檢驗設備校準管理制度一、總則1.目的本制度旨在確保公司檢驗設備的準確性和可靠性，保證檢驗結果的有效性，滿足產品質量控制和生產運營的需求，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于產品檢驗、試驗、測量的設備（以下簡稱“檢驗設備”），包括但不限于各類計量器具、檢測儀器、試驗設備等。3.職責分工設備管理部門負責制定和修訂檢驗設備校準管理制度。統(tǒng)籌規(guī)劃檢驗設備的校準計劃，確保校準工作的有序進行。建立檢驗設備校準檔案，記錄設備校準相關信息。負責聯(lián)系外部校準機構，組織實施檢驗設備的外部校準工作。使用部門負責提出本部門檢驗設備的校準需求，協(xié)助設備管理部門制定校準計劃。負責本部門檢驗設備的日常維護和保養(yǎng)，確保設備在校準周期內正常使用。配合設備管理部門完成檢驗設備的校準工作，提供必要的協(xié)助和信息。質量控制部門監(jiān)督檢驗設備校準工作的執(zhí)行情況，確保校準工作符合相關標準和規(guī)范。對校準后的檢驗設備進行抽檢，驗證校準結果的準確性。負責對因檢驗設備校準問題導致的質量事故進行調查和分析，提出處理意見。財務部門負責審核檢驗設備校準費用預算，確保校準工作所需資金的及時到位。對檢驗設備校準費用進行核算和報銷管理。二、校準計劃1.校準周期的確定設備管理部門應根據(jù)檢驗設備的使用頻率、重要性、穩(wěn)定性等因素，參考設備制造商的建議，制定合理的校準周期。校準周期可分為年度校準、半年度校準、季度校準、月度校準等，特殊情況下也可進行臨時校準。對于使用頻繁、對產品質量影響較大的關鍵檢驗設備，校準周期應適當縮短；對于使用頻率較低、性能穩(wěn)定的一般檢驗設備，校準周期可適當延長。2.校準計劃的制定設備管理部門應于每年年底制定下一年度的檢驗設備校準計劃，明確校準設備的名稱、型號、規(guī)格、校準周期、校準時間、校準機構等信息。校準計劃應涵蓋公司內所有需要校準的檢驗設備，確保無遺漏。對于新增或停用的檢驗設備，應及時調整校準計劃。在制定校準計劃時，應充分考慮設備的使用情況和生產安排，合理安排校準時間，避免因校準工作影響正常生產和檢驗工作。3.校準計劃的審批與發(fā)布校準計劃初稿完成后，應提交設備管理部門負責人審核，審核通過后報公司主管領導審批。經審批后的校準計劃由設備管理部門負責發(fā)布實施，并將校準計劃傳達至各相關部門和人員。三、校準實施1.內部校準對于具備內部校準能力的檢驗設備，設備管理部門應組織相關人員進行內部校準培訓，使其具備相應的校準技能和資質。內部校準人員應按照校準作業(yè)指導書的要求，使用經校準合格的標準器具，對檢驗設備進行校準操作。校準過程中應做好記錄，包括校準日期、校準人員、校準環(huán)境條件、校準數(shù)據(jù)等。內部校準完成后，校準人員應出具校準報告，對校準結果進行判定。對于校準合格的設備，應貼上校準合格標簽，并注明校準有效期；對于校準不合格的設備，應及時進行維修或報廢處理。2.外部校準對于不具備內部校準能力或內部校準無法滿足要求的檢驗設備，設備管理部門應聯(lián)系外部具備資質的校準機構進行校準。在選擇外部校準機構時，應評估其資質、信譽、服務質量等因素，確保校準機構能夠提供準確、可靠的校準服務。設備管理部門應與外部校準機構簽訂校準服務合同，明確校準范圍、校準周期、校準費用、校準報告格式等要求。在將檢驗設備送外校準時，應做好設備的包裝和防護工作，確保設備在運輸過程中不受損壞。同時，應向校準機構提供設備的相關資料，如設備說明書、使用記錄等，以便校準機構進行準確校準。收到外部校準機構出具的校準報告后，設備管理部門應認真審核報告內容，確認校準結果是否合格。對于校準合格的設備，按照內部校準的要求進行標識和管理；對于校準不合格的設備，按照相關規(guī)定進行處理。四、校準記錄與檔案管理1.校準記錄校準人員應在每次校準工作完成后，及時、準確地填寫校準記錄。校準記錄應包括設備基本信息（如設備名稱、型號、編號等）、校準日期、校準機構、校準依據(jù)、校準環(huán)境條件、校準數(shù)據(jù)、校準結果判定等內容。校準記錄應使用鋼筆或中性筆填寫，字跡清晰、工整，不得隨意涂改。如確需涂改，應在涂改處加蓋涂改人印章或簽字，并注明涂改日期。校準記錄應妥善保存，保存期限應符合相關法規(guī)和公司規(guī)定的要求。一般情況下，校準記錄應保存至設備報廢后[X]年。2.校準檔案設備管理部門應建立檢驗設備校準檔案，將每臺檢驗設備的校準記錄、校準報告、維修記錄、報廢記錄等相關資料進行歸檔管理。校準檔案應按照設備類別、型號、編號等進行分類存放，便于查詢和管理。