檔案駐場人員管理制度一、總則（一）目的為加強公司檔案駐場人員的管理，規(guī)范工作行為，提高工作效率，確保檔案管理工作的準確性、完整性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有檔案駐場人員，包括但不限于檔案整理人員、檔案管理人員、檔案數(shù)字化處理人員等。（三）基本原則1.合法性原則：檔案駐場人員的管理活動必須符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定。2.客觀性原則：各項考核評價應基于客觀事實，確保公平公正。3.激勵性原則：通過合理的制度設計，激發(fā)檔案駐場人員的工作積極性和創(chuàng)造力。4.保密性原則：檔案駐場人員應嚴格遵守公司保密制度，對接觸到的各類檔案信息予以保密。二、崗位職責（一）檔案整理人員1.負責對各類檔案進行分類、編號、裝訂等基礎整理工作。2.按照檔案整理標準，確保檔案資料的完整性和準確性。3.協(xié)助檔案管理人員進行檔案的日常查找和借閱工作。（二）檔案管理人員1.制定檔案管理制度和工作流程，確保檔案管理工作規(guī)范化。2.負責檔案的接收、存儲、保管和銷毀等工作，保障檔案安全。3.對檔案進行定期盤點和清查，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。4.為公司內部各部門提供檔案查詢、借閱等服務，做好登記和跟蹤工作。（三）檔案數(shù)字化處理人員1.運用專業(yè)設備和軟件，將紙質檔案進行數(shù)字化轉換。2.對數(shù)字化檔案進行圖像處理、數(shù)據(jù)錄入和質量檢查，確保數(shù)字檔案的清晰可讀。3.負責數(shù)字化檔案的存儲和管理，建立相應的索引和檢索系統(tǒng)，方便查詢利用。三、招聘與入職（一）招聘要求1.具備高中及以上學歷，檔案管理、信息管理等相關專業(yè)優(yōu)先。2.熟悉檔案管理工作流程和相關法律法規(guī)，具有一定的檔案整理和管理經(jīng)驗。3.工作認真負責，有較強的保密意識和責任心，具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神。4.熟練掌握辦公軟件和檔案管理軟件的操作。（二）招聘流程1.發(fā)布招聘信息：通過公司內部網(wǎng)站、招聘平臺等渠道發(fā)布檔案駐場人員招聘信息。2.報名與篩選：收集應聘人員簡歷，進行初步篩選，確定符合條件的候選人。3.面試：組織面試，了解候選人的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、職業(yè)素養(yǎng)等情況。4.背景調查：對擬錄用人員進行背景調查，核實其學歷、工作經(jīng)歷等信息的真實性。5.錄用決策：根據(jù)面試和背景調查結果，確定最終錄用人員，發(fā)放錄用通知。（三）入職手續(xù)1.新員工入職前需提供個人身份證、學歷證書、離職證明等相關材料原件及復印件。2.填寫入職登記表，簽訂勞動合同、保密協(xié)議等相關協(xié)議。3.接受公司組織的入職培訓，包括公司概況、檔案管理制度、工作流程等內容。4.由檔案管理人員帶領熟悉工作環(huán)境，介紹同事，分配工作任務。四、培訓與發(fā)展（一）培訓計劃1.根據(jù)公司檔案管理工作需求和檔案駐場人員的實際情況，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等方面的內容。（二）培訓內容1.檔案業(yè)務知識：包括檔案分類、編號、整理、保管、利用等方面的知識。2.法律法規(guī)：國家關于檔案管理的相關法律法規(guī)和政策文件。3.辦公軟件和檔案管理軟件操作技能：如Word、Excel、檔案管理系統(tǒng)等。4.溝通技巧與團隊協(xié)作：提高與公司內部各部門溝通協(xié)調的能力，增強團隊協(xié)作意識。（三）培訓方式1.內部培訓：由公司內部經(jīng)驗豐富的檔案管理人員擔任培訓講師，進行集中授課和現(xiàn)場指導。2.外部培訓：根據(jù)實際需要，選派檔案駐場人員參加外部專業(yè)機構舉辦的檔案管理培訓課程。3.在線學習：利用網(wǎng)絡學習平臺，提供相關的檔案管理學習資料，供檔案駐場人員自主學習。（四）培訓考核1.培訓結束后，對檔案駐場人員進行考核，考核方式可采用考試、實際操作、撰寫學習心得等形式。2.考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級?？己撕细裾叻娇衫^續(xù)上崗；考核不合格者，應進行補考或重新參加培訓，仍不合格的，予以辭退。（五）職業(yè)發(fā)展1.建立檔案駐場人員職業(yè)發(fā)展通道，為表現(xiàn)優(yōu)秀的人員提供晉升機會，如晉升為檔案管理主管、項目經(jīng)理等。2.鼓勵檔案駐場人員參加各類檔案管理專業(yè)資格考試，對取得相關資格證書的人員給予一定的獎勵。3.根據(jù)員工個人興趣和特長，提供轉崗或輪崗機會，拓展員工的職業(yè)發(fā)展空間。五、工作紀律與行為規(guī)范（一）考勤管理1.檔案駐場人員應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如需請假，應提前按照公司規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù)，未經(jīng)批準不得擅自離崗。