2024年內(nèi)蒙古固陽(yáng)縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理D.分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理答案：A答案分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，這樣既能保證國(guó)家對(duì)檔案工作的宏觀掌控，又能適應(yīng)不同地區(qū)和部門的實(shí)際情況。2.我國(guó)現(xiàn)存最早的紙質(zhì)檔案是（）時(shí)期的紙質(zhì)檔案。A.西漢B.東漢C.東晉D.唐朝答案：C答案分析：東晉時(shí)期已出現(xiàn)紙質(zhì)檔案，西漢主要是簡(jiǎn)牘等，東漢蔡倫改進(jìn)造紙術(shù)但紙質(zhì)檔案未大量留存，唐朝在東晉之后，所以現(xiàn)存最早紙質(zhì)檔案是東晉時(shí)期的。3.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性使其區(qū)別于其他信息，是檔案最本質(zhì)的屬性。4.全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的（）。A.檔案的組合B.文書(shū)的組合C.資料的組合D.文件的組合答案：A答案分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案的有機(jī)整體，強(qiáng)調(diào)是檔案的組合。5.檔案保管期限中，長(zhǎng)期是指檔案保存（）年。A.15-50B.16-50C.20-50D.25-50答案：B答案分析：按照檔案保管期限劃分，長(zhǎng)期是指保存16-50年。6.檔案編目工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是（）。A.選擇著錄項(xiàng)目B.填寫(xiě)著錄卡片C.審核著錄成果D.確定著錄格式答案：C答案分析：檔案編目工作包括選擇著錄項(xiàng)目、確定著錄格式、填寫(xiě)著錄卡片等，最后要審核著錄成果，保證編目質(zhì)量。7.檔案檢索工具中，（）是一種以報(bào)道檔案部門所藏檔案為主要目的的檢索工具。A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：C答案分析：指南是以報(bào)道檔案部門所藏檔案為主要目的的檢索工具，能為利用者提供檔案總體情況。8.檔案提供利用的主要方式是（）。A.檔案展覽B.檔案咨詢C.檔案閱覽D.檔案外借答案：C答案分析：檔案閱覽是檔案提供利用的主要方式，既能滿足利用者需求，又能保證檔案安全。9.《中華人民共和國(guó)檔案法》修訂后自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年7月1日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案：C答案分析：修訂后的《中華人民共和國(guó)檔案法》自2021年1月1日起施行。10.以下不屬于專門檔案的是（）。A.會(huì)計(jì)檔案B.人事檔案C.科技檔案D.文書(shū)檔案答案：D答案分析：專門檔案是在特定領(lǐng)域形成的具有專門性質(zhì)的檔案，如會(huì)計(jì)、人事、科技檔案等，文書(shū)檔案是按文件性質(zhì)劃分的常規(guī)檔案，不屬于專門檔案。11.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A答案分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，確定檔案的來(lái)源和歸屬，再進(jìn)行后續(xù)分類等操作。12.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）。A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案數(shù)字化包括檔案整理、圖像掃描、數(shù)據(jù)掛接等環(huán)節(jié)，檔案銷毀不屬于數(shù)字化基本環(huán)節(jié)。13.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.銷毀檔案D.整理檔案答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、銷毀無(wú)保存價(jià)值檔案等，整理檔案是另外的工作環(huán)節(jié)。14.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、規(guī)范性、實(shí)用性D.客觀性、公正性、獨(dú)立性答案：A答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)、內(nèi)容全面，以保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果能反映檔案工作實(shí)際情況。15.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：C答案分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，讓檔案信息更好地服務(wù)社會(huì)。16.以下哪種檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度標(biāo)準(zhǔn)符合要求（）。A.30%B.40%C.65%D.80%答案：B答案分析：檔案庫(kù)房相對(duì)濕度一般應(yīng)控制在40%-60%，40%符合要求。17.檔案害蟲(chóng)防治的化學(xué)方法主要是（）。A.高溫殺蟲(chóng)B.低溫殺蟲(chóng)C.使用殺蟲(chóng)劑D.氣調(diào)殺蟲(chóng)答案：C答案分析：使用殺蟲(chóng)劑是檔案害蟲(chóng)防治的化學(xué)方法，高溫、低溫、氣調(diào)屬于物理方法。18.檔案編研成果的類型不包括（）。A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.圖表型答案：D答案分析：檔案編研成果類型有匯編型、文摘型、綜述型等，圖表型不屬于常見(jiàn)編研成果類型。19.檔案利用效果登記的主要內(nèi)容不包括（）。A.利用者基本情況B.利用檔案的內(nèi)容C.利用檔案的時(shí)間D.檔案的保管地點(diǎn)答案：D答案分析：檔案利用效果登記主要記錄利用者情況、利用內(nèi)容、時(shí)間等，檔案保管地點(diǎn)與利用效果登記無(wú)關(guān)。