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株洲公司封閉管理制度一、總則(一)目的為確保在特定情況下公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障員工的健康與安全,維護(hù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,特制定本封閉管理制度。(二)適用范圍本制度適用于株洲公司全體員工,包括但不限于管理人員、生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、后勤人員等。(三)基本原則1.安全第一原則:將員工的生命安全和身體健康放在首位,采取必要的安全防護(hù)措施,確保封閉期間公司運(yùn)營(yíng)安全。2.有序高效原則:合理安排工作流程和人員分工,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,高效完成任務(wù)。3.溝通協(xié)作原則:加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作,保持信息暢通,及時(shí)解決封閉期間出現(xiàn)的問(wèn)題。4.關(guān)懷保障原則:關(guān)注員工的生活和心理需求,提供必要的生活保障和心理支持。二、封閉管理期間的工作安排(一)工作時(shí)間與休息安排1.工作時(shí)間:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,實(shí)行彈性工作時(shí)間,但每天工作時(shí)長(zhǎng)應(yīng)保證符合國(guó)家法律法規(guī)要求。例如,可安排上午[具體時(shí)間段1]至下午[具體時(shí)間段2]為主要工作時(shí)間,期間可設(shè)置適當(dāng)休息時(shí)間。2.休息安排:?jiǎn)T工每周享有一定的休息天數(shù),具體休息時(shí)間由各部門根據(jù)工作實(shí)際情況合理安排,報(bào)公司人事部備案。鼓勵(lì)員工合理利用休息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆潘珊驼{(diào)整,以保持良好的工作狀態(tài)。(二)工作任務(wù)分配與執(zhí)行1.任務(wù)分配:各部門根據(jù)工作目標(biāo)和封閉期間的實(shí)際情況,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和任務(wù)分配方案。明確每個(gè)崗位的工作職責(zé)和工作任務(wù),確保各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)、有人落實(shí)。2.任務(wù)執(zhí)行:?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格按照部門安排和工作流程,認(rèn)真履行工作職責(zé),按時(shí)、高質(zhì)量完成工作任務(wù)。在工作過(guò)程中,如遇到問(wèn)題或困難,應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)匯報(bào),共同協(xié)商解決方案。(三)工作溝通與協(xié)作1.內(nèi)部溝通:建立多種溝通渠道,如即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議系統(tǒng)、工作群等,方便員工之間進(jìn)行信息交流和工作溝通。員工應(yīng)及時(shí)回復(fù)工作消息,確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.跨部門協(xié)作:加強(qiáng)跨部門之間的協(xié)作與配合,打破部門壁壘。對(duì)于涉及多個(gè)部門的工作任務(wù),由牽頭部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),相關(guān)部門積極配合,共同推進(jìn)工作順利開(kāi)展。三、人員管理(一)人員進(jìn)入與離開(kāi)管理1.人員進(jìn)入:封閉管理期間,嚴(yán)格控制人員進(jìn)入公司。因工作需要進(jìn)入公司的外部人員,必須提前向公司相關(guān)部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,按照公司指定的路線和要求進(jìn)入,并做好登記、體溫檢測(cè)、消毒等防控措施。2.人員離開(kāi):?jiǎn)T工不得隨意離開(kāi)公司封閉區(qū)域。如有特殊情況需要離開(kāi),必須提前向直屬上級(jí)請(qǐng)假,說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可離開(kāi)公司。返回時(shí),同樣需要進(jìn)行體溫檢測(cè)、消毒等程序。(二)考勤管理1.考勤方式:采用電子考勤與人工考勤相結(jié)合的方式。員工通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡,記錄工作時(shí)間和出勤情況。各部門安排專人負(fù)責(zé)對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)。2.請(qǐng)假與缺勤處理:?jiǎn)T工按照公司請(qǐng)假制度履行請(qǐng)假手續(xù)。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批而擅自缺勤的,按照曠工處理。對(duì)于因特殊原因無(wú)法按時(shí)打卡的,員工應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)說(shuō)明情況,并提供相關(guān)證明材料。(三)員工培訓(xùn)與發(fā)展1.內(nèi)部培訓(xùn):定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋業(yè)務(wù)知識(shí)、安全知識(shí)、溝通技巧等方面。培訓(xùn)方式可采用線上直播、線下授課等多種形式,以滿足不同員工的學(xué)習(xí)需求。2.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和規(guī)劃,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。鼓勵(lì)員工參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),提升自身能力,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量的同時(shí),實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)成長(zhǎng)。四、生活保障(一)餐飲供應(yīng)1.餐飲安排:公司統(tǒng)一安排封閉期間的餐飲供應(yīng),確保員工能夠按時(shí)用餐。提供營(yíng)養(yǎng)均衡、衛(wèi)生安全的一日三餐,包括早餐、午餐和晚餐。餐飲種類可多樣化,以滿足不同員工的口味需求。2.食品安全管理:加強(qiáng)對(duì)餐飲供應(yīng)商的管理和監(jiān)督,確保食材的采購(gòu)渠道安全可靠,嚴(yán)格把控食品加工制作過(guò)程中的衛(wèi)生和安全標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)食堂進(jìn)行清潔消毒,保障就餐環(huán)境的衛(wèi)生。(二)住宿安排1.住宿條件:為需要住宿的員工提供安全、舒適的住宿環(huán)境。宿舍配備必要的生活設(shè)施,如床鋪、桌椅、空調(diào)、熱水器等。