死因信息收集管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司死因信息收集工作，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，為相關(guān)決策提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及死因信息收集的部門和人員。（三）定義1.死因信息：指與員工死亡相關(guān)的各類信息，包括但不限于死亡時(shí)間、地點(diǎn)、原因、相關(guān)證明文件等。2.收集責(zé)任人：負(fù)責(zé)具體實(shí)施死因信息收集工作的人員，包括部門負(fù)責(zé)人、人力資源專員等。二、死因信息收集流程（一）死亡事件發(fā)現(xiàn)1.公司任何員工發(fā)現(xiàn)有員工死亡情況后，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人在接到報(bào)告后，應(yīng)第一時(shí)間核實(shí)情況，并向人力資源部門通報(bào)。（二）信息收集啟動(dòng)1.人力資源部門在接到通報(bào)后，即刻啟動(dòng)死因信息收集工作。2.明確收集責(zé)任人，負(fù)責(zé)全面收集與死亡事件相關(guān)的各類信息。（三）信息收集內(nèi)容1.基本信息死者姓名、性別、年齡、部門、崗位等。直系親屬聯(lián)系方式。2.死亡信息死亡時(shí)間、地點(diǎn)。詳細(xì)死因說明，包括醫(yī)院診斷證明、急救記錄等相關(guān)資料。3.相關(guān)證明文件死亡證明原件及復(fù)印件。如有涉及工傷、職業(yè)病等情況，需提供工傷認(rèn)定決定書、職業(yè)病診斷證明書等相關(guān)文件。（四）信息收集方式1.收集責(zé)任人通過與死者直系親屬溝通、查閱醫(yī)院病歷、向相關(guān)部門及人員了解情況等方式獲取信息。2.對(duì)于重要信息，應(yīng)要求提供書面證明材料，并由提供人簽字確認(rèn)。（五）信息整理與核實(shí)1.收集責(zé)任人將收集到的信息進(jìn)行分類整理，確保信息的清晰、準(zhǔn)確。2.對(duì)整理后的信息進(jìn)行核實(shí)，與相關(guān)證明文件及各方提供的情況進(jìn)行比對(duì)，如有疑問及時(shí)溝通確認(rèn)。（六）信息上報(bào)1.收集責(zé)任人將核實(shí)后的死因信息填寫《死因信息收集報(bào)告表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，上報(bào)至人力資源部門負(fù)責(zé)人。2.人力資源部門負(fù)責(zé)人對(duì)上報(bào)信息進(jìn)行再次審核，確保信息無誤后，提交公司管理層。三、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善死因信息收集管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.牽頭組織死因信息收集工作，協(xié)調(diào)各部門之間的信息溝通與協(xié)作。3.審核、匯總死因信息，向公司管理層提交報(bào)告。4.建立死因信息檔案，妥善保管相關(guān)資料。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工死亡信息的及時(shí)發(fā)現(xiàn)與報(bào)告。2.協(xié)助人力資源部門收集與本部門相關(guān)的死因信息，提供必要的支持與配合。（三）收集責(zé)任人1.按照規(guī)定流程和要求，具體實(shí)施死因信息的收集工作。2.確保收集到的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，及時(shí)上報(bào)。四、信息保密（一）保密原則1.所有參與死因信息收集工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)涉及死者及其家屬的隱私信息予以保密。2.未經(jīng)死者家屬同意，不得向任何無關(guān)人員透露死因信息。（二）保密措施1.對(duì)收集到的死因信息資料進(jìn)行專人專柜保管，防止信息泄露。2.在信息傳遞過程中，采用加密方式或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，確保信息安全。3.禁止在公共場合討論死因信息，嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)等渠道傳播相關(guān)敏感信息。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部門定期對(duì)死因信息收集工作進(jìn)行檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.設(shè)立舉報(bào)渠道，接受員工對(duì)死因信息收集過程中違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）考核辦法1.對(duì)于在死因信息收集工作中表現(xiàn)出色、信息準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本制度，導(dǎo)致信息泄露或收集工作失誤的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門定期組織死因信息收集工作相關(guān)培訓(xùn)，提高收集責(zé)任人的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、信息收集方法、溝通技巧、保密要求等。（二）宣傳工作1.通過公司內(nèi)部公告、培訓(xùn)會(huì)議等形式，向全體員工宣傳死因信息收集管理制度，提高員工對(duì)該工作的認(rèn)識(shí)和重視程度。2.強(qiáng)調(diào)信息收集的重要性以及員工在其中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。七、特殊情況處理（一）突發(fā)公共衛(wèi)生事件導(dǎo)致的死亡1.如遇突發(fā)公共衛(wèi)生事件導(dǎo)致員工死亡，收集責(zé)任人應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。2.按照衛(wèi)生部門及相關(guān)政府部門的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確提供死因信息，并配合做好后續(xù)調(diào)查處理工作。（二）涉及法律糾紛的死亡事件1.對(duì)于涉及法律糾紛的員工死亡事件，收集責(zé)任人應(yīng)謹(jǐn)慎收集信息，確保信息的合法性和有效性。2.及時(shí)與公司法律顧問溝通，按照法律程序處理相關(guān)事宜，提供必要的法律支持。八、附則（一）制度修訂1.本制