殘聯(lián)信息設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)殘聯(lián)信息設(shè)備的管理，確保信息設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障殘聯(lián)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于殘聯(lián)機(jī)關(guān)及下屬各事業(yè)單位所有信息設(shè)備的管理，包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：信息設(shè)備由殘聯(lián)辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、配置、維護(hù)、維修、報(bào)廢等工作。2.規(guī)范使用原則：使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用信息設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置和軟件設(shè)置。3.安全保密原則：信息設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和安全保密規(guī)定，確保信息安全。4.勤儉節(jié)約原則：合理配置信息設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益，避免浪費(fèi)。設(shè)備采購與配置采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向辦公室提交下一年度信息設(shè)備采購計(jì)劃，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.辦公室匯總各部門采購計(jì)劃后，結(jié)合殘聯(lián)實(shí)際情況，制定年度信息設(shè)備采購預(yù)算，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的采購預(yù)算，按照政府采購相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施信息設(shè)備采購工作。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購?fù)瓿珊?，辦公室負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備符合采購要求。設(shè)備配置1.辦公室根據(jù)各部門工作需要和人員崗位情況，合理配置信息設(shè)備。2.設(shè)備配置應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理分配、資源共享的原則，提高設(shè)備的使用效益。3.新員工入職時(shí)，辦公室根據(jù)其工作崗位為其配備相應(yīng)的信息設(shè)備。設(shè)備使用與維護(hù)使用規(guī)定1.使用人員應(yīng)愛護(hù)信息設(shè)備，保持設(shè)備清潔，定期進(jìn)行保養(yǎng)。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。3.不得在設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲，不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置。4.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告，不得自行維修。5.使用人員離開工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，妥善保管好設(shè)備及相關(guān)資料。維護(hù)管理1.辦公室負(fù)責(zé)建立信息設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、配置、維修情況等。2.定期對(duì)信息設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障和安全隱患。3.對(duì)于重要設(shè)備，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)正常運(yùn)行。4.辦公室應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行設(shè)備使用和維護(hù)培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和維護(hù)意識(shí)。設(shè)備維修與報(bào)廢維修流程1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)填寫《信息設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修要求，報(bào)辦公室審核。2.辦公室根據(jù)故障情況，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。如遇復(fù)雜故障，無法現(xiàn)場維修的，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《信息設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況和維修結(jié)果，經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)后，交辦公室存檔。報(bào)廢管理1.信息設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；其他經(jīng)鑒定確實(shí)無法繼續(xù)使用的。2.設(shè)備報(bào)廢時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《信息設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因和設(shè)備情況，報(bào)辦公室審核。3.辦公室組織相關(guān)人員對(duì)申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件的，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由辦公室統(tǒng)一處理，處理方式包括變賣、捐贈(zèng)等。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。設(shè)備安全與保密安全管理1.加強(qiáng)信息設(shè)備的安全防護(hù)，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。2.妥善保管設(shè)備密碼和賬號(hào)，不得隨意透露給他人。3.嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的信息設(shè)備上處理涉及國家秘密和殘聯(lián)敏感信息的文件。4.定期對(duì)信息設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。保密管理1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和殘聯(lián)保密制度，確保信息設(shè)備存儲(chǔ)和處理的信息安全。2.涉及國家秘密和殘聯(lián)敏感信息的文件，應(yīng)在加密設(shè)備上存儲(chǔ)和處理，并嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行傳輸和共享。3.使用人員離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還所使用的信息設(shè)備，并刪除個(gè)人存儲(chǔ)在設(shè)備上的敏感信息。4.加強(qiáng)對(duì)信息設(shè)備存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，定期進(jìn)行清理和備份，防止信息丟失和泄露。設(shè)備盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.辦公室每年定期組織信息設(shè)備盤點(diǎn)工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，要求各部門做好準(zhǔn)備工作。盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、配置等是否與資產(chǎn)臺(tái)賬一致。2.檢查設(shè)備的使用狀況，是否存在閑置、損壞等情況。3.核實(shí)設(shè)備的存放地點(diǎn)，確保設(shè)備存放安全、有序。清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，辦公室應(yīng)及時(shí)匯總盤點(diǎn)結(jié)果，編制《信息設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬實(shí)不符、設(shè)備損壞等，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行更新和調(diào)整，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。人員培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計(jì)劃1.辦公室根據(jù)信息設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展趨勢，制定年度人員培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等，確保培訓(xùn)具有針對(duì)性和實(shí)效性。培訓(xùn)內(nèi)容1.信息設(shè)備的操作技能培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)基本操作、辦公軟件使用、設(shè)備操作規(guī)程等。2.信息安全知識(shí)培訓(xùn)，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、保密意識(shí)等。3.新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用培訓(xùn)，使使用人員及時(shí)了解和掌握信息領(lǐng)域的最新技術(shù)和設(shè)備?？己斯芾?.建立信息設(shè)備使用人員考核制度，定期對(duì)使用人員的設(shè)備操作技能、信息安全意識(shí)等進(jìn)行考核。2.考核方式可采用理論考試、實(shí)際操作、工作表現(xiàn)評(píng)估等多種形式