模特協(xié)會(huì)日常管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范模特協(xié)會(huì)的日常運(yùn)作，提高協(xié)會(huì)的管理水平和工作效率，充分發(fā)揮模特協(xié)會(huì)的作用，促進(jìn)模特行業(yè)的健康發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于模特協(xié)會(huì)的全體成員，包括會(huì)長、副會(huì)長、秘書長、理事以及普通會(huì)員。（三）基本原則1.民主原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會(huì)員的民主權(quán)利，鼓勵(lì)會(huì)員積極參與協(xié)會(huì)事務(wù)。2.規(guī)范原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使協(xié)會(huì)的運(yùn)作有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)原則：以服務(wù)會(huì)員為宗旨，為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，幫助會(huì)員提升專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。4.發(fā)展原則：不斷推動(dòng)模特行業(yè)的發(fā)展，積極開展各類活動(dòng)，提高協(xié)會(huì)的影響力和知名度。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)模特協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長一名、副會(huì)長若干名、秘書長一名、理事若干名，下設(shè)辦公室、外聯(lián)部、宣傳部、培訓(xùn)部、活動(dòng)部等部門。（二）職責(zé)分工1.會(huì)長職責(zé)全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)工作，制定協(xié)會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。組織召開理事會(huì)、會(huì)員大會(huì)等重要會(huì)議，決策協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)。代表協(xié)會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和交流，拓展協(xié)會(huì)的發(fā)展空間。2.副會(huì)長職責(zé)協(xié)助會(huì)長開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的工作。參與協(xié)會(huì)的決策和管理，提出意見和建議。在會(huì)長缺席時(shí)，代行會(huì)長職責(zé)。3.秘書長職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常事務(wù)管理，組織實(shí)施理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)的決議。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保協(xié)會(huì)工作的順利開展。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的文件起草、檔案管理、財(cái)務(wù)管理等工作。4.理事職責(zé)參與協(xié)會(huì)的決策和管理，為協(xié)會(huì)的發(fā)展出謀劃策。協(xié)助會(huì)長、副會(huì)長、秘書長開展工作，完成交辦的任務(wù)。聯(lián)系和服務(wù)會(huì)員，反映會(huì)員的意見和建議。5.辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、會(huì)議組織、辦公用品管理等。協(xié)助秘書長做好財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支核算和報(bào)銷審核。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人事管理工作，包括會(huì)員登記、考核、獎(jiǎng)懲等。6.外聯(lián)部職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和合作，拓展協(xié)會(huì)的資源和渠道。組織開展對(duì)外交流活動(dòng)，提升協(xié)會(huì)的知名度和影響力。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的贊助和捐贈(zèng)工作，籌集協(xié)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。7.宣傳部職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作，制定宣傳計(jì)劃，組織開展各類宣傳活動(dòng)。管理協(xié)會(huì)的官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等宣傳平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布協(xié)會(huì)的工作動(dòng)態(tài)和信息。制作協(xié)會(huì)的宣傳資料，包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、視頻等，提升協(xié)會(huì)的形象。8.培訓(xùn)部職責(zé)制定模特培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展各類模特培訓(xùn)活動(dòng)，提高會(huì)員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家和知名模特進(jìn)行授課和指導(dǎo)，為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)資源。組織會(huì)員參加各類模特比賽和活動(dòng)，為會(huì)員提供展示平臺(tái)。9.活動(dòng)部職責(zé)策劃和組織各類模特活動(dòng)，包括時(shí)裝秀、車展、發(fā)布會(huì)等。負(fù)責(zé)活動(dòng)的場(chǎng)地布置、人員安排、流程設(shè)計(jì)等工作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。與合作方溝通協(xié)調(diào)，保障活動(dòng)的質(zhì)量和效果。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.凡承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)，并具備下列條件之一者，均可成為本協(xié)會(huì)會(huì)員：從事模特行業(yè)相關(guān)工作的專業(yè)人士。對(duì)模特行業(yè)有濃厚興趣，愿意學(xué)習(xí)和交流的愛好者。與模特行業(yè)相關(guān)的企業(yè)、機(jī)構(gòu)或組織。2.有下列情形之一者，不得加入本協(xié)會(huì)：被剝奪政治權(quán)利者。違反國家法律法規(guī)，受到刑事處罰者。有嚴(yán)重違反社會(huì)公德行為者。（二）會(huì)員入會(huì)程序1.提交入會(huì)申請(qǐng)書，填寫會(huì)員登記表。2.經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)討論通過。3.由協(xié)會(huì)辦公室頒發(fā)會(huì)員證。（三）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會(huì)組織的各類活動(dòng)，享受協(xié)會(huì)提供的各項(xiàng)服務(wù)。3.對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。4.優(yōu)先獲得協(xié)會(huì)提供的培訓(xùn)、信息、資料等資源。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（四）會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議。2.積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成協(xié)會(huì)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)協(xié)會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù)，不做有損協(xié)會(huì)形象的事情。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.向協(xié)會(huì)反映情況，提供有關(guān)信息和資料。（五）會(huì)員考核與獎(jiǎng)懲1.協(xié)會(huì)每年對(duì)會(huì)員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括會(huì)員的出勤情況、參與活動(dòng)情況、工作業(yè)績(jī)、遵守紀(jì)律情況等。2.對(duì)考核優(yōu)秀的會(huì)員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品等。3.對(duì)違反協(xié)會(huì)章程和規(guī)章制度的會(huì)員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、通報(bào)批評(píng)、暫停會(huì)員資格、取消會(huì)員資格等處罰。四、會(huì)議管理（一）會(huì)議類型1.理事會(huì)會(huì)議：由會(huì)長召集和主持，副會(huì)長、秘書長、理事參加，主要討論協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)，決策協(xié)會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。