2024年江西省大余縣檔案局公開招聘試題帶答案單選題1.檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理B.集中領(lǐng)導、分散管理C.統(tǒng)一制度、分散管理D.集中領(lǐng)導、分級管理答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，以確保檔案工作的有序開展和檔案資源的有效管理。2.我國檔案界將檔案定義為：國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的（）。A.文獻B.資料C.歷史記錄D.信息載體答案：C答案分析：這是檔案的標準定義，強調(diào)檔案是社會活動中的直接形成且有價值的歷史記錄。3.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A答案分析：原始記錄性是檔案區(qū)別于其他文獻資料的本質(zhì)特征，它如實記錄了當時的活動情況。4.（）是檔案的基本保管單位。A.卷B.件C.冊D.盒答案：B答案分析：在現(xiàn)代檔案管理中，“件”是檔案的基本保管單位，更便于檔案的整理和利用。5.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、組卷、卷內(nèi)文件排列與編號、編目等B.收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等C.保管、檢索、編研、提供利用等D.歸檔、保管、鑒定、銷毀等答案：A答案分析：檔案整理工作主要圍繞檔案的有序化展開，A選項涵蓋了從全宗區(qū)分到編目的一系列整理操作。6.全宗是一個（）、社會組織、個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。A.國家機構(gòu)B.企業(yè)C.事業(yè)單位D.團體答案：A答案分析：全宗的定義中明確指出是國家機構(gòu)、社會組織、個人形成的檔案整體。7.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標準、判定檔案的價值、確定檔案的保管期限、剔除無保存價值的檔案并銷毀等B.檢查檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性等C.對檔案進行分類、編號、編目等D.對檔案進行保管、維護、修復等答案：A答案分析：檔案鑒定工作核心就是對檔案價值進行判斷和處理，A選項準確概括了其主要內(nèi)容。8.檔案保管期限分為（）。A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、中期、短期D.永久、中期、短期答案：B答案分析：我國檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期又可根據(jù)實際情況細分。9.檔案編研工作的成果形式有（）。A.檔案文獻匯編、檔案參考資料、檔案大事記等B.檔案整理、檔案鑒定、檔案保管等C.檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案利用等D.檔案收集、檔案編目、檔案編研等答案：A答案分析：檔案編研工作是對檔案信息的加工和開發(fā)，A選項列舉的都是常見的編研成果形式。10.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）。A.目錄、索引、文摘B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗指南、專題指南、檔案館指南D.館藏性、查檢性、介紹性答案：A答案分析：從編制方法角度，檔案檢索工具主要分為目錄、索引、文摘。11.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。12.新修訂的《中華人民共和國檔案法》自（）起施行。A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2021年6月20日D.2022年1月1日答案：B答案分析：新修訂的《中華人民共和國檔案法》自2021年1月1日起施行。13.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)、檔案信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息化標準規(guī)范建設(shè)和檔案信息人才隊伍建設(shè)等B.檔案收集、整理、鑒定、保管等C.檔案檢索、編研、提供利用等D.檔案安全保密、檔案統(tǒng)計、檔案監(jiān)督等答案：A答案分析：檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，A選項全面涵蓋了其主要方面。14.電子檔案是指通過（）形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。