校外培訓(xùn)財(cái)產(chǎn)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)管理，確保財(cái)產(chǎn)安全完整，提高財(cái)產(chǎn)使用效益，保障培訓(xùn)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等管理活動(dòng)。3.財(cái)產(chǎn)定義本制度所指財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)指使用期限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及行業(yè)實(shí)際確定），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如教學(xué)設(shè)備、辦公家具等；流動(dòng)資產(chǎn)指可以在一年或超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)，如現(xiàn)金、銀行存款、庫存材料等；無形資產(chǎn)指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，如商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)分工1.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)制定財(cái)產(chǎn)管理制度和財(cái)務(wù)核算辦法，對財(cái)產(chǎn)的購置、使用、處置等進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和核算。定期組織財(cái)產(chǎn)清查，編制財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告，對財(cái)產(chǎn)盤盈、盤虧及毀損情況進(jìn)行賬務(wù)處理。審核財(cái)產(chǎn)購置、處置等相關(guān)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出合規(guī)合理。2.資產(chǎn)管理部門（可根據(jù)實(shí)際情況與相關(guān)部門合并）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄固定資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等情況。制定固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保固定資產(chǎn)正常運(yùn)行。組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，對清查結(jié)果進(jìn)行核實(shí)和分析，提出處理建議。負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的管理，包括商標(biāo)、專利等的申請、維護(hù)和保護(hù)工作。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的日常使用和保管，確保財(cái)產(chǎn)安全完好。配合資產(chǎn)管理部門做好財(cái)產(chǎn)清查工作，如實(shí)提供財(cái)產(chǎn)使用情況。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出財(cái)產(chǎn)購置、維修等申請。財(cái)產(chǎn)購置管理1.購置計(jì)劃各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年年末編制下一年度財(cái)產(chǎn)購置計(jì)劃，詳細(xì)說明購置財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)金額等。購置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)管理部門。資產(chǎn)管理部門對購置計(jì)劃進(jìn)行合理性審核，財(cái)務(wù)管理部門對資金預(yù)算進(jìn)行審核。經(jīng)審核通過的購置計(jì)劃納入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)年度預(yù)算管理。2.采購流程根據(jù)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃，由采購部門（可指定專人負(fù)責(zé)或委托專業(yè)采購機(jī)構(gòu)）按照相關(guān)采購規(guī)定組織采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購質(zhì)量，降低采購成本。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)管理部門和資產(chǎn)管理部門備案。財(cái)產(chǎn)到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行核對，驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收單，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單一式多份，分送采購部門、財(cái)務(wù)管理部門和資產(chǎn)管理部門。財(cái)產(chǎn)使用管理1.領(lǐng)用登記固定資產(chǎn)和重要流動(dòng)資產(chǎn)領(lǐng)用，使用部門應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請表發(fā)放財(cái)產(chǎn)，并在固定資產(chǎn)臺賬或相關(guān)記錄中進(jìn)行登記，注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等信息。領(lǐng)用人員對領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣或挪作他用。2.使用規(guī)范使用部門應(yīng)按照財(cái)產(chǎn)的使用說明書或操作規(guī)程正確使用財(cái)產(chǎn)，定期對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保財(cái)產(chǎn)正常運(yùn)行，延長使用壽命。對于貴重設(shè)備、儀器等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作和管理，操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法。財(cái)產(chǎn)使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門或維修人員進(jìn)行維修，并填寫維修記錄。維修記錄應(yīng)包括維修時(shí)間、故障原因、維修情況等信息。3.轉(zhuǎn)移與歸還因工作需要，財(cái)產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移時(shí)，轉(zhuǎn)出部門應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表，經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。資產(chǎn)管理部門調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬或相關(guān)記錄，注明財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移情況。財(cái)產(chǎn)使用完畢或不再使用時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)清理財(cái)產(chǎn)，并將財(cái)產(chǎn)歸還資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門在驗(yàn)收財(cái)產(chǎn)完好無損后，辦理歸還手續(xù)，核銷相關(guān)記錄。財(cái)產(chǎn)維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)的性質(zhì)、使用年限、運(yùn)行狀況等，制定年度財(cái)產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。對于大型設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備等，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和技術(shù)檢測。2.維護(hù)實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。維護(hù)保養(yǎng)過程中應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。對于需要外委維修的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的維修單位進(jìn)行維修，并簽訂維修合同。維修合同應(yīng)明確維修內(nèi)容、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修期限等條款。維修完成后，應(yīng)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可支付維修費(fèi)用。3.維修費(fèi)用管理維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)納入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)年度預(yù)算管理。維修費(fèi)用支出應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行審批，確保費(fèi)用支出合規(guī)合理。