2.會(huì)員大會(huì)：由會(huì)長召集和主持，全體會(huì)員參加，主要審議協(xié)會(huì)的工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、章程修改等重要事項(xiàng)，選舉協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。3.會(huì)長辦公會(huì)：由會(huì)長召集和主持，副會(huì)長、秘書長參加，主要研究協(xié)會(huì)日常工作中的重要問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。4.部門工作會(huì)議：由各部門負(fù)責(zé)人召集和主持，本部門成員參加，主要部署本部門的工作任務(wù)，討論解決工作中的問題。（二）會(huì)議組織1.辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議場(chǎng)地的安排、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等。2.會(huì)議通知應(yīng)提前[X]天發(fā)送給參會(huì)人員，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程等內(nèi)容。3.會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，確保會(huì)議的高效有序。會(huì)議主持人應(yīng)把控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分討論。4.會(huì)議期間應(yīng)做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄由辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話、玩手機(jī)、交頭接耳等。3.參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，認(rèn)真討論，尊重他人的意見和建議，不得打斷他人發(fā)言或進(jìn)行人身攻擊。4.會(huì)議形成的決議和決定，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得擅自更改或拒不執(zhí)行。五、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.活動(dòng)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃工作，根據(jù)協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃和會(huì)員的需求，制定活動(dòng)方案。2.活動(dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容。3.活動(dòng)方案應(yīng)報(bào)會(huì)長辦公會(huì)審核通過后實(shí)施。（二）活動(dòng)組織1.活動(dòng)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織實(shí)施工作，包括活動(dòng)的場(chǎng)地布置、人員安排、流程設(shè)計(jì)、物資準(zhǔn)備等。2.活動(dòng)組織過程中應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)方案進(jìn)行，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。如遇特殊情況需要調(diào)整活動(dòng)方案，應(yīng)及時(shí)報(bào)會(huì)長辦公會(huì)批準(zhǔn)。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全。（三）活動(dòng)宣傳1.宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作，制定宣傳計(jì)劃，組織開展各類宣傳活動(dòng)。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員等信息，吸引更多的人關(guān)注和參與活動(dòng)。3.宣傳渠道包括協(xié)會(huì)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、海報(bào)、宣傳單頁等。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)部應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)意見和建議。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)報(bào)會(huì)長辦公會(huì)審核通過后存檔。六、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.培訓(xùn)部負(fù)責(zé)制定模特培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)會(huì)員的需求和模特行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、師資、參與人員等內(nèi)容。3.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)會(huì)長辦公會(huì)審核通過后實(shí)施。（二）培訓(xùn)組織1.培訓(xùn)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織實(shí)施工作，包括培訓(xùn)場(chǎng)地的安排、培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備、培訓(xùn)師資的邀請(qǐng)等。2.培訓(xùn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行，確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。如遇特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)報(bào)會(huì)長辦公會(huì)批準(zhǔn)。3.培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)教學(xué)管理工作，維護(hù)教學(xué)秩序，確保培訓(xùn)的順利進(jìn)行。（三）培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)部應(yīng)組織對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括理論知識(shí)和實(shí)踐操作等。2.考核方式包括考試、作業(yè)、實(shí)踐演練等。3.對(duì)考核合格的學(xué)員，頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書；對(duì)考核不合格的學(xué)員，可給予補(bǔ)考機(jī)會(huì)，補(bǔ)考仍不合格的，不予頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。七、財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)。2.贊助和捐贈(zèng)。3.活動(dòng)收入。4.其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于協(xié)會(huì)的日常運(yùn)作、活動(dòng)開展、培訓(xùn)組織、宣傳推廣、辦公設(shè)備購置等方面。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)報(bào)會(huì)長辦公會(huì)批準(zhǔn)。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷審批手續(xù)應(yīng)齊全。（三）財(cái)務(wù)管理制度1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)法律法規(guī)和協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)制度，認(rèn)真履行職責(zé)，確保協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范、有序。3.協(xié)會(huì)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，接受會(huì)員的監(jiān)督。財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告應(yīng)向會(huì)員大會(huì)公布。八、檔案管理（一）檔案分類1.會(huì)員檔案：包括會(huì)員登記表、會(huì)員考核記錄、會(huì)員獎(jiǎng)懲記錄等。2.會(huì)議檔案：包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議決議等。3.活動(dòng)檔案：包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)組織實(shí)施記錄、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等。4.培訓(xùn)檔案：包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)考核記錄等。5.財(cái)務(wù)檔案：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、發(fā)票等。6.其他檔案：包括協(xié)會(huì)的章程、制度、文件、榮譽(yù)證書等。（二）檔案管理1.辦公室負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案的管理工