校園電子讀物管理制度總則目的為規(guī)范校園電子讀物的管理，促進(jìn)電子讀物資源的合理利用，營造健康、積極的校園閱讀環(huán)境，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有電子讀物的采購、存儲、使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動，包括但不限于學(xué)校圖書館、各院系資料室、教師個(gè)人教學(xué)使用的電子讀物，以及學(xué)生通過校園網(wǎng)絡(luò)獲取和使用的電子讀物?；驹瓌t1.合法性原則：電子讀物的獲取、使用必須符合國家法律法規(guī)，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。2.資源共享原則：鼓勵(lì)電子讀物資源在校園內(nèi)的合理共享，提高資源利用率。3.安全管理原則：確保電子讀物存儲和使用過程中的信息安全，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露和惡意攻擊。4.服務(wù)教學(xué)科研原則：電子讀物管理應(yīng)緊密圍繞學(xué)校教學(xué)和科研需求，提供優(yōu)質(zhì)的資源支持。電子讀物采購管理采購計(jì)劃制定1.學(xué)校圖書館、各院系資料室應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研需求以及學(xué)生閱讀興趣，定期制定電子讀物采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃需征求相關(guān)學(xué)科教師、學(xué)生代表的意見，確保采購的電子讀物具有針對性和實(shí)用性。3.每年[具體時(shí)間]前，各部門應(yīng)將下一年度的電子讀物采購計(jì)劃提交至學(xué)校圖書管理委員會審核。圖書管理委員會根據(jù)學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和資源狀況，對采購計(jì)劃進(jìn)行綜合評估和調(diào)整，確定最終的采購預(yù)算和清單。供應(yīng)商選擇1.建立電子讀物供應(yīng)商評估機(jī)制，對潛在供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等進(jìn)行全面考察。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、提供正版資源且能提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括電子讀物的版權(quán)歸屬、更新頻率、數(shù)據(jù)安全保障等條款。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，對于不符合要求的供應(yīng)商，及時(shí)終止合作關(guān)系。采購流程1.根據(jù)審核通過的采購計(jì)劃，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體采購工作。采購人員應(yīng)按照合同要求，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商，確保采購的電子讀物符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交付時(shí)間要求。2.采購過程中，需嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度，辦理相關(guān)審批手續(xù)，確保采購資金的合理使用。3.電子讀物到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、版本等方面，確保與采購合同一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)。電子讀物存儲管理存儲設(shè)備與環(huán)境1.學(xué)校應(yīng)配備專門的電子讀物存儲設(shè)備，如服務(wù)器、磁盤陣列等，并確保存儲設(shè)備具有足夠的存儲空間和良好的性能。2.存儲設(shè)備應(yīng)放置在安全、穩(wěn)定、通風(fēng)良好的環(huán)境中，配備必要的防火、防潮、防雷、防盜等設(shè)施。3.定期對存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致電子讀物數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)備份1.建立完善的數(shù)據(jù)備份制度，對電子讀物數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份。備份頻率根據(jù)數(shù)據(jù)重要性和更新情況確定，重要數(shù)據(jù)應(yīng)每天備份，一般數(shù)據(jù)可每周或每月備份。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，如異地存儲或外部存儲設(shè)備，以防止因自然災(zāi)害、硬件故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.定期對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和恢復(fù)測試，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。存儲分類與標(biāo)識1.按照電子讀物的學(xué)科分類、資源類型等進(jìn)行科學(xué)分類存儲，并建立清晰的標(biāo)識體系，便于查找和管理。2.為每類電子讀物建立詳細(xì)的目錄索引，記錄電子讀物的名稱、作者、出版社、存儲位置、入庫時(shí)間等信息。3.對于電子讀物的存儲位置變化或狀態(tài)更新，應(yīng)及時(shí)在目錄索引中進(jìn)行記錄和調(diào)整。電子讀物使用管理用戶權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)用戶的角色和職責(zé)，設(shè)置不同的電子讀物使用權(quán)限。例如，圖書館管理員具有全面的管理權(quán)限，可進(jìn)行采購、分類、維護(hù)等操作；教師可根據(jù)教學(xué)需要查閱和使用相關(guān)電子讀物；學(xué)生可在規(guī)定范圍內(nèi)借閱和閱讀電子讀物。2.通過校園網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，對用戶權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制。用戶需使用個(gè)人賬號和密碼登錄系統(tǒng)，按照權(quán)限訪問相應(yīng)的電子讀物資源。3.