對于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行可行性分析和效益評估，確保維修投入具有必要性和合理性。財(cái)產(chǎn)清查管理1.清查周期培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，年度終了前必須進(jìn)行一次全面的財(cái)產(chǎn)清查。對于貴重財(cái)產(chǎn)、流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)以及發(fā)生重大變化的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行清查。2.清查方法財(cái)產(chǎn)清查采用實(shí)地盤點(diǎn)法、核對賬目法等相結(jié)合的方法進(jìn)行。清查人員應(yīng)認(rèn)真核對財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、價(jià)值等信息，確保賬實(shí)相符。在清查過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫財(cái)產(chǎn)清查盤盈、盤虧報(bào)告單，詳細(xì)說明盤盈、盤虧的財(cái)產(chǎn)名稱、數(shù)量、價(jià)值、原因等。3.清查結(jié)果處理資產(chǎn)管理部門根據(jù)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果編制財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告，提出處理意見。財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告應(yīng)包括清查基本情況、清查結(jié)果、盤盈盤虧原因分析、處理建議等內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理，調(diào)整相關(guān)賬目。對于盤盈的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定計(jì)入相關(guān)收入；對于盤虧及毀損的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)根據(jù)不同情況分別計(jì)入管理費(fèi)用、其他應(yīng)收款等科目。對于因管理不善、責(zé)任事故等原因造成財(cái)產(chǎn)損失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。財(cái)產(chǎn)處置管理1.處置范圍財(cái)產(chǎn)處置包括報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。符合下列條件之一的財(cái)產(chǎn)可進(jìn)行報(bào)廢處置：已超過使用年限且無法正常使用的；技術(shù)落后、能耗高、效益低的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞無法修復(fù)的；其他符合報(bào)廢條件的。對于閑置、不需用或已損壞但尚有使用價(jià)值的財(cái)產(chǎn)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行出售、轉(zhuǎn)讓或捐贈(zèng)。2.處置程序財(cái)產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)管理部門提出財(cái)產(chǎn)處置申請，填寫財(cái)產(chǎn)處置申請表，詳細(xì)說明處置財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、原值、凈值、處置原因、處置方式等信息，并附相關(guān)證明材料。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對處置財(cái)產(chǎn)進(jìn)行鑒定和評估，提出處置意見。處置意見報(bào)財(cái)務(wù)管理部門審核，審核通過后報(bào)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。重大財(cái)產(chǎn)處置事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)決策機(jī)構(gòu)審議通過。經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)產(chǎn)處置事項(xiàng)，由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式組織實(shí)施。報(bào)廢財(cái)產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理，出售、轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)應(yīng)簽訂相關(guān)合同，確保處置過程合規(guī)合法。3.處置收入管理財(cái)產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，納入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理。處置收入包括出售價(jià)款、殘值收入、保險(xiǎn)賠償收入等。處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù)管理部門，不得截留、挪用。財(cái)務(wù)管理部門對處置收入進(jìn)行核算，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識別與評估培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對財(cái)產(chǎn)管理過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估，包括財(cái)產(chǎn)丟失、損壞、貶值、被盜用等風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)識別和評估應(yīng)結(jié)合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況、財(cái)產(chǎn)特點(diǎn)、市場環(huán)境等因素進(jìn)行，采用定性與定量相結(jié)合的方法，確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識別和評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)采取重點(diǎn)監(jiān)控、加強(qiáng)管理、購買保險(xiǎn)等措施進(jìn)行防范；對于一般風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧┻M(jìn)行管理，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)安全保衛(wèi)工作，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，確保財(cái)產(chǎn)存放環(huán)境安全。建立健全財(cái)產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對財(cái)產(chǎn)使用人員的教育和培訓(xùn)，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識和能力。財(cái)產(chǎn)信息化管理1.信息系統(tǒng)建設(shè)建立財(cái)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，對財(cái)產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等全過程進(jìn)行信息化管理。信息系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)管理。財(cái)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等進(jìn)行有效集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。2.信息錄入與維護(hù)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù)工作。財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地錄入系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際財(cái)產(chǎn)情況一致。定期對財(cái)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用多種存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)方式，確保備份數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全財(cái)產(chǎn)管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對財(cái)產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)包括財(cái)產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、財(cái)產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置等業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、財(cái)產(chǎn)賬實(shí)相符情況等內(nèi)容