水電材料節(jié)約管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司水電材料管理，降低公司運(yùn)營成本，提高資源利用效率，營造節(jié)約型企業(yè)氛圍，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及全體員工。3.基本原則堅(jiān)持“節(jié)約優(yōu)先、合理使用、杜絕浪費(fèi)”的原則，通過建立健全管理機(jī)制，加強(qiáng)宣傳教育，強(qiáng)化監(jiān)督考核等措施，確保水電材料得到有效節(jié)約利用。二、水電材料管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善水電材料節(jié)約管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對公司水電設(shè)施進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并維修水電故障，確保水電系統(tǒng)正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)水電材料的采購、保管和發(fā)放工作，建立水電材料臺賬，詳細(xì)記錄采購、領(lǐng)用、庫存等情況。組織開展水電材料節(jié)約宣傳教育活動，提高員工節(jié)約意識。對各部門水電材料節(jié)約情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核。2.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門水電材料的日常管理工作，制定本部門水電材料節(jié)約措施并組織實(shí)施。教育本部門員工樹立節(jié)約意識，正確使用水電設(shè)施和材料，杜絕浪費(fèi)行為。配合行政部門做好水電設(shè)施的巡檢和維修工作，及時反饋水電使用異常情況。每月向行政部門報(bào)送本部門水電材料使用情況及節(jié)約措施執(zhí)行情況。3.員工職責(zé)自覺遵守公司水電材料節(jié)約管理制度，積極參與節(jié)約活動。愛護(hù)公司水電設(shè)施和材料，發(fā)現(xiàn)損壞及時報(bào)告。合理使用水電，做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)閥，杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象。節(jié)約使用辦公用品，減少紙張浪費(fèi)，提倡雙面打印、復(fù)印。三、水電材料采購管理1.采購計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求，結(jié)合水電材料庫存情況，每月制定水電材料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施，確保采購數(shù)量合理，避免積壓或缺貨。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。對新供應(yīng)商進(jìn)行評估，考察其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面，確保其符合公司采購要求。3.采購流程采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購要求、交貨時間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求及時供貨，采購人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收貨物，核對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，采購人員填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)，將水電材料存入倉庫。4.采購成本控制在采購過程中，采購人員應(yīng)充分進(jìn)行市場調(diào)研，貨比三家，爭取最優(yōu)惠的采購價(jià)格。與供應(yīng)商協(xié)商批量采購優(yōu)惠、付款方式等條款，降低采購成本。定期對采購成本進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化采購策略。四、水電材料領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用審批各部門因工作需要領(lǐng)用水電材料時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容。領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，交行政部門審批。行政部門根據(jù)庫存情況和實(shí)際需求進(jìn)行審批，確保領(lǐng)用合理。2.領(lǐng)用發(fā)放行政部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，辦理水電材料發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時應(yīng)核對領(lǐng)用品種、規(guī)格、數(shù)量與申請表一致，并登記領(lǐng)用臺賬。領(lǐng)用人員在領(lǐng)取水電材料時，應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。3.限量領(lǐng)用對于一些消耗較大的水電材料，如燈泡、水龍頭等，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定領(lǐng)用限量，各部門領(lǐng)用數(shù)量不得超過限量標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需要超量領(lǐng)用，應(yīng)說明原因并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、水電節(jié)約管理1.日常管理各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門水電設(shè)施的日常管理，確保水電設(shè)施正常運(yùn)行，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。