格力公司規(guī)矩管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范格力公司內(nèi)部管理，確保各項(xiàng)工作有序開展，提高工作效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于格力公司全體員工，包括正式員工、兼職員工、實(shí)習(xí)員工等?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保公司各項(xiàng)制度合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行、考核評(píng)價(jià)、薪酬福利等方面做到公平公正。3.透明性原則：各項(xiàng)制度明確公開，讓員工清楚知曉公司的要求和規(guī)范。4.實(shí)用性原則：制度設(shè)計(jì)緊密結(jié)合公司實(shí)際情況，具有可操作性，能夠有效指導(dǎo)工作。制定與修訂1.本制度由公司人事部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)公司管理層審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。2.隨著公司發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境變化，人事部門應(yīng)定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)需要進(jìn)行修訂。修訂后的制度經(jīng)審批后及時(shí)發(fā)布更新。公司基本制度組織架構(gòu)與職責(zé)1.公司組織架構(gòu)圖：明確展示公司各個(gè)部門的設(shè)置及其層級(jí)關(guān)系。2.各部門職責(zé)詳細(xì)闡述每個(gè)部門的主要職能和工作范圍，確保部門之間職責(zé)清晰，避免推諉扯皮。規(guī)定部門之間的協(xié)作流程和溝通機(jī)制，促進(jìn)公司整體運(yùn)營順暢?？记诠芾?.工作時(shí)間明確公司正常工作時(shí)間，如每周[X]天工作制，每天工作時(shí)間為[具體時(shí)間段]。規(guī)定特殊崗位或因工作需要可實(shí)行彈性工作時(shí)間的條件和審批流程。2.考勤方式介紹公司采用的考勤方式，如打卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等。說明考勤記錄的保存期限和查詢方式。3.請(qǐng)假制度分類列出請(qǐng)假類型，如事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。規(guī)定每種請(qǐng)假類型的申請(qǐng)條件、所需材料、審批流程和請(qǐng)假期限。明確請(qǐng)假期間的薪酬待遇，如事假無薪，病假按規(guī)定支付工資等。4.遲到、早退、曠工處理定義遲到、早退、曠工的標(biāo)準(zhǔn)，如遲到或早退超過[X]分鐘視為曠工半天等。制定相應(yīng)的處罰措施，如扣除工資、績效扣分等，多次曠工的解除勞動(dòng)合同。薪酬福利1.薪酬體系介紹公司的薪酬結(jié)構(gòu)，包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分。說明各部分薪酬的確定依據(jù)和計(jì)算方式，如基本工資根據(jù)崗位等級(jí)確定，績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤等。規(guī)定薪酬調(diào)整的條件和周期，如年度調(diào)薪、崗位晉升調(diào)薪等。2.福利制度列舉公司提供的福利項(xiàng)目，如五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。詳細(xì)說明各項(xiàng)福利的享受條件、標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放方式，如五險(xiǎn)一金按照國家規(guī)定繳納，節(jié)日福利在特定節(jié)日發(fā)放實(shí)物或禮金等。公司一般制度會(huì)議管理1.會(huì)議類型分為公司例會(huì)、部門會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議等，明確每種會(huì)議的召開頻率和目的。如公司例會(huì)每周[X]召開一次，用于總結(jié)上周工作、部署本周任務(wù)；部門會(huì)議由各部門根據(jù)工作需要自行安排，用于傳達(dá)公司精神、安排部門工作等。2.會(huì)議組織與籌備規(guī)定會(huì)議的發(fā)起部門或個(gè)人負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程安排、資料準(zhǔn)備等工作。提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，確保參會(huì)人員能夠按時(shí)參加會(huì)議。3.會(huì)議紀(jì)律要求參會(huì)人員提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳。鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見和建議，但發(fā)言要簡潔明了，圍繞會(huì)議主題。4.會(huì)議記錄與跟進(jìn)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、工作安排等。會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后分發(fā)給參會(huì)人員，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。文件管理1.文件分類將公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等類別，便于管理和查找。行政文件包括公司規(guī)章制度、通知、報(bào)告等；業(yè)務(wù)文件如市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、技術(shù)方案、項(xiàng)目計(jì)劃等；財(cái)務(wù)文件如預(yù)算報(bào)表、成本核算資料等。2.文件編號(hào)與格式為每份文件制定唯一的編號(hào)，便于識(shí)別和跟蹤。規(guī)定文件的格式要求，如標(biāo)題字體、字號(hào)、正文行距、頁邊距等，確保文件格式統(tǒng)一規(guī)范。3.