2024年山西省神池縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他屬性都是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.中國近代檔案學(xué)的奠基之作是（）A.《檔案管理與整理》B.《檔案整理處的任務(wù)及其初步工作》C.《縣政府檔案處理法》D.《檔案管理法》答案：A分析：《檔案管理與整理》是我國近代檔案學(xué)的奠基之作，對我國檔案學(xué)的發(fā)展起到了開創(chuàng)性的作用。3.按照來源原則要求，檔案館（室）對檔案進行整理時