駕校招生點(diǎn)管理制度_第1頁
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文檔簡介

駕校招生點(diǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)駕校招生點(diǎn)的規(guī)范化管理,提高招生工作效率和質(zhì)量,確保駕校整體運(yùn)營的順暢與發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于駕校所屬的各個(gè)招生點(diǎn)及其工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)規(guī)定開展招生工作。2.誠信服務(wù)原則:以誠信為本,為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)、高效、透明的服務(wù)。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度和工作流程,確保招生工作有序進(jìn)行。4.激勵(lì)發(fā)展原則:通過合理的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)招生點(diǎn)工作人員的積極性和創(chuàng)造性。二、招生點(diǎn)人員管理(一)人員招聘1.招生點(diǎn)工作人員應(yīng)具備良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)和銷售技巧。2.招聘流程:由招生點(diǎn)負(fù)責(zé)人提出用人需求,報(bào)駕校人力資源部門審核,通過面試、筆試等環(huán)節(jié)確定錄用人員。3.新員工入職需簽訂勞動(dòng)合同,并進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括駕?;厩闆r、招生政策、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范等。(二)崗位職責(zé)1.招生點(diǎn)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)招生點(diǎn)的日常管理工作,制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成招生任務(wù),定期向上級(jí)匯報(bào)招生工作進(jìn)展情況。協(xié)調(diào)與周邊社區(qū)、學(xué)校、企業(yè)等的關(guān)系,拓展招生渠道。管理招生點(diǎn)的財(cái)務(wù)收支,確保費(fèi)用合理使用。負(fù)責(zé)招生點(diǎn)工作人員的培訓(xùn)、考核和激勵(lì)。2.招生專員積極開展招生宣傳工作,向潛在學(xué)員介紹駕校優(yōu)勢(shì)和課程特色。收集學(xué)員信息,解答學(xué)員咨詢,協(xié)助學(xué)員辦理報(bào)名手續(xù)。維護(hù)與學(xué)員的良好關(guān)系,及時(shí)處理學(xué)員反饋的問題。配合招生點(diǎn)負(fù)責(zé)人完成招生任務(wù)指標(biāo)。3.財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)招生點(diǎn)的收費(fèi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),開具正規(guī)票據(jù)。做好財(cái)務(wù)賬目記錄,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制。協(xié)助招生點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行成本控制和預(yù)算管理。遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,確保財(cái)務(wù)信息安全。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.定期組織招生點(diǎn)工作人員參加駕校內(nèi)部培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)知識(shí)、銷售技巧、服務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)。2.鼓勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí),不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.根據(jù)工作人員的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?,提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)。(四)考核與激勵(lì)1.建立科學(xué)合理的考核體系,對(duì)招生點(diǎn)工作人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果與薪酬待遇、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升晉級(jí)等掛鉤,激勵(lì)工作人員積極工作。3.設(shè)立優(yōu)秀招生團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)、招生冠軍獎(jiǎng)等專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。三、招生工作管理(一)招生計(jì)劃1.駕校根據(jù)市場需求和自身發(fā)展規(guī)劃,制定年度招生計(jì)劃,并分解到各個(gè)招生點(diǎn)。2.招生點(diǎn)應(yīng)根據(jù)駕校下達(dá)的招生計(jì)劃,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,制定具體的招生實(shí)施方案。3.定期對(duì)招生計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)調(diào)整招生策略,確保招生任務(wù)的完成。(二)招生宣傳1.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,突出駕校的優(yōu)勢(shì)和特色,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)學(xué)員。2.采用多種宣傳方式,如發(fā)放傳單、張貼海報(bào)、舉辦招生咨詢活動(dòng)、利用社交媒體平臺(tái)進(jìn)行推廣等。3.宣傳資料的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)符合駕校品牌形象,內(nèi)容清晰、簡潔、易懂。4.招生點(diǎn)應(yīng)積極參與駕校組織的統(tǒng)一宣傳活動(dòng),配合做好宣傳工作的實(shí)施。(三)學(xué)員報(bào)名1.招生專員應(yīng)熱情接待前來咨詢的學(xué)員,詳細(xì)介紹駕校的課程設(shè)置、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)流程等信息。2.認(rèn)真收集學(xué)員的個(gè)人信息,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼等,并確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.協(xié)助學(xué)員填寫報(bào)名表格,指導(dǎo)學(xué)員簽訂培訓(xùn)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)員的培訓(xùn)費(fèi)用,開具正規(guī)發(fā)票,并妥善保管相關(guān)票據(jù)和資料。5.將學(xué)員報(bào)名信息及時(shí)錄入駕校管理系統(tǒng),確保信息的及時(shí)傳遞和共享。(四)學(xué)員檔案管理1.建立健全學(xué)員檔案管理制度,為每位學(xué)員建立獨(dú)立的檔案。2.學(xué)員檔案應(yīng)包括報(bào)名資料、培訓(xùn)記錄、考試成績、結(jié)業(yè)證書等相關(guān)材料。3.檔案管理人員應(yīng)妥善保管學(xué)員檔案,確保檔案的完整性和安全性。4.定期對(duì)學(xué)員檔案進(jìn)行整理和歸檔,便于查詢和使用。(五)招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.招生點(diǎn)應(yīng)定期對(duì)招生數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括報(bào)名人數(shù)、咨詢?nèi)藬?shù)、招生區(qū)域分布、學(xué)員來源等信息。2.對(duì)招生數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)招生工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足,為制定招生策略提供依據(jù)。