文件起草與審批明確文件起草的責(zé)任部門或個(gè)人，要求按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求進(jìn)行起草。文件初稿完成后，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，重要文件還需公司領(lǐng)導(dǎo)審批，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、符合公司政策和實(shí)際情況。4.文件發(fā)放與存檔文件經(jīng)審批后，由專門的文件管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放，確保相關(guān)部門和人員及時(shí)收到文件。建立完善的文件存檔制度，按照文件類別和日期進(jìn)行分類存放，便于查閱和追溯。辦公用品管理1.辦公用品采購定期統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品需求，制定辦公用品采購計(jì)劃。選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保辦公用品的質(zhì)量和價(jià)格合理。采購過程中嚴(yán)格按照公司采購流程進(jìn)行，包括申請(qǐng)、審批、采購、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。2.辦公用品發(fā)放根據(jù)員工工作需要，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品。建立辦公用品領(lǐng)用登記制度，員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)需簽字確認(rèn)，便于統(tǒng)計(jì)和管理。3.辦公用品使用與節(jié)約提倡員工節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)。規(guī)定辦公用品的使用規(guī)范，如紙張雙面使用、電腦合理設(shè)置待機(jī)時(shí)間等，對(duì)節(jié)約辦公用品表現(xiàn)突出的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。人事考核考核目的通過對(duì)員工工作表現(xiàn)的考核，客觀評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度，為員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等提供依據(jù)，激勵(lì)員工不斷提高工作績效?？己嗽瓌t1.全面性原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個(gè)維度對(duì)員工進(jìn)行考核，確?？己私Y(jié)果客觀公正。2.公開公平公正原則：考核標(biāo)準(zhǔn)、流程和結(jié)果向員工公開，確保考核過程和結(jié)果公平公正，不受人為因素干擾。3.定量與定性相結(jié)合原則：既有明確的定量考核指標(biāo)，如工作任務(wù)完成率、工作質(zhì)量合格率等，又有定性的評(píng)價(jià)，如工作責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等?？己酥芷诜譃樵露瓤己恕⒓径瓤己撕湍甓瓤己?。月度考核主要對(duì)員工當(dāng)月工作進(jìn)行評(píng)價(jià)；季度考核在月度考核基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估；年度考核是對(duì)員工全年工作的全面考核，考核結(jié)果作為員工年度績效評(píng)定的主要依據(jù)。考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績考核根據(jù)不同崗位的職責(zé)和工作目標(biāo)，制定相應(yīng)的工作業(yè)績考核指標(biāo)，如銷售崗位的銷售額、市場(chǎng)占有率，生產(chǎn)崗位的產(chǎn)量、產(chǎn)品合格率等。明確各考核指標(biāo)的權(quán)重和目標(biāo)值，根據(jù)員工實(shí)際完成情況進(jìn)行評(píng)分。2.工作能力考核包括專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等方面。設(shè)計(jì)具體的考核項(xiàng)目和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，通過員工自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.工作態(tài)度考核考察員工的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、主動(dòng)性等。采用定性評(píng)價(jià)的方式，如優(yōu)秀、良好、合格、不合格等，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)?？己肆鞒?.制定考核計(jì)劃：由人事部門在每個(gè)考核周期開始前，制定詳細(xì)的考核計(jì)劃，明確考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核內(nèi)容、考核方式等。2.員工自評(píng)：員工根據(jù)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)，對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，填寫自評(píng)表。3.上級(jí)評(píng)價(jià)：員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作實(shí)際情況，參考員工自評(píng)結(jié)果，對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫上級(jí)評(píng)價(jià)表。4.同事評(píng)價(jià)（如有需要）：對(duì)于涉及團(tuán)隊(duì)協(xié)作的崗位，可組織同事進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為參考。5.考核匯總與反饋：人事部門將員工的自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)等結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，形成考核結(jié)果，并向員工反饋