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文檔簡介

行政文檔分類歸檔表序號文檔類別文檔名稱歸檔日期歸檔人備注12345表格說明:序號:用于標識文檔在歸檔表中的順序。文檔類別:根據文檔內容或用途進行分類,如:人事檔案、財務報表、合同協(xié)議等。文檔名稱:填寫具體文檔的名稱,如:《員工入職登記表》、《2023年財務年度報表》等。歸檔日期:填寫文檔歸檔的日期。歸檔人:填寫負責歸檔的人員姓名。備注:填寫對文檔的補充說明或注意事項。注意:表格中的“文檔類別”可以根據實際需求進行調整和補充。表格中的空白行可根據實際需要添加更多文檔信息。序號文檔類型文件名稱歸檔日期歸檔人存儲位置保密等級備注1人事文件員工手冊.pdf20230401服務器B機密無2財務文件每月報表.xlsx20230405磁盤C秘密2022年數據已備份3合同文件與供應商合同.docx20230408硬盤D普通級附件請查閱4法律文件公司章程.pdf20230410趙六服務器A機密無5市場文件市場分析報告.pptx20230415錢七磁盤E普通級2024年預測表格說明:序號:用于標識文檔在歸檔表中的順序。文檔類型:對文檔進行分類,如人事、財務、合同、法律、市場等。文件名稱:填寫具體的文檔名稱,如《員工手冊》、《每月報表》等。歸檔日期:記錄文檔歸檔的具體日期。歸檔人:記錄負責歸檔文檔的人員姓名。存儲位置:記錄文檔存儲的具體位置,如服務器、磁盤、硬盤等。保密等級:根據文檔內容的重要性和敏感性,分為機密、秘密、普通級。備注:對文檔的額外信息或特殊說明。序號文檔分類文件名稱歸檔日期歸檔人存放地點標簽緊急程度1法律文件合同法匯編.pdf20230315王娜文件柜2號法律高2財務報表年度財務報告.xlsx20230401李強服務器共享財務中3人力資源員工培訓記錄.docx20230508張敏人力資源檔案室培訓低4市場資料市場調研報告.pptx20230610劉偉市場部資料庫調研中5技術文檔系統(tǒng)維護手冊.doc20230720陳鵬技術部門文檔區(qū)技術高表格說明:序號:用于標識文檔在歸檔表中的序號。文檔分類:對文檔內容進行分類,如法律、財務、人力資源、市場、技術等。文件名稱:填寫文檔的具體名稱。歸檔日期:記錄文檔歸檔的日期。歸檔人:記錄歸檔文檔的人員姓名。存放地點:記錄文檔存放的具體位置,如文件柜、服務器、部門資料庫等。標

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