3.每月按時(shí)向駕校上報(bào)招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。四、財(cái)務(wù)管理(一)收費(fèi)管理1.嚴(yán)格執(zhí)行駕校統(tǒng)一制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低收費(fèi)。2.所有收費(fèi)必須開具正規(guī)發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際收費(fèi)項(xiàng)目和金額相符。3.設(shè)立專門的收費(fèi)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每筆收費(fèi)的日期、金額、學(xué)員姓名、收費(fèi)項(xiàng)目等信息。4.定期對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.招生點(diǎn)工作人員因工作需要發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)按照駕校的費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù),并填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用用途、金額、時(shí)間等信息。3.招生點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),確保費(fèi)用支出合理合規(guī),簽字批準(zhǔn)后報(bào)駕校財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)銷制度進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)予以退回。(三)財(cái)務(wù)預(yù)算1.招生點(diǎn)應(yīng)根據(jù)年度招生計(jì)劃和工作實(shí)際,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)經(jīng)駕校財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)駕校管理層批準(zhǔn)。3.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差。(四)財(cái)務(wù)審計(jì)1.駕校定期對(duì)招生點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、收費(fèi)管理、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)預(yù)算等方面的工作。2.審計(jì)人員應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。3.招生點(diǎn)應(yīng)根據(jù)審計(jì)意見及時(shí)進(jìn)行整改,確保財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范有序。五、日常行政管理(一)辦公環(huán)境管理1.保持招生點(diǎn)辦公場所的整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和整理。2.辦公用品擺放整齊有序,愛護(hù)辦公設(shè)備,如有損壞及時(shí)報(bào)修。3.遵守辦公區(qū)域的作息時(shí)間,不得在辦公時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情。4.注意節(jié)約水電,離開辦公室時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備。(二)文件資料管理1.建立文件資料管理制度,對(duì)駕校下發(fā)的文件、招生宣傳資料、學(xué)員檔案等進(jìn)行分類管理。2.重要文件資料應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞或泄露。3.定期對(duì)文件資料進(jìn)行整理和歸檔,便于查閱和使用。4.嚴(yán)格控制文件資料的借閱,借閱時(shí)應(yīng)辦理登記手續(xù),按時(shí)歸還。(三)印章管理1.招生點(diǎn)如需使用駕校印章,必須經(jīng)過駕校授權(quán),并嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定進(jìn)行操作。2.印章使用前應(yīng)填寫印章使用申請(qǐng)表,注明使用事由、使用時(shí)間、使用人等信息,經(jīng)招生點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后報(bào)駕校相關(guān)部門審核。3.印章管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)印章使用申請(qǐng)表,確保使用合規(guī)后用印,并做好用印記錄。4.用印完畢后,印章應(yīng)及時(shí)歸還保管,不得擅自留存或外借。(四)安全管理1.加強(qiáng)招生點(diǎn)的安全防范意識(shí),確保辦公場所的安全。2.配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、防盜門窗等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.注意防火、防盜、防漏電等安全事項(xiàng),下班前關(guān)好門窗,切斷電源。4.如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。六、學(xué)員服務(wù)管理(一)培訓(xùn)安排1.根據(jù)學(xué)員的報(bào)名時(shí)間和培訓(xùn)需求,合理安排培訓(xùn)課程和教練。2.提前通知學(xué)員培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng),確保學(xué)員按時(shí)參加培訓(xùn)。3.培訓(xùn)過程中,教練應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),按照教學(xué)大綱進(jìn)行教學(xué),保證培訓(xùn)質(zhì)量。(二)學(xué)員反饋處理1.建立學(xué)員反饋機(jī)制,及時(shí)收集學(xué)員的意見和建議。2.對(duì)學(xué)員反饋的問題,招生點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)員。3.定期對(duì)學(xué)員反饋情況進(jìn)行分析總結(jié),針對(duì)存在的問題采取改進(jìn)措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(三)考試服務(wù)1.協(xié)助學(xué)員做好考試報(bào)名、預(yù)約等相關(guān)工作,確保學(xué)員順利參加考試。2.關(guān)注學(xué)員考試動(dòng)態(tài),及時(shí)為學(xué)員提供考試指導(dǎo)和心理支持。3.對(duì)考試未通過的學(xué)員,幫助其分析原因,制定補(bǔ)考計(jì)劃,并提供必要的輔導(dǎo)。(四)結(jié)業(yè)與后續(xù)服務(wù)1.學(xué)員完成培訓(xùn)并通過考試后,及時(shí)為其辦理結(jié)業(yè)手續(xù),頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.定期回訪結(jié)業(yè)學(xué)員,了解其駕駛技能的使用情況,提供相關(guān)的駕駛技巧和安全知識(shí)咨詢服務(wù)。3.為學(xué)員提供駕駛證年審、換證等后續(xù)服務(wù),增強(qiáng)學(xué)員的滿意度和忠誠度。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.駕校設(shè)立專門的監(jiān)督部門,定期對(duì)招生點(diǎn)的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括招生工作、財(cái)務(wù)管理、日常行政管理、學(xué)員服務(wù)管理等方面。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求招生點(diǎn)限期整改。(二)學(xué)員監(jiān)督1.設(shè)立學(xué)員投訴渠道,如投訴電話、郵箱等,方便學(xué)員對(duì)招生點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和投訴。2.對(duì)學(xué)員的投訴,應(yīng)及時(shí)受理并進(jìn)行調(diào)查處理,將處

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