3.因工作需要加班的，應按照公司加班管理規(guī)定填寫加班申請單，經(jīng)批準后加班，并按規(guī)定享受相應的加班待遇。（二）工作紀律1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從工作安排，不得推諉、拖延工作任務。2.工作時間內不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、瀏覽無關網(wǎng)站等。3.嚴禁泄露公司檔案信息和商業(yè)機密，不得將檔案資料帶出工作場所或私自復制、傳播。（三）行為規(guī)范1.保持工作場所整潔衛(wèi)生，愛護辦公設備和檔案設施。2.注重個人形象，言行舉止文明得體，與同事、客戶保持良好的溝通和合作關系。3.積極參加公司組織的各項活動，維護公司的良好形象。六、考核與獎懲（一）考核內容1.工作業(yè)績：包括檔案整理數(shù)量、質量，檔案管理的準確性、及時性，數(shù)字化處理的效率和質量等方面。2.工作態(tài)度：主要考核工作責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作等方面的表現(xiàn)。3.業(yè)務能力：考察檔案駐場人員的專業(yè)知識、操作技能、問題解決能力等。（二）考核周期考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，主要對當月工作表現(xiàn)進行評價；年度考核結合月度考核結果，于每年年末進行，對全年工作進行綜合評價。（三）考核方式1.自評：檔案駐場人員每月末和年末對自己的工作進行自我評價，填寫自評表。2.上級評價：由檔案駐場人員的直接上級根據(jù)其工作表現(xiàn)進行評價。3.同事評價：在一定范圍內組織同事對檔案駐場人員進行互評，評價結果作為考核的參考依據(jù)之一。（四）考核結果應用1.月度考核結果：與當月績效獎金掛鉤，考核結果為優(yōu)秀的，給予適當?shù)目冃И剟?；考核結果為不合格的，扣減當月部分績效獎金，并進行誡勉談話，提出改進要求。2.年度考核結果：優(yōu)秀：年度考核結果為優(yōu)秀的檔案駐場人員，給予年度優(yōu)秀員工稱號，頒發(fā)榮譽證書和獎金，并在晉升、培訓等方面給予優(yōu)先考慮。合格：繼續(xù)留任原崗位，根據(jù)公司薪酬調整政策進行正常調薪。不合格：如連續(xù)兩年年度考核不合格，予以辭退。（五）獎勵1.在檔案管理工作中有突出貢獻，如發(fā)現(xiàn)重大檔案安全隱患并及時解決、提出創(chuàng)新性的檔案管理方法提高工作效率等，給予一次性獎勵。2.積極參加公司組織的檔案管理業(yè)務競賽并取得優(yōu)異成績的，給予相應獎勵。3.獲得檔案管理相關專業(yè)資格證書或發(fā)表檔案管理專業(yè)論文的，給予一定的物質獎勵。（六）懲罰1.違反考勤制度的，按照公司相關規(guī)定進行處罰。2.違反工作紀律，導致檔案資料丟失、損壞或泄露的，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理，并要求其承擔相應的賠償責任。3.工作失誤或未能按時完成工作任務，給公司造成損失的，根據(jù)損失大小給予相應的經(jīng)濟處罰。七、薪酬福利（一）薪酬結構檔案駐場人員薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等部分組成。1.基本工資：根據(jù)崗位要求和市場行情確定，為員工提供基本生活保障。2.績效工資：與月度和年度考核結果掛鉤，根據(jù)工作業(yè)績、工作態(tài)度和業(yè)務能力等方面的表現(xiàn)進行發(fā)放。3.加班工資：按照國家法律法規(guī)和公司加班管理規(guī)定，對加班人員支付相應的加班工資。（二）福利待遇1.社會保險：按照國家規(guī)定為檔案駐場人員繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金：根據(jù)公司政策，為符合條件的員工繳納住房公積金。3.帶薪年假：根據(jù)員工在公司的工作年限，享受相應天數(shù)的帶薪年假。4.節(jié)日福利：在春節(jié)、中秋節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日，發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。5.培訓與發(fā)展機會：為員工提供豐富的培訓課程和職業(yè)發(fā)展機會，幫助員工提升自身能力。八、離職管理（一）離職申請檔案駐場人員如需離職，應提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，說明離職原因和預計離職時間。（二）離職交接1.離職申請獲批后，離職人員應在規(guī)定時間內辦理離職交接手續(xù)。2.交接內容包括檔案資料、工作文件、辦公設備、鑰匙等物品，以及未完成的工作任務和相關業(yè)務流程。3.交接過程需有監(jiān)交人在場，監(jiān)交人可由檔案管理人員或上級領導擔任。交接完成后，交接雙方和監(jiān)交人應在離職交接清單上簽字確認。（三）離職手續(xù)辦理1.離職人員在完成工作交接后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括