A.文字B.圖像C.電子D.數(shù)字答案：C答案分析：電子檔案是以電子形式存在的，依賴計算機處理和傳輸。15.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)包括（）。A.檔案整理、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等B.檔案收集、檔案鑒定、檔案保管等C.檔案檢索、檔案編研、檔案利用等D.檔案安全保密、檔案統(tǒng)計、檔案監(jiān)督等答案：A答案分析：檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式的過程，A選項準確描述了其基本環(huán)節(jié)。16.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.準確性、及時性、科學性B.全面性、系統(tǒng)性、完整性C.真實性、可靠性、實用性D.安全性、保密性、穩(wěn)定性答案：A答案分析：檔案統(tǒng)計工作要保證數(shù)據(jù)準確、及時獲取和科學分析。17.檔案安全工作的方針是（）。A.以防為主，防治結(jié)合B.安全第一，預(yù)防為主C.預(yù)防為主，綜合治理D.防治結(jié)合，確保安全答案：B答案分析：檔案安全工作強調(diào)安全首位，預(yù)防先行。18.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）為宜。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A答案分析：適宜的溫度有助于檔案的長期保存，14℃-24℃是較為合適的范圍。19.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）為宜。A.45%-60%B.50%-65%C.55%-70%D.60%-75%答案：A答案分析：相對濕度控制在45%-60%能有效防止檔案受潮損壞。20.檔案利用工作的原則是（）。A.合法、方便、安全B.及時、準確、全面C.科學、合理、高效D.公開、公平、公正答案：A答案分析：檔案利用要在合法前提下，方便用戶并確保檔案安全。21.檔案編目是對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，以下屬于檔案編目工作的是（）。A.為檔案編制目錄B.對檔案進行數(shù)字化掃描C.鑒定檔案的價值D.修復破損檔案答案：A答案分析：編目工作主要就是編制檔案目錄，對檔案特征進行記錄。22.以下哪種文件屬于檔案范疇（）。A.草稿B.定稿C.修改稿D.討論稿答案：B答案分析：定稿是文件的最終版本，具有法律效力和保存價值，屬于檔案范疇。23.檔案的憑證作用源于它的（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A答案分析：原始記錄性使得檔案能真實反映歷史活動，可作為憑證。24.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導C.保證檔案的完整與安全D.提高檔案的利用效率答案：D答案分析：收集工作重點在獲取檔案，提高利用效率是后續(xù)利用環(huán)節(jié)的事。25.檔案檢索工具的作用不包括（）。A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.鑒定檔案價值答案：D答案分析：檢索工具主要用于存儲和查找檔案信息、介紹檔案內(nèi)容，不具備鑒定價值功能。多選題26.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟發(fā)展作用答案：ABCD答案分析：檔案能作為歷史活動的憑證，為決策等提供參考，傳承文化，對經(jīng)濟發(fā)展也有一定推動。27.檔案工作的基本內(nèi)容包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管E.檔案檢索F.檔案編研G.檔案提供利用答案：ABCDEFG答案分析：這些都是檔案工作的基本環(huán)節(jié)，共同構(gòu)成檔案工作體系。28.檔案整理工作的原則有（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有的整理基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.遵循檔案形成規(guī)律答案：ABCD答案分析：檔案整理要遵循文件內(nèi)在聯(lián)系、利用已有基礎(chǔ)、方便保管利用并符合形成規(guī)律。29.檔案鑒定工作應(yīng)遵循的原則有（）。A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案：ABC答案分析：鑒定檔案要全面、從歷史角度、以發(fā)展眼光去判斷價值。