20.檔案人員職業(yè)道德的核心是（）。A.愛(ài)崗敬業(yè)B.忠于職守C.保守秘密D.服務(wù)社會(huì)答案：B答案分析：檔案人員職業(yè)道德核心是忠于職守，認(rèn)真履行檔案工作各項(xiàng)職責(zé)。21.檔案編號(hào)中，全宗號(hào)是指（）。A.檔案館給每個(gè)全宗編制的代號(hào)B.全宗內(nèi)檔案類別的代號(hào)C.案卷的編號(hào)D.文件的編號(hào)答案：A答案分析：全宗號(hào)是檔案館給每個(gè)全宗編制的唯一代號(hào)，用于區(qū)分不同全宗。22.檔案著錄中，“檔號(hào)”屬于（）著錄項(xiàng)目。A.標(biāo)識(shí)項(xiàng)B.題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)C.稿本與文種項(xiàng)D.時(shí)間項(xiàng)答案：A答案分析：檔號(hào)用于標(biāo)識(shí)檔案，屬于標(biāo)識(shí)項(xiàng)著錄項(xiàng)目。23.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）。A.檔案數(shù)字化B.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.人才培養(yǎng)答案：C答案分析：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，為數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等提供統(tǒng)一準(zhǔn)則。24.檔案的編研工作首先要（）。A.確定選題B.收集檔案C.分析檔案D.編寫(xiě)編研成果答案：A答案分析：檔案編研工作首先要確定選題，明確編研方向和目標(biāo)。25.檔案利用工作的基本要求不包括（）。A.合法B.及時(shí)C.保密D.收費(fèi)答案：D答案分析：檔案利用要求合法、及時(shí)、保密等，收費(fèi)不是基本要求，部分檔案利用是免費(fèi)的。26.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）℃。A.14-24B.16-26C.18-28D.20-30答案：A答案分析：檔案庫(kù)房溫度一般應(yīng)控制在14-24℃，利于檔案保存。27.檔案整理中，立檔單位的組織沿革材料應(yīng)（）。A.單獨(dú)整理B.與其他文件混合整理C.銷毀D.交給上級(jí)單位答案：A答案分析：立檔單位組織沿革材料有重要價(jià)值，應(yīng)單獨(dú)整理以便查閱。28.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)要求不包括（）。A.數(shù)字準(zhǔn)確B.內(nèi)容完整C.報(bào)送及時(shí)D.隨意修改答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)，不能隨意修改。29.檔案信息化的主要目標(biāo)是（）。A.實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化B.實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享C.提高檔案人員素質(zhì)D.增加檔案數(shù)量答案：B答案分析：檔案信息化主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，發(fā)揮檔案更大價(jià)值。30.檔案人員應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)不包括（）。A.檔案學(xué)理論B.計(jì)算機(jī)知識(shí)C.歷史學(xué)知識(shí)D.醫(yī)學(xué)知識(shí)答案：D答案分析：檔案人員需具備檔案學(xué)理論、計(jì)算機(jī)知識(shí)、歷史學(xué)知識(shí)等，醫(yī)學(xué)知識(shí)與檔案工作關(guān)聯(lián)不大。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要包括（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD答案分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用，能為社會(huì)各方面提供支持。2.檔案整理的基本原則有（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律D.區(qū)分全宗答案：ABC答案分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系、便于保管利用、遵循檔案形成規(guī)律，區(qū)分全宗是整理步驟，不是基本原則。3.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對(duì)檔案進(jìn)行編目答案：ABC答案分析：檔案保管任務(wù)是防治損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全，編目是整理工作內(nèi)容。4.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABCD答案分析：檔案檢索工具按編制方法分為目錄、索引、指南、文摘等類型。5.檔案提供利用的方式有（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.檔案展覽答案：ABCD答案分析：檔案提供利用方式包括檔案閱覽、外借、復(fù)制供應(yīng)、展覽等。6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)站建設(shè)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)站建設(shè)等方面。7.檔案編研工作的意義有（）。A.便于廣泛利用檔案B.提高檔案工作的社會(huì)地位C.保護(hù)檔案原件D.為科學(xué)研究提供資料答案：ABCD答案分析：檔案編研便于利用檔案、提升工作地位、保護(hù)原件、為科研提供資料。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、利用、保管條件、人員等方面統(tǒng)計(jì)。9.檔案庫(kù)房的“八防”要求是（）。