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文檔簡介
每周招生指標管理制度總則1.目的為規(guī)范公司招生工作,確保招生目標的有效達成,提高招生團隊的工作效率和業(yè)績,特制定本每周招生指標管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有參與招生工作的部門及員工。3.基本原則目標導向原則:明確每周招生指標,以目標為指引,推動招生工作有序開展。公平公正原則:指標設定及考核過程公平公正,確保每位員工機會均等。激勵與約束并重原則:通過合理的激勵措施,激發(fā)員工積極性,同時對未達指標進行約束和改進。招生指標設定1.指標制定依據(jù)公司年度招生計劃,結合市場需求、競爭態(tài)勢及過往招生數(shù)據(jù)進行分析。各招生區(qū)域的潛在生源數(shù)量、市場飽和度等因素。招生團隊的人員構成、業(yè)務能力及過往業(yè)績表現(xiàn)。2.指標構成新學員報名數(shù)量:每周新增報名參加公司培訓課程的學員人數(shù)。潛在學員信息收集量:每周收集到的有潛在報名意向學員的詳細信息數(shù)量。招生渠道拓展數(shù)量:每周成功開拓的新招生渠道數(shù)量。3.指標分配根據(jù)招生團隊成員的崗位職責、工作區(qū)域及能力水平,將每周招生指標合理分配至個人。對于團隊合作項目,明確各成員在項目中的指標貢獻比例。4.指標調(diào)整如遇市場重大變化、政策調(diào)整或其他不可抗力因素影響招生工作,可根據(jù)實際情況對每周招生指標進行適當調(diào)整。調(diào)整指標需經(jīng)招生部門負責人審核,并報公司管理層批準。招生工作流程1.潛在學員挖掘招生人員通過多種渠道收集潛在學員信息,包括但不限于線上廣告推廣、線下活動宣傳、電話營銷、社交媒體互動等。對收集到的潛在學員信息進行整理和分析,篩選出具有較高報名意向的學員,并建立詳細的學員信息檔案。2.學員溝通與咨詢招生人員主動與潛在學員進行溝通,解答學員關于培訓課程的疑問,介紹課程優(yōu)勢、教學特色、師資力量等內(nèi)容。了解學員的學習需求、時間安排、預算等情況,為學員提供個性化的課程建議。3.報名促成在與學員充分溝通的基礎上,積極促成學員報名。向學員介紹報名優(yōu)惠政策、付款方式、上課時間及地點等具體事宜。協(xié)助學員完成報名手續(xù),確保報名信息準確無誤。4.后續(xù)跟進學員報名后,及時與學員保持聯(lián)系,發(fā)送課程相關資料,提醒學員上課時間和注意事項。收集學員反饋意見,不斷優(yōu)化招生服務質量,提高學員滿意度。招生指標考核1.考核周期以周為單位對招生人員的招生指標完成情況進行考核。2.考核方式數(shù)據(jù)統(tǒng)計:由招生部門指定專人負責收集和統(tǒng)計每位招生人員每周的招生數(shù)據(jù),包括新學員報名數(shù)量、潛在學員信息收集量、招生渠道拓展數(shù)量等。業(yè)績評估:招生部門負責人根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),對招生人員的工作業(yè)績進行評估,填寫業(yè)績評估表。綜合評價:結合業(yè)績評估結果、日常工作表現(xiàn)、團隊協(xié)作能力等方面,對招生人員進行綜合評價。3.考核結果應用績效獎金發(fā)放:根據(jù)考核結果,發(fā)放相應的績效獎金??己私Y果優(yōu)秀的員工,給予較高比例的績效獎金;未達標的員工,相應扣減績效獎金。晉升與調(diào)薪:考核結果作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)之一。連續(xù)多個考核周期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在晉升和調(diào)薪方面將予以優(yōu)先考慮。培訓與發(fā)展:針對考核未達標的員工,分析原因,制定個性化的培訓計劃,幫助其提升業(yè)務能力,改進工作表現(xiàn)。激勵措施1.物質激勵獎金激勵:設立周度招生冠軍獎、月度招生優(yōu)秀獎等,對完成指標優(yōu)秀的員工給予現(xiàn)金獎勵。獎品激勵:為表現(xiàn)突出的員工頒發(fā)榮譽證書、獎杯以及其他實用獎品。2.精神激勵公開表揚:在公司內(nèi)部會議、宣傳欄等渠道對優(yōu)秀招生人員進行公開表揚,增強其榮譽感和成就感。晉升機會:為業(yè)績突出的招生人員提供晉升機會,擔任更高級別的管理或業(yè)務職位。3.團隊激勵團隊競賽:組織招生團隊之間的競賽活動,對獲勝團隊給予團隊獎勵,如團隊旅游、聚餐等,激發(fā)團隊協(xié)作精神和競爭意識。團隊培訓與分享:定期組織團隊培訓和經(jīng)驗分享會,促進團隊成員之間的交流與學習,共同提升業(yè)務水平。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督招生部門負責人定期對招生人員的工作進展進行檢查,確保各項招生工作按計劃推進。公司設立專門的監(jiān)督崗位或由人力資源部門定期對招生工作進行抽查,核實招生數(shù)據(jù)的真實性和準確性。2.客戶反饋監(jiān)督建立完善的客戶反饋機制,及時收集學員對招生服務的意見和建議。對于學員投訴或反饋的問題,及時進行調(diào)查處理,并將處理結果反饋給學員。根據(jù)客戶反饋情況,對招生工作進行改進和優(yōu)化,不斷提高招生服務質量。溝通與協(xié)調(diào)1.部門內(nèi)部溝通招生團隊成員之間保持密切溝通,及時分享招生信息、經(jīng)驗和技巧,共同解決招生過程中遇到的問題。每周定期召開部門內(nèi)部會議,總結上周工作進展,分析存在的問題,制定本周工作計劃和目標。2.跨部門溝通招生部門與教學部門、后勤部門等其他相關部門建立良好的溝通協(xié)調(diào)機制,確保教學安排、后勤保障等工作與招生工作緊密配合。定期召開跨部門溝通會議,共同商討解決招生及教學過程中出現(xiàn)的問題,促進公司整體業(yè)務的順利開展。培訓與支持1.招生培訓定期組織招生業(yè)務培訓,內(nèi)容包括招生技巧、溝通能力、課程知識、市場動態(tài)等方面,提升招生人員的專業(yè)素質和業(yè)務能力。邀請行業(yè)專家、優(yōu)秀招生人員進行經(jīng)驗分享和案例分析,拓寬招生人員的視野和思路。2.資源支持為招生人員提供必要的招生資源,如宣傳資料、課程介紹視頻、招生渠道信息等,確保招生工作順利開展。根據(jù)招生工作需要,合理調(diào)配公司內(nèi)部資源,為招生人員提供人力、物力等方面的支持。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定在招生過程中,存在以下行為視為違規(guī):虛報、瞞報招生數(shù)據(jù)。采用不正當手段進行招生,如虛假宣傳、惡意競爭等。泄露學員個人信息。違反公司招生工作流程和相關規(guī)定。2.違規(guī)處理措施對于首次違規(guī)的員工,給予警告處分,并責令其立即改正違規(guī)行為。對于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴重的
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