30.檔案編研工作的意義有（）。A.便于檔案的保管B.便于檔案的利用C.提高檔案工作的社會地位D.促進檔案信息資源的開發(fā)利用答案：BCD答案分析：編研主要是為了方便利用、提升地位和開發(fā)信息資源，對保管意義不大。31.檔案信息化建設(shè)的特點有（）。A.數(shù)字化B.網(wǎng)絡(luò)化C.智能化D.標準化答案：ABCD答案分析：檔案信息化呈現(xiàn)出數(shù)字化存儲、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、智能化處理和標準化建設(shè)的特點。32.電子檔案的特點有（）。A.存儲介質(zhì)的特殊性B.信息的易變性C.對技術(shù)和設(shè)備的依賴性D.信息的共享性答案：ABCD答案分析：電子檔案存儲在特定介質(zhì)，信息易變，依賴技術(shù)設(shè)備，可實現(xiàn)共享。33.檔案統(tǒng)計工作的任務(wù)有（）。A.對檔案工作發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查B.對檔案工作發(fā)展情況進行統(tǒng)計分析C.提供統(tǒng)計資料D.實行統(tǒng)計監(jiān)督答案：ABCD答案分析：統(tǒng)計工作要進行調(diào)查、分析、提供資料和監(jiān)督。34.檔案安全管理的內(nèi)容包括（）。A.檔案實體安全B.檔案信息安全C.檔案人員安全D.檔案設(shè)備安全答案：AB答案分析：檔案安全主要指實體和信息安全。35.檔案利用工作的方式有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.制發(fā)檔案證明D.編寫檔案參考資料答案：ABCD答案分析：這些都是常見的檔案利用方式。判斷題36.檔案是人類社會活動的真實記錄，具有不可替代的價值。（）答案：正確答案分析：檔案的原始記錄性決定了其不可替代的價值。37.凡是文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：錯誤答案分析：只有具有保存價值的文件才可能轉(zhuǎn)化為檔案。38.全宗內(nèi)檔案分類是檔案整理工作的重要環(huán)節(jié)。（）答案：正確答案分析：合理分類有助于檔案的有序管理。39.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤答案分析：根據(jù)實際情況，保管期限可進行調(diào)整。40.檔案編研工作就是對檔案進行簡單的摘抄和匯編。（）答案：錯誤答案分析：編研是對檔案信息的深度加工和開發(fā)。41.檔案檢索工具越復雜越好。（）答案：錯誤答案分析：檢索工具應(yīng)實用、便捷，并非越復雜越好。42.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯誤答案分析：電子檔案易受各種因素影響，需要備份。43.檔案統(tǒng)計工作只是簡單的數(shù)據(jù)收集和整理。（）答案：錯誤答案分析：統(tǒng)計工作還包括分析和監(jiān)督等。44.檔案庫房可以不安裝防火、防盜設(shè)備。（）答案：錯誤答案分析：檔案庫房必須安裝防火、防盜等安全設(shè)備。45.檔案利用工作只需要滿足領(lǐng)導的需求。（）答案：錯誤答案分析：要滿足社會各方面合理的利用需求。簡答題46.簡述檔案的定義及其基本特征。答案：檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄?；咎卣饔校涸加涗浶?，這是檔案區(qū)別于其他文獻資料的本質(zhì)屬性，如實記錄當時活動情況；信息性，包含豐富的知識和信息；價值性，具有憑證和參考價值；文化性，承載著人類文化。答案分析：從定義到特征進行闡述，原始記錄性是關(guān)鍵本質(zhì)，其他特征是檔案的重要屬性體現(xiàn)。47.簡述檔案整理工作的步驟。答案：檔案整理工作步驟包括：區(qū)分全宗，確定檔案所屬的國家機構(gòu)、社會組織或個人；全宗內(nèi)檔案分類，可按年度、組織機構(gòu)、問題等進行分類；組卷或件的整理，將文件組合成保管單位；卷內(nèi)文件排列與編號，使文件有序；編目，編制檔案目錄。答案分析：按整理的邏輯順序說明，每個步驟都是為了使檔案有序化。48.簡述檔案鑒定工作的重要性。答案：檔案鑒定工作重要性體現(xiàn)在：能優(yōu)化館（室）藏，剔除無保存價值檔案，節(jié)省存儲空間；合理確定保管期限，便于檔案的保管和管理；保障檔案質(zhì)量，使有價值檔案得到重點保護；有利于檔案信息資源的開發(fā)利用，將精力集中在有價值檔案上。答案分析：從館藏、保管、質(zhì)量和利用等方面說明鑒定工作的意義。49.簡述檔案信息化建設(shè)的意義。答案：檔案信息化建設(shè)意義重大。提高檔案管理效率，實現(xiàn)快速檢索和利用；拓展檔案利用范圍，方便社會各界獲取信息；促進檔案