執(zhí)行小組人員向參與者詳細講解沙盤模擬的背景、目的、規(guī)則、流程和操作方法,使參與者對模擬企業(yè)運營環(huán)境有初步的了解。2.案例分析:通過實際案例分析,幫助參與者深入理解企業(yè)運營中的各種問題和決策方法,如市場分析、產品定位、生產計劃、成本控制、財務管理等,培養(yǎng)參與者的分析和解決問題的能力。3.模擬演練:安排參與者進行模擬演練,讓他們在實際操作中熟悉沙盤模擬的流程和方法,掌握企業(yè)運營的基本技巧。演練過程中,活動執(zhí)行小組人員進行現(xiàn)場指導,及時糾正參與者的錯誤操作,解答他們的疑問。4.小組討論:組織各小組進行討論,讓小組成員共同探討企業(yè)運營中的問題和解決方案,明確小組的分工和職責,制定初步的企業(yè)戰(zhàn)略和運營計劃。(三)正式模擬階段1.初始設定:各小組在規(guī)定時間內進入模擬企業(yè)運營環(huán)境,根據(jù)給定的初始條件,如企業(yè)資源、市場需求、競爭對手情況等,完成企業(yè)的初始設定,包括確定企業(yè)名稱、組織架構、產品研發(fā)、市場開拓、生產計劃、財務預算等。2.運營模擬:按照設定的企業(yè)戰(zhàn)略和運營計劃,各小組開始進行模擬運營。在每個運營周期內,各小組需要根據(jù)市場需求和競爭情況,制定生產、銷售、采購、研發(fā)、投資等決策,并填寫相應的運營記錄表格。同時,活動執(zhí)行小組人員對各小組的運營情況進行監(jiān)控,確?;顒影凑占榷ㄒ?guī)則和流程進行。3.市場競爭:模擬市場環(huán)境中存在多個競爭對手,各小組需要通過分析市場需求、競爭對手策略等因素,制定合理的市場營銷策略,爭奪市場份額,提高企業(yè)銷售額和利潤。4.財務核算:各小組在每個運營周期結束后,需要進行財務核算,編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,以評估企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。同時,要合理控制成本、優(yōu)化資金運作,確保企業(yè)的財務健康。5.戰(zhàn)略調整:根據(jù)市場變化和企業(yè)運營情況,各小組需要及時調整企業(yè)戰(zhàn)略和運營計劃,以適應市場競爭的需要。在調整過程中,要充分考慮各種因素的影響,權衡利弊,做出最優(yōu)決策。(四)總結評估階段1.結果匯報:各小組在模擬運營結束后,需要向全體參與者匯報本小組的運營情況、戰(zhàn)略實施效果、取得的成績和存在的問題等。匯報方式可采用PPT演示、現(xiàn)場講解等形式。2.綜合評估:活動執(zhí)行小組根據(jù)各小組的運營結果、財務報表、市場表現(xiàn)、團隊協(xié)作等方面進行綜合評估,制定評估指標體系和評分標準,對各小組進行打分排名。評估指標可包括銷售額、利潤、市場份額、資產負債率、團隊協(xié)作能力、決策合理性等。3.經(jīng)驗分享:組織各小組進行經(jīng)驗分享和交流,讓各小組分享在模擬運營過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓,相互學習,共同提高。同時,活動執(zhí)行小組人員對各小組的表現(xiàn)進行點評,提出改進建議和措施。4.撰寫報告:活動執(zhí)行小組根據(jù)活動開展情況,撰寫詳細的活動總結報告,包括活動目的、過程、結果、評估情況、存在問題、改進建議等內容。報告經(jīng)領導小組審核后存檔,作為今后開展類似活動的參考依據(jù)。(五)獎勵與表彰階段1.獎勵設置:根據(jù)綜合評估結果,設立多個獎項,對表現(xiàn)優(yōu)秀的小組和個人進行獎勵。獎項可包括一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎、最佳團隊協(xié)作獎、最佳戰(zhàn)略決策獎、最佳市場表現(xiàn)獎等。2.獎勵方式:對獲獎的小組和個人頒發(fā)榮譽證書和獎金,獎金金額根據(jù)獎項等級設定。同時,在集團內部進行公開表彰,宣傳獲獎小組和個人的優(yōu)秀事跡,激勵全體員工積極參與類似活動,提升自身能力和素質。四、規(guī)則與紀律(一)沙盤模擬規(guī)則1.市場規(guī)則模擬市場分為不同的區(qū)域和產品細分市場,各小組可根據(jù)自身戰(zhàn)略選擇進入相應的市場進行競爭。市場需求受多種因素影響,如價格、產品質量、品牌知名度等。各小組需要通過市場調研和分析,了解市場需求變化趨勢,制定合理的市場營銷策略。每個運營周期內,各小組可根據(jù)市場需求和自身生產能力,決定產品的生產數(shù)量和銷售價格。銷售價格不得低于市場最低價,否則視為無效訂單。2.生產規(guī)則各小組需要根據(jù)市場需求和自身資源狀況,制定生產計劃,安排原材料采購、生產加工、產品庫存等環(huán)節(jié)。生產過程中,需要考慮原材料供應、生產設備產能、人工成本等因素,合理控制生產成本,提高生產效率。產品生產周期分為不同階段,各小組需要按照規(guī)定的時間節(jié)點完成產品生產,確保按時交貨。3.財務規(guī)則各小組需要建立健全財務管理制度,進行財務核算和預算管理。