員工在使用水電設(shè)施過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或行政部門，以便及時維修。2.照明系統(tǒng)管理辦公區(qū)域應(yīng)盡量采用自然光照明，白天光線充足時，應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)照明燈具。合理設(shè)置照明開關(guān)，按照“分區(qū)控制、人走燈滅”的原則，減少不必要的照明浪費(fèi)。推廣使用節(jié)能燈具，逐步淘汰高能耗燈具。3.空調(diào)系統(tǒng)管理嚴(yán)格控制空調(diào)使用溫度，夏季室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季室內(nèi)溫度設(shè)置不得高于20℃?？照{(diào)運(yùn)行時應(yīng)關(guān)閉門窗，避免室內(nèi)外冷熱空氣交換，降低能耗。下班前半小時關(guān)閉空調(diào)，做到人走機(jī)關(guān)。4.用水系統(tǒng)管理加強(qiáng)用水設(shè)施維護(hù)管理，及時修復(fù)漏水的水龍頭、水管等，杜絕長流水現(xiàn)象。提倡節(jié)約用水，如洗手、洗臉、刷牙時應(yīng)及時關(guān)閉水龍頭，用水完畢后及時關(guān)好閥門。綠化用水應(yīng)根據(jù)天氣情況和植物生長需求，合理安排澆水時間和澆水量，采用節(jié)水灌溉方式，提高水資源利用效率。5.水電設(shè)備節(jié)能改造行政部門應(yīng)定期對公司水電設(shè)備進(jìn)行評估，根據(jù)實(shí)際情況提出節(jié)能改造方案。積極采用節(jié)能新技術(shù)、新產(chǎn)品，對高能耗水電設(shè)備進(jìn)行升級改造，降低能源消耗。節(jié)能改造項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行可行性研究和效益分析，確保改造后的節(jié)能效果顯著，投資回報(bào)合理。六、水電材料節(jié)約監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對公司各部門水電材料節(jié)約情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，不定期進(jìn)行抽查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括水電設(shè)施運(yùn)行情況、水電材料領(lǐng)用使用情況、員工節(jié)約意識和行為等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核指標(biāo)制定水電材料節(jié)約考核指標(biāo)，包括水電消耗總量、水電消耗定額、水電材料節(jié)約率等。水電消耗總量以每月實(shí)際抄表數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，水電消耗定額根據(jù)公司實(shí)際情況和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定，水電材料節(jié)約率=（上期水電材料消耗總量本期水電材料消耗總量）/上期水電材料消耗總量×100%。3.考核方式行政部門每月對各部門水電材料節(jié)約情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行量化考核評分?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級?？己说梅?0分及以上為優(yōu)秀，8089分為良好，6079分為合格，60分以下為不合格。4.考核結(jié)果應(yīng)用將考核結(jié)果與部門績效掛鉤，對考核優(yōu)秀的部門給予表彰和獎勵，在年度評優(yōu)評先時予以優(yōu)先考慮。對考核不合格的部門進(jìn)行通報(bào)批評，并責(zé)令其限期整改。連續(xù)兩次考核不合格的部門，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面檢討，并制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施。員工個人節(jié)約水電材料的表現(xiàn)作為績效考核的參考依據(jù)之一，對表現(xiàn)突出的員工給予適當(dāng)獎勵，對浪費(fèi)水電材料的員工進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。七、獎勵與處罰1.獎勵設(shè)立水電材料節(jié)約獎勵基金，對在水電材料節(jié)約工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行獎勵。對提出有效節(jié)約水電材料合理化建議并被公司采納實(shí)施的部門或個人，給予一定金額的獎勵。在水電材料節(jié)約考核中連續(xù)多次獲得優(yōu)秀的部門和個人，可給予額外的物質(zhì)獎勵或晉升機(jī)會。2.處罰對違反水電材料節(jié)約管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。對于浪費(fèi)水電材料的個人，第一次給予警告處分，并處以一定金額的罰款；第二次給予記過處分，并處以加倍罰款；第三次及以上給予降職、降薪或辭退處理。對因管理不善導(dǎo)致部門水電材料浪費(fèi)嚴(yán)重或發(fā)生水電安全事故的部門負(fù)責(zé)人，給予警告、記過、降職等處分，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織開展水電材料節(jié)約知識培訓(xùn)，提高員工節(jié)約意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括水電材料節(jié)約管理制度、節(jié)能技術(shù)方法、水電設(shè)施操作規(guī)范等方面。新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行水電材料節(jié)約相關(guān)培訓(xùn)，使其了解公司節(jié)約要求和行為規(guī)范。2.宣傳利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信