A.防火、防盜B.防潮、防蟲(chóng)C.防光、防塵D.防高溫、防有害氣體答案：ABCD答案分析：檔案庫(kù)房“八防”即防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光、防塵、防高溫、防有害氣體。10.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括（）。A.政治素質(zhì)B.職業(yè)道德素質(zhì)C.專業(yè)素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC答案分析：檔案人員應(yīng)具備政治、職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)，身體素質(zhì)不是檔案工作特有的必備素質(zhì)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的歷史記錄。（）答案：正確答案分析：這是檔案的基本定義，強(qiáng)調(diào)直接形成和歷史記錄。2.全宗內(nèi)檔案分類方法只有年度分類法一種。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：全宗內(nèi)檔案分類方法有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問(wèn)題分類法等多種。3.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。（）答案：正確答案分析：我國(guó)檔案保管期限通常分為永久、長(zhǎng)期、短期。4.檔案檢索工具只能手工編制，不能利用計(jì)算機(jī)編制。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：現(xiàn)在可以利用計(jì)算機(jī)高效編制檔案檢索工具。5.檔案外借是檔案提供利用的唯一方式。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案提供利用方式有檔案閱覽、外借、復(fù)制供應(yīng)等多種。6.檔案信息化建設(shè)就是把檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、信息資源開(kāi)發(fā)利用等多方面。7.檔案編研工作就是將檔案文件簡(jiǎn)單地復(fù)印裝訂。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案編研是對(duì)檔案進(jìn)行加工、研究、編輯等，不是簡(jiǎn)單復(fù)印裝訂。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)包括數(shù)量、利用、保管條件等多方面內(nèi)容。9.檔案庫(kù)房的溫度和濕度可以隨意調(diào)節(jié)。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案庫(kù)房溫度和濕度要控制在一定范圍，不能隨意調(diào)節(jié)。10.檔案人員不需要具備計(jì)算機(jī)知識(shí)。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：在檔案信息化背景下，檔案人員需要具備一定計(jì)算機(jī)知識(shí)。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本步驟。檔案整理工作基本步驟如下：首先是區(qū)分全宗，明確檔案的來(lái)源和歸屬，將不同立檔單位的檔案分開(kāi)。其次進(jìn)行全宗內(nèi)檔案分類，可按年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等方法分類。然后是立卷，把具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷。之后是卷內(nèi)文件排列與編號(hào)，使卷內(nèi)文件有序。接著填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表，方便查閱。再進(jìn)行案卷裝訂，保證案卷的完整性。最后是編制案卷目錄，對(duì)所有案卷進(jìn)行系統(tǒng)登記。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要意義。檔案信息化建設(shè)具有多方面重要意義。一是提高檔案管理效率，通過(guò)數(shù)字化和管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案快速檢索和存儲(chǔ)。二是促進(jìn)檔案信息資源共享，打破地域和部門限制，讓更多人利用檔案。三是更好地保護(hù)檔案原件，減少原件查閱，降低損壞風(fēng)險(xiǎn)。四是適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展趨勢(shì)，提升檔案工作的社會(huì)地位和影響力。五是為科學(xué)研究和決策提供更全面準(zhǔn)確的檔案信息支持。五、論述題（20分）論述如何做好檔案的安全保管工作。做好檔案的安全保管工作，需要從多個(gè)方面入手：首先是硬件設(shè)施方面。要建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫(kù)房，嚴(yán)格控制庫(kù)房的溫度和濕度，溫度一般保持在14-24℃，相對(duì)濕度控制在40%-60%，可安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備。配備防火設(shè)備，如滅火器、消防栓等，安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。安裝防盜門窗、監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等防盜設(shè)施，防止檔案被盜。還要有防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防光、防有害氣體等設(shè)施，如防蟲(chóng)藥物、紗窗、遮光窗簾、空氣凈化設(shè)備等。其次是制度建設(shè)方面。建立嚴(yán)格的檔案出入庫(kù)管理制度，詳細(xì)記錄檔案出入情況，明確責(zé)任人員。制定檔案安全檢查制度，定期對(duì)檔案庫(kù)房和檔案進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理。建立檔案保密