同時，應建立電子檔案，實現(xiàn)信息化管理，提高檔案查詢和使用效率。設備管理部門應定期對校準檔案進行整理和更新，確保檔案內容的完整性和準確性。對于已報廢設備的校準檔案，應按照規(guī)定進行妥善處理，防止檔案信息泄露。五、校準標識與狀態(tài)管理1.校準標識經校準合格的檢驗設備，應在設備顯著位置貼上校準合格標簽。標簽內容應包括設備編號、校準日期、校準有效期等信息。校準合格標簽應采用耐久性材料制作，確保在設備使用過程中不易脫落或損壞。標簽的格式和顏色應統(tǒng)一規(guī)范，便于識別。對于校準不合格或超過校準有效期的檢驗設備，應貼上禁用標簽，并停止使用。禁用標簽應注明“禁用”字樣及禁用原因。2.設備狀態(tài)管理設備管理部門應定期對檢驗設備的校準狀態(tài)進行檢查，確保設備在校準有效期內正常使用。對于即將到期的設備，應提前通知使用部門安排校準工作。使用部門在使用檢驗設備前，應檢查設備的校準標識和狀態(tài)，確保設備處于校準合格狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設備校準標識缺失、損壞或設備狀態(tài)異常，應及時通知設備管理部門進行處理。設備管理部門應建立檢驗設備校準狀態(tài)臺賬，記錄設備的校準情況和狀態(tài)變化信息。臺賬應包括設備編號、設備名稱、校準日期、校準有效期、校準結果、設備狀態(tài)等內容。通過臺賬，可實時掌握公司內所有檢驗設備的校準狀態(tài)，為設備的正常使用和管理提供依據(jù)。六、校準結果的處理1.校準合格對于校準結果合格的檢驗設備，設備管理部門應及時更新校準檔案和校準狀態(tài)臺賬，并通知使用部門該設備可繼續(xù)正常使用。使用部門應按照規(guī)定對校準合格的設備進行日常維護和保養(yǎng)，確保設備性能穩(wěn)定，在校準有效期內持續(xù)滿足檢驗工作的要求。2.校準不合格對于校準結果不合格的檢驗設備，設備管理部門應立即通知使用部門停止使用該設備，并對設備進行隔離和標識，防止誤用。設備管理部門應組織相關人員對校準不合格的原因進行分析，制定相應的整改措施。整改措施可包括維修、調整、更換零部件、重新校準等。在采取整改措施后，應對設備進行再次校準，直至校準合格為止。對于無法修復或校準后仍不符合要求的設備，應按照公司設備報廢管理規(guī)定進行報廢處理。對于因校準不合格導致的產品質量問題或生產事故，質量控制部門應組織相關部門進行調查和分析，采取相應的糾正措施和預防措施，防止類似問題再次發(fā)生。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質量控制部門應定期對檢驗設備校準工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括校準計劃的執(zhí)行情況、校準記錄的完整性和準確性、校準標識的粘貼情況、設備狀態(tài)的管理情況等。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。設備管理部門應配合質量控制部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息，并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。2.考核管理公司應建立檢驗設備校準工作考核制度，對在校準工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反校準管理制度的部門和個人進行處罰?？己藘热莅ㄐ视媱澋耐瓿汕闆r、校準工作質量、設備維護保養(yǎng)情況、校準費用控制情況等?？己私Y果應與部門和個人的績效掛鉤，作為績效評定和獎懲的重要依據(jù)。對于因違反校準管理制度導致檢驗設備校準不準確、產品質量事故等嚴重后果的部門和個人，應依法依規(guī)追究其責任。八、培訓與能力提升1.校準知識培訓設備管理部門應定期組織檢驗設備校準知識培訓，提高相關人員的校準技能和業(yè)務水平。培訓內容可包括校準法規(guī)、校準標準、校準方法、校準設備操作等方面的知識。培訓對象包括設備管理部門人員、內部校準人員、使用部門操作人員等。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。通過培訓，使相關人員了解和掌握檢驗設備校準的基本知識和技能，熟悉校準工作流程和要求，確保校準工作的質量和準確性。2.校準技術交流鼓勵公司內部相關人員參加校準技術交流活動，如行業(yè)研討會、技術講座等。通過與同行的交流與學習，了解最新的校準技術和方法，借鑒先進的管理經驗，不斷提升公司檢驗設備校準管理水平。