2.宿舍管理:制定宿舍管理制度,規(guī)范員工的住宿行為。要求員工保持宿舍整潔衛(wèi)生,遵守宿舍作息時(shí)間。安排專人負(fù)責(zé)宿舍的日常管理和安全巡查,確保住宿人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。(三)其他生活設(shè)施與服務(wù)1.生活設(shè)施:提供必要的生活設(shè)施,如洗衣房、健身房、休閑娛樂(lè)室等,豐富員工的業(yè)余生活。定期對(duì)生活設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保正常使用。2.醫(yī)療服務(wù):配備基本的醫(yī)療藥品和設(shè)備,為員工提供日常醫(yī)療服務(wù)。如有員工出現(xiàn)身體不適等情況,能夠及時(shí)進(jìn)行初步診斷和治療。對(duì)于病情較重的員工,及時(shí)聯(lián)系外部醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行救治。五、安全管理(一)消防安全1.消防設(shè)施配備:在公司封閉區(qū)域內(nèi)配備充足的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.消防知識(shí)培訓(xùn):組織全體員工參加消防安全知識(shí)培訓(xùn),提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括火災(zāi)預(yù)防、火災(zāi)報(bào)警、初期火災(zāi)撲救、逃生自救等方面。3.消防演練:定期組織消防演練,檢驗(yàn)和提升公司應(yīng)對(duì)火災(zāi)事故的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)報(bào)警、人員疏散、滅火操作等環(huán)節(jié),確保員工在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有序地撤離現(xiàn)場(chǎng)。(二)生產(chǎn)安全1.安全操作規(guī)程:各生產(chǎn)部門制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程,員工必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)作業(yè)。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備運(yùn)行安全可靠。2.安全檢查與隱患排查:定期開(kāi)展安全檢查和隱患排查工作,對(duì)公司封閉區(qū)域內(nèi)的生產(chǎn)設(shè)施、電氣設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行全面檢查。對(duì)排查出的安全隱患,及時(shí)進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,確保隱患得到徹底消除。3.應(yīng)急救援預(yù)案:制定完善的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,明確應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、救援措施等內(nèi)容。定期組織應(yīng)急演練,提高公司應(yīng)對(duì)生產(chǎn)安全事故的應(yīng)急處置能力。(三)人員安全防護(hù)1.個(gè)人防護(hù)用品配備:為員工配備必要的個(gè)人防護(hù)用品,如口罩、手套、護(hù)目鏡等,確保員工在工作過(guò)程中的人身安全。要求員工正確佩戴和使用個(gè)人防護(hù)用品,不得隨意丟棄或損壞。2.健康監(jiān)測(cè):每天對(duì)員工進(jìn)行體溫檢測(cè),密切關(guān)注員工的身體狀況。如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,及時(shí)安排就醫(yī),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)告和處理。六、衛(wèi)生與防疫管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.清潔消毒:加強(qiáng)公司封閉區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理,定期進(jìn)行清潔消毒工作。對(duì)辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、宿舍等場(chǎng)所進(jìn)行全面清潔,重點(diǎn)對(duì)人員頻繁接觸的物體表面進(jìn)行消毒,如桌面、門把手、電梯按鈕等。2.垃圾分類處理:設(shè)置分類垃圾桶,對(duì)垃圾進(jìn)行分類收集、存放和處理。加強(qiáng)對(duì)垃圾的清運(yùn)管理,確保垃圾及時(shí)清理,避免滋生蚊蟲(chóng)和細(xì)菌。(二)防疫措施1.體溫檢測(cè)與健康碼查驗(yàn):在公司入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn),對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康碼查驗(yàn)。體溫正常且健康碼為綠碼的人員方可進(jìn)入公司。2.防疫物資儲(chǔ)備:儲(chǔ)備充足的防疫物資,如口罩、消毒用品、洗手液、體溫計(jì)等,確保防疫物資的正常供應(yīng)。定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)和補(bǔ)充,保證物資數(shù)量和質(zhì)量符合要求。3.疫情防控知識(shí)宣傳:通過(guò)多種渠道宣傳疫情防控知識(shí),提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。如在公司內(nèi)部張貼宣傳海報(bào)、發(fā)放宣傳手冊(cè)、利用工作群推送防疫知識(shí)等。4.疫情應(yīng)急處置:制定疫情應(yīng)急預(yù)案,明確疫情報(bào)告流程、應(yīng)急處置措施、人員隔離安排等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)員工確診或疑似感染新冠肺炎,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)告、隔離和救治,同時(shí)對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行全面消毒和封閉管理。七、信息管理(一)信息發(fā)布與通知1.內(nèi)部信息平臺(tái):利用公司內(nèi)部信息平臺(tái),及時(shí)發(fā)布公司各項(xiàng)管理制度、工作安排、通知公告等信息。確保員工能夠及時(shí)了解公司動(dòng)態(tài),掌握工作要求。2.信息審核:對(duì)發(fā)布的信息進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。避免發(fā)布未經(jīng)證實(shí)的消息和謠言,維護(hù)公司的信息安全和穩(wěn)定。(二)員工信息管理1.員工信息收集與更新:定期收集和更新員工的基本信息、工作經(jīng)歷、健康狀況等信息,確保員工信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.員工信息保密:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)
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