校醫(yī)室備用金管理制度總則1.目的為規(guī)范校醫(yī)室備用金的管理，確保備用金的安全、合理使用，滿足校醫(yī)室日常應急醫(yī)療支出的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校校醫(yī)室備用金的管理。3.定義校醫(yī)室備用金是指學校為校醫(yī)室日常零星醫(yī)療支出而預先儲備的一定數(shù)額的現(xiàn)金。備用金的核定與領用1.備用金的核定校醫(yī)室應根據(jù)日常醫(yī)療業(yè)務的規(guī)模和特點，合理預計每月的零星醫(yī)療支出金額，向?qū)W校財務部門提出備用金核定申請。財務部門結(jié)合校醫(yī)室的實際情況，參考以往年度的支出數(shù)據(jù)，對申請進行審核，并確定備用金的具體核定金額。2.備用金的領用校醫(yī)室負責人持經(jīng)財務部門審核批準的備用金核定申請，到財務部門辦理備用金領用手續(xù)。財務部門根據(jù)核定金額，以現(xiàn)金形式將備用金交付校醫(yī)室負責人，并要求其在備用金領用登記表上簽字確認。備用金的使用范圍1.藥品及醫(yī)療耗材采購用于購買校醫(yī)室日常診療所需的各類藥品、醫(yī)用耗材等。2.小型醫(yī)療設備及器械維修支付校醫(yī)室內(nèi)小型醫(yī)療設備及器械的日常維修費用。3.應急醫(yī)療物資采購如一次性口罩、手套、消毒用品等應急醫(yī)療物資的采購。4.其他零星醫(yī)療支出包括但不限于急救藥品的臨時采購、簡單的醫(yī)療辦公用品購置等與校醫(yī)室醫(yī)療業(yè)務直接相關的零星支出。備用金的使用原則1.?？顚Ｓ迷瓌t備用金必須專項用于校醫(yī)室的醫(yī)療業(yè)務相關支出，不得挪作他用。2.審批原則備用金的每一筆支出都應經(jīng)過嚴格的審批流程。金額較小（一般設定為[X]元以下）的支出，由校醫(yī)室負責人審批；金額較大（超過[X]元）的支出，需報學校分管領導審批。3.真實性原則支出憑證必須真實、合法、有效，能夠準確反映備用金的使用用途和金額。備用金的報銷與補充1.報銷流程校醫(yī)室工作人員在發(fā)生備用金支出后，應及時取得合法有效的原始憑證，并按照學校財務報銷制度的要求進行整理、粘貼。填寫費用報銷單，注明支出日期、用途、金額等信息，并經(jīng)校醫(yī)室負責人審核簽字。對于金額較大的支出，還需附上詳細的支出說明或采購清單。將報銷單提交學校財務部門，財務部門按照審批流程進行審核，審核通過后予以報銷，并沖減備用金。2.備用金的補充當備用金余額低于核定金額的[X]%時，校醫(yī)室應及時向?qū)W校財務部門提出備用金補充申請。申請應說明備用金的使用情況、當前余額以及需要補充的金額。財務部門審核申請后，按照原核定金額補足備用金。備用金的盤點與監(jiān)督1.盤點要求校醫(yī)室應定期（至少每月一次）對備用金進行盤點，確保賬實相符。盤點工作應由校醫(yī)室負責人或指定專人負責，并編制備用金盤點表。盤點表應詳細記錄備用金的賬面余額、實際盤點金額、差異情況及原因說明等。2.監(jiān)督檢查學校財務部門有權不定期對校醫(yī)室備用金的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括備用金的使用范圍、審批流程、報銷情況、盤點情況等。校醫(yī)室應積極配合財務部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。對于發(fā)現(xiàn)的問題，財務部門應及時下達整改通知，要求校醫(yī)室限期整改。備用金管理人員的職責1.校醫(yī)室負責人職責負責備用金的日常管理，包括審批備用金支出、監(jiān)督備用金使用情況等。定期組織備用金盤點工作，確保備用金賬實相符。按照本制度規(guī)定，及時辦理備用金的領用、補充和報銷等手續(xù)。2.校醫(yī)室工作人員職責嚴格按照備用金使用原則和審批流程使用備用金，確保支出真實、合法、有效。及時取得原始憑證，并按照要求進行整理、粘貼和報銷。協(xié)助校醫(yī)室負責人做好備用金的盤點工作。違規(guī)處理1.對于違反備用金管理制度的行為，學校將視情節(jié)輕重給予相應的處理對于挪用備用金、虛報支出等違規(guī)行為，責令其立即歸還挪用款項，并按照學校相關規(guī)定給予警告、罰款等處罰。情節(jié)嚴重的，將依法追究相關人員的責任。2.因工