檢測機(jī)構(gòu)公章管理制度總則目的為加強(qiáng)檢測機(jī)構(gòu)公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)檢測機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營秩序和合法權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于檢測機(jī)構(gòu)內(nèi)所有涉及公章使用的部門和人員。基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定。2.專人專管原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管和使用，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。3.審批登記原則：公章使用前必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并進(jìn)行詳細(xì)的登記備案。4.安全保密原則：確保公章的存放安全，防止公章被盜用、冒用或丟失，對公章使用過程中的相關(guān)信息嚴(yán)格保密。公章的種類及用途公章1.機(jī)構(gòu)全稱章：用于檢測機(jī)構(gòu)對外出具的正式文件、報(bào)告、證書、合同、協(xié)議等具有法律效力的文書。2.合同專用章：專門用于簽訂各類檢測業(yè)務(wù)合同、合作協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同。部門章部門章用于檢測機(jī)構(gòu)內(nèi)部部門之間的文件往來、工作聯(lián)系等，不具備對外法律效力。專用章1.資質(zhì)認(rèn)定專用章：用于資質(zhì)認(rèn)定相關(guān)文件、報(bào)告、證書等的蓋章。2.計(jì)量認(rèn)證專用章：用于計(jì)量認(rèn)證相關(guān)文件、報(bào)告、證書等的蓋章。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.因工作需要刻制公章時(shí)，由使用部門提出書面申請，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、種類、用途、數(shù)量等，并提交相關(guān)證明文件（如機(jī)構(gòu)設(shè)立批準(zhǔn)文件、資質(zhì)認(rèn)定文件等）。2.申請經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批同意后，由行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制，確保公章的質(zhì)量和安全性。3.公章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將新刻公章的印模留存?zhèn)浒?，并通知相關(guān)部門和人員。公章的啟用1.新刻公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《公章啟用申請表》，詳細(xì)注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。2.經(jīng)審批同意后，行政部門應(yīng)發(fā)布公章啟用通知，明確告知各部門和人員新公章的啟用時(shí)間、使用范圍和管理要求。3.公章啟用后，原相關(guān)公章同時(shí)廢止，行政部門應(yīng)及時(shí)收回廢止公章，并進(jìn)行妥善保管或銷毀。公章的廢止1.因機(jī)構(gòu)名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、公章?lián)p壞等原因需要廢止公章時(shí)，由使用部門提出書面申請，說明廢止原因，并提交相關(guān)證明文件。2.申請經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)收回廢止公章，并進(jìn)行登記備案。3.對于廢止的公章，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行妥善保管或銷毀。如需銷毀，應(yīng)填寫《公章銷毀申請表》，經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政部門會同相關(guān)部門共同進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。公章的保管保管人員的確定1.檢測機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、保密意識高、工作認(rèn)真細(xì)致等條件。2.公章保管人員一經(jīng)確定，不得隨意更換。如因工作需要更換保管人員，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域使用。如因特殊情況需要帶出辦公區(qū)域，必須經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。公章的使用使用流程1.申請：使用部門或人員需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并加蓋部門章或申請人簽字。2.審批：《公章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)用章事由和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審批，確保用章的合法性和必要性。3.登記：公章保管人員在收到經(jīng)審批的《公章使用申請表》后，應(yīng)對用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章時(shí)間、用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、申請人、審批人等信息。4.用章：公章保管人員在用章時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對用章文件內(nèi)容與《公章使用申請表》上的信息是否一致，確保用章準(zhǔn)確無誤。用章后，應(yīng)在文件上加蓋清晰的公章，并在《公章使用登記表》上注明蓋章位置。5.歸還：用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)收回公章，并將《公章使用申請表》和用章文件原件歸檔保存。使用范圍1.公章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍進(jìn)行，不得超出規(guī)定范圍使用公章。2.機(jī)構(gòu)全稱章主要用于檢測機(jī)構(gòu)對外出具的正式文件、報(bào)告、證書、合同、協(xié)議等具有法律效力的文書；合同專用章專門用于簽訂各類檢測業(yè)務(wù)合同、合作協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同；部門章用于檢測機(jī)構(gòu)內(nèi)部部門之間的文件往來、工作聯(lián)系等；專用章用于資質(zhì)認(rèn)定、計(jì)量認(rèn)證等相關(guān)文件、報(bào)告、證書等的蓋章。禁止使用情況1.未經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批同意，不得擅自使用公章。2.不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。3.不得將公章用于與檢測機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。4.不得偽造、變造、盜用或冒用公章。公章使用的審批權(quán)限一般事項(xiàng)審批1.對于一般性文件、報(bào)告、證書等的蓋章，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。2.對于涉及金額較小的合同、協(xié)議等的蓋章，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。重要事項(xiàng)審批1.對于涉及金額較大的合同、協(xié)議等的蓋章，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批同意后，還需提交機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議通過。2.對于涉及機(jī)構(gòu)重大決策、重要事項(xiàng)的文件、報(bào)告等的蓋章，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批同意后，提交機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議通過，并報(bào)上級主管部門備案。公章使用的登記與備案登記公章保管人員應(yīng)建立《公章使用登記表》，對每一次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用章時(shí)間、用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、申請人、審批人等信息。備案1.對于涉及對外出具具有法律效力的文書、簽訂經(jīng)濟(jì)合同等重要用章事項(xiàng)，公章保管人員應(yīng)在使用后及時(shí)將相關(guān)文件復(fù)印件及《公章使用申請表》報(bào)行政部門備案。2.行政部門應(yīng)定期對公章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。公章的監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對公章的保管和使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合規(guī)定流程和要求。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對公章使用的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、行業(yè)監(jiān)管部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供公章使用情況等相關(guān)資料。2.對于客戶、合作伙伴等對公章使用情況的疑問和投訴，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并妥善處理。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。3.將公章用于與檢測機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。4.偽造、變造、盜用或冒用公章。5.未按規(guī)定進(jìn)行公章使用登記和備案。6.其他違反公章管理制度的行為。處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公章的行為，給予警告處分，并責(zé)令立即改正。2.對于多次違規(guī)使用公章或情節(jié)嚴(yán)重的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于記過、記大過、降職、撤職等，同時(shí)追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。