財務報表包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,需要按照規(guī)定的格式和內容編制。企業(yè)運營過程中,涉及到原材料采購、產品銷售、設備投資、人員招聘等各項費用支出,需要合理安排資金,確保企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定。各小組需要按時繳納各項稅費,遵守國家財務法規(guī)和稅收政策。4.研發(fā)與市場開拓規(guī)則為了提高企業(yè)的市場競爭力,各小組可進行產品研發(fā)和市場開拓。產品研發(fā)需要投入一定的資金和時間,研發(fā)成功后可提高產品的質量和功能,滿足不同客戶需求。市場開拓也需要投入資金,開拓成功后可進入新的市場區(qū)域,擴大市場份額。研發(fā)和市場開拓的進度和效果將直接影響企業(yè)的市場表現(xiàn)和經(jīng)營業(yè)績。(二)活動紀律1.參與者應嚴格遵守活動時間安排,按時參加培訓、模擬運營、總結評估等各項活動,不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況需要請假,需提前向活動執(zhí)行小組請假并獲得批準。2.在活動過程中,參與者應保持良好的紀律和秩序,尊重他人的意見和建議,不得大聲喧嘩、爭吵或干擾其他小組的正常運營。3.參與者應嚴格遵守沙盤模擬規(guī)則,不得作弊、違規(guī)操作或泄露企業(yè)運營機密信息。如有違反規(guī)則的行為,將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括取消比賽成績、通報批評等。4.各小組應團結協(xié)作,共同制定和執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略,不得出現(xiàn)內部矛盾和沖突。如有問題或分歧,應通過協(xié)商解決,確保小組運營的順利進行。五、資源管理(一)人力資源管理1.人員分工:各小組在活動開始前,應根據(jù)成員的專業(yè)背景和技能特長進行合理分工,明確每個成員的職責和任務,確保各項工作有人負責、有序開展。2.團隊協(xié)作:強調團隊成員之間的溝通、協(xié)作與配合,建立良好的團隊合作氛圍。通過定期的小組會議、討論等方式,及時交流信息、分享經(jīng)驗,共同解決企業(yè)運營中遇到的問題。3.人員培訓:活動執(zhí)行小組應根據(jù)需要,為各小組提供必要的培訓和指導,幫助小組成員提升專業(yè)知識和技能水平。培訓內容可包括市場分析、財務管理、生產運營、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面。(二)物資資源管理1.沙盤模型與道具管理:活動執(zhí)行小組負責沙盤模型、道具等物資資源的采購、保管和維護。在活動前,要確保沙盤模型和道具的數(shù)量齊全、質量完好,并按照規(guī)定的位置擺放整齊。2.計算機軟件管理:如果使用計算機軟件進行沙盤模擬,活動執(zhí)行小組要負責軟件的安裝、調試和維護,確保軟件運行穩(wěn)定、功能正常。同時,要對軟件使用權限進行嚴格管理,防止數(shù)據(jù)泄露和誤操作。3.資料與文件管理:活動執(zhí)行小組要負責收集、整理和保管與沙盤模擬活動相關的資料和文件,如企業(yè)運營規(guī)則手冊、市場調研報告、財務報表模板、小組運營記錄表格等。資料和文件要分類存放,便于查閱和使用。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.活動執(zhí)行小組在沙盤模擬活動過程中,要對各小組的運營情況進行全程監(jiān)督,確?;顒影凑占榷ㄒ?guī)則和流程進行。監(jiān)督內容包括市場決策、生產計劃、財務管理、團隊協(xié)作等方面。2.設立專門的監(jiān)督崗位或由專人負責監(jiān)督工作,定期對各小組的運營情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。3.鼓勵參與者之間相互監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)其他小組存在違規(guī)行為或不合理操作,可向活動執(zhí)行小組舉報,經(jīng)核實后將按照規(guī)定進行處理。(二)檢查內容1.規(guī)則遵守情況:檢查各小組是否嚴格遵守沙盤模擬規(guī)則,包括市場規(guī)則、生產規(guī)則、財務規(guī)則、研發(fā)與市場開拓規(guī)則等。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,要及時糾正并記錄在案。2.運營記錄情況:檢查各小組的運營記錄是否完整、準確,包括生產計劃、銷售訂單、采購記錄、財務報表等。運營記錄是評估企業(yè)運營情況的重要依據(jù),要確保記錄真實可靠。3.團隊協(xié)作情況:觀察各小組的團隊協(xié)作氛圍和溝通效果,檢查小組成員之間是否相互配合、協(xié)同工作,是否存在內部矛盾和沖突。良好的團隊協(xié)作是企業(yè)運營成功的關鍵因素之一。4.決策合理性情況:評估各小組的決策是否合理、科學,

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