定期對用戶權(quán)限進(jìn)行審核和調(diào)整，確保權(quán)限設(shè)置與用戶實(shí)際需求相符，防止權(quán)限濫用。使用規(guī)范1.用戶應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，合法使用電子讀物資源。不得將電子讀物用于商業(yè)目的或非法傳播。2.在使用電子讀物過程中，應(yīng)愛護(hù)設(shè)備和資源，不得進(jìn)行惡意破壞、篡改或刪除等行為。如發(fā)現(xiàn)電子讀物存在質(zhì)量問題或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)管理部門反饋。3.鼓勵(lì)用戶對電子讀物進(jìn)行合理的評價(jià)和反饋，以便學(xué)校及時(shí)了解用戶需求，改進(jìn)資源建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量。借閱與歸還1.學(xué)生借閱電子讀物應(yīng)通過校園網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行申請，借閱期限根據(jù)學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。教師因教學(xué)需要借閱電子讀物，可由圖書館管理員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。2.用戶借閱的電子讀物應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還，如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還的，系統(tǒng)將自動限制其借閱權(quán)限，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.電子讀物歸還時(shí)，管理人員應(yīng)檢查其完整性和可用性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求用戶進(jìn)行修復(fù)或賠償。電子讀物維護(hù)管理系統(tǒng)維護(hù)1.安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)電子讀物管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新和升級，修復(fù)已知漏洞，提高系統(tǒng)的安全性和性能。2.建立系統(tǒng)運(yùn)行日志，記錄系統(tǒng)操作、故障處理等信息，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。對系統(tǒng)出現(xiàn)的重大故障，應(yīng)及時(shí)啟動應(yīng)急預(yù)案，盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。資源更新1.根據(jù)電子讀物的時(shí)效性和學(xué)科發(fā)展需求，定期對電子讀物資源進(jìn)行更新。及時(shí)刪除過期、無用的資源，補(bǔ)充新的優(yōu)質(zhì)資源。2.關(guān)注電子讀物供應(yīng)商提供的資源更新信息，及時(shí)獲取最新版本的電子讀物，并進(jìn)行相應(yīng)的更新和替換工作。技術(shù)支持1.為用戶提供電子讀物使用方面的技術(shù)支持，解答用戶在訪問、操作過程中遇到的問題。設(shè)立專門的咨詢電話或在線客服渠道，及時(shí)響應(yīng)用戶需求。2.開展電子讀物使用培訓(xùn)活動，幫助用戶熟悉系統(tǒng)功能和操作方法，提高用戶的信息素養(yǎng)和資源利用能力。培訓(xùn)內(nèi)容可包括系統(tǒng)登錄、資源檢索、下載閱讀等方面。電子讀物版權(quán)管理版權(quán)意識教育1.在校園內(nèi)開展版權(quán)意識教育活動，通過講座、宣傳海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)課程等形式，向師生普及版權(quán)法律法規(guī)知識，提高師生的版權(quán)保護(hù)意識。2.強(qiáng)調(diào)尊重知識產(chǎn)權(quán)的重要性，引導(dǎo)師生合法獲取和使用電子讀物資源，杜絕侵權(quán)行為。版權(quán)合規(guī)審查1.在電子讀物采購、使用過程中，嚴(yán)格進(jìn)行版權(quán)合規(guī)審查。確保所采購的電子讀物具有合法的版權(quán)授權(quán)，使用過程符合版權(quán)規(guī)定。2.對于涉及版權(quán)問題的電子讀物資源，如發(fā)現(xiàn)存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)停止使用，并采取相應(yīng)的處理措施，避免學(xué)校承擔(dān)法律責(zé)任。侵權(quán)處理1.如發(fā)現(xiàn)校園內(nèi)存在電子讀物侵權(quán)行為，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并采取相應(yīng)的措施制止侵權(quán)行為，如要求侵權(quán)方停止侵權(quán)、消除影響等。2.對于嚴(yán)重的侵權(quán)行為，學(xué)校將依法追究侵權(quán)方的法律責(zé)任，并積極維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。同時(shí)，將侵權(quán)行為及處理結(jié)果進(jìn)行公開通報(bào)，以起到警示作用。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立電子讀物管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對電子讀物采購、存儲、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督小組由學(xué)校圖書管理委員會成員、相關(guān)職能部門人員以及師生代表組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、方式和頻率。檢查過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄發(fā)現(xiàn)的問題，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行整改。考核指標(biāo)1.建立電子讀物管理工作考核指標(biāo)體系，對各部門的電子讀物管理工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括采購計(jì)劃完成率、資源利用率、用戶滿意度、數(shù)據(jù)安全性等方面。2.每年對各部門的電子讀物管理工作進(jìn)行考核評價(jià)，考核結(jié)果作為部門年度工作績效評估的重要