武術協(xié)會人員管理制度一、總則（一）目的為了加強武術協(xié)會的規(guī)范化管理，提高協(xié)會的運作效率，充分發(fā)揮協(xié)會成員的積極性和創(chuàng)造力，推動武術事業(yè)的發(fā)展，特制定本人員管理制度。（二）適用范圍本制度適用于武術協(xié)會全體成員，包括會長、副會長、各部門負責人及普通會員。（三）基本原則1.民主原則：協(xié)會事務決策遵循民主集中制，充分聽取會員意見，保障會員的民主權利。2.公平原則：在各項管理活動中，對所有會員一視同仁，公平對待。3.公正原則：處理問題、執(zhí)行制度公正無私，確保制度的嚴肅性和權威性。4.公開原則：協(xié)會的重要事務、財務狀況等信息應及時向會員公開，接受監(jiān)督。二、組織架構與職責（一）組織架構武術協(xié)會設會長一名，副會長若干名，下設秘書處、訓練部、宣傳部、外聯(lián)部、競賽部等部門。（二）職責分工1.會長職責全面負責協(xié)會的領導工作，制定協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃。組織和主持協(xié)會的重要會議和活動。代表協(xié)會對外聯(lián)絡和交流，拓展協(xié)會發(fā)展空間。審核協(xié)會的重要文件和財務預算、決算。2.副會長職責協(xié)助會長開展工作，在會長缺席時履行會長職責。負責分管部門的工作指導和監(jiān)督，確保各項工作順利完成。參與協(xié)會重大事項的決策和討論，提出建設性意見和建議。3.秘書處職責負責協(xié)會日常行政事務的處理，包括文件起草、收發(fā)、歸檔等。組織協(xié)會會議，做好會議記錄和紀要整理。管理協(xié)會會員檔案，負責會員的入會、退會、轉會等手續(xù)辦理。協(xié)調各部門之間的工作關系，保障協(xié)會工作的高效運轉。4.訓練部職責制定和實施協(xié)會的訓練計劃，組織會員進行武術訓練。選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的武術人才，組建協(xié)會代表隊。邀請專業(yè)武術教練進行指導，提高會員的武術水平。組織會員參加各類武術比賽和表演活動。5.宣傳部職責制定協(xié)會宣傳工作計劃，負責協(xié)會的品牌建設和形象宣傳。利用多種渠道，如網站、微信公眾號、海報等，宣傳協(xié)會的活動和成果。制作協(xié)會宣傳資料，如宣傳冊、視頻等，提升協(xié)會的知名度和影響力。收集會員的宣傳素材，及時報道會員的先進事跡。6.外聯(lián)部職責負責協(xié)會與外部單位、社團的聯(lián)絡和交流，拓展合作機會。積極尋求社會贊助和支持，為協(xié)會活動提供經費保障。組織協(xié)會參加各類對外交流活動，展示協(xié)會風采。維護協(xié)會的公共關系，樹立協(xié)會良好形象。7.競賽部職責負責組織和策劃協(xié)會內部及外部的武術競賽活動。制定競賽規(guī)則和規(guī)程，確保競賽的公平、公正、公開。選拔和培訓競賽裁判人員，組織裁判工作。負責競賽成績的統(tǒng)計和公布，頒發(fā)競賽獎項。三、會員管理（一）會員資格1.熱愛武術運動，承認本協(xié)會章程，自愿申請加入本協(xié)會的個人或團體均可成為本協(xié)會會員。2.個人會員需年滿18周歲，身體健康，具備一定的武術基礎或對武術有濃厚興趣。3.團體會員需是合法注冊的武術團體或相關機構，具有一定的武術活動基礎和影響力。（二）入會程序1.個人會員入會程序填寫入會申請表，提交個人身份證明及一寸免冠照片。經協(xié)會秘書處審核通過后，繳納會費。由協(xié)會頒發(fā)會員證，正式成為協(xié)會會員。2.團體會員入會程序填寫團體入會申請表，提交團體簡介、負責人身份證明及相關資質證明。經協(xié)會會長辦公會審核通過后，簽訂合作協(xié)議。繳納會費，由協(xié)會頒發(fā)團體會員牌匾和會員證。（三）會員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加協(xié)會組織的各類活動，包括訓練、比賽、表演、培訓等。3.獲得協(xié)會提供的武術資料、信息和技術指導。4.對協(xié)會的工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先獲得協(xié)會推薦參加更高層次武術活動的機會。（四）會員義務1.遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。2.積極參加協(xié)會組織的各項活動，完成協(xié)會交辦的工作任務。3.維護協(xié)會的合法權益和聲譽，不做有損協(xié)會形象的事情。4.按照規(guī)定繳納會費。5.向協(xié)會提供有關武術活動的信息和資料，支持協(xié)會的發(fā)展。（五）會員考核1.協(xié)會每年對會員進行考核，考核內容包括會員參加活動情況、訓練成績、遵守協(xié)會規(guī)章制度情況等。2.考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對考核優(yōu)秀的會員給予表彰和獎勵，對不合格的會員進行警告或勸其退會。3.會員如有違反協(xié)會章程或法律法規(guī)的行為，協(xié)會將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，直至取消會員資格。（六）會員退會與轉會1.會員退會應書面通知協(xié)會秘書處，并交回會員證。退會后，會員資格自動終止，所繳納會費不予退還。2.會員因工作調動、升學等原因需要轉會的，應向協(xié)會提出書面申請，經協(xié)會批準后辦理轉會手續(xù)。轉會會員需到轉入協(xié)會重新辦理入會手續(xù)。四、會議制度（一）會議類型1.會員大會：協(xié)會的最高權力機構，每年至少召開一次。會議主要審議協(xié)會工作報告、財務報告、章程修改等重大事項，選舉協(xié)會領導機構。2.會長辦公會：由會長、副會長組成，定期召開。會議主要研究協(xié)會工作中的重要問題，制定工作計劃和決策重大事項。3.部門工作會議：由各部門負責人組織召開，定期或不定期舉行。會議主要總結本部門工作情況，安排下一階段工作任務。4.臨時會議：根據(jù)工作需要，由會長或其他相關負責人提議召開，及時解決協(xié)會工作中出現(xiàn)的緊急問題。（二）會議組織1.會議召集人應提前確定會議主題、時間、地點，并通知參會人員。2.會議應做好記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內容、決議事項等。會議記錄由秘書處負責整理歸檔。3.會議應嚴格遵守時間，參會人員應按時出席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議召集人請假。（三）會議決議1.會議形成的決議應明確、具體，具有可操作性。決議事項應及時傳達給相關人員，并督促執(zhí)行。2.對會議決議有不同意見的，可以在會議上提出，也可以會后向相關負責人反映。但在決議未改變之前，應嚴格執(zhí)行決議。五、活動管理制度（一）活動策劃1.協(xié)會舉辦各類活動，應提前進行策劃?；顒硬邉澐桨笐ɑ顒又黝}、目的、時間、地點、內容、參與人員、經費預算等。2.活動策劃方案應廣泛征求會員意見，經會長辦公會審核通過后實施。（二）活動組織1.活動組織部門應按照策劃方案做好各項準備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。2.活動過程中，應加強安全管理，確保參與人員的人身安全。同時，要做好活動的宣傳報道和記錄工作。3.活動結束后，活動組織部門應及時進行總結，評估活動效果，總結經驗教訓，為今后的活動提供參考。（三）活動經費管理1.協(xié)會活動經費主要來源于會員會費、社會贊助、政府資助等。2.活動經費應設立專門賬戶，實行?？顚Ｓ?。經費使用應嚴格按照預算執(zhí)行，報銷手續(xù)應齊全。3.協(xié)會應定期公布活動經費收支情況，接受會員監(jiān)督。六、訓練管理制度（一）訓練計劃制定1.訓練部應根據(jù)協(xié)會發(fā)展目標和會員實際情況，制定年度訓練計劃和階段性訓練計劃。2.訓練計劃應明確訓練目標、內容、方法、時間安排等，確保訓練的系統(tǒng)性和科學性。（二）訓練組織實施1.訓練部應按照訓練計劃組織會員進行訓練，合理安排訓練時間和場地。2.訓練過程中，教練應認真指導，會員應積極參與，嚴格遵守訓練紀律。3.訓練部應定期對訓練效果進行評估，根據(jù)評估結果調整訓練計劃和方法。（三）訓練安全管理1.訓練前，教練應對訓練場地和器材進行檢查，確保安全。2.訓練過程中，教練應向會員講解安全注意事項，做好安全防護措施。3.如發(fā)生訓練安全事故，應及時采取措施進行救治，并向上級主管部門報告。七、宣傳管理制度（一）宣傳內容審核1.宣傳部發(fā)布的宣傳內容應符合國家法律法規(guī)和社會道德規(guī)范，不得傳播有害信息。2.宣傳內容應真實、準確、客觀，不得夸大事實或虛假宣傳。3.宣傳內容發(fā)布前，應經協(xié)會相關負責人審核通過。（二）宣傳渠道管理1.宣傳部應充分利用多種宣傳渠道，如網站、微信公眾號、海報等，及時發(fā)布協(xié)會活動信息和工作成果。2.加強對宣傳渠道的管理，確保宣傳信息的正常傳播。定期對宣傳渠道進行維護和更新，提高宣傳效果。（三）宣傳資料制作1.宣傳部制作的宣傳資料應設計精美、內容豐富，體現(xiàn)協(xié)會特色。2.宣傳資料制作過程中，應嚴格按照設計要求進行排版和印刷，確保質量。3.宣傳資料發(fā)放應做好登記工作，及時回收剩余資料。八、競賽管理制度（一）競賽組織1.競賽部應按照競賽規(guī)則和規(guī)程，組織好協(xié)會內部及外部的武術競賽活動。2.競賽前，應做好報名、分組、編排等準備工作。競賽過程中，應嚴格執(zhí)行競賽規(guī)則，確保競賽的公平、公正、公開。3.競賽結束后，應及時公布競賽成績，頒發(fā)獎項。（二）競賽裁判管理1.選拔和培訓優(yōu)秀的武術裁判人員，確保裁判隊伍的專業(yè)素質。2.裁判人員應嚴格遵守裁判紀律，公正執(zhí)法，不得偏袒任何一方。3.對違反裁判紀律的裁判人員，協(xié)會將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（三）競賽安全保障1.競賽場地應符合安全標準，設置必要的安全防護設施。2.競賽組織部門應制定安全應急預案，加強對競賽現(xiàn)場的安全管理，確保參賽人員的人身安全。九、財務管理制度（一）財務預算1.協(xié)會應每年編制財務預算，明確年度經費收支計劃。2.財務預算應經會長辦公會審核通過后執(zhí)行，并報會員大會備案。（二）財務管理1.協(xié)會應設立專門的財務人員，負責財務管理工作。財務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，嚴格遵守財務制度。2.協(xié)會經費收支應嚴格按照財務制度進行核算，做到賬目清晰、手續(xù)完備。3.定期對協(xié)會財務狀況進行審計，確保財務工作的規(guī)范和透明。（三）經費報銷1.經費報銷應按照協(xié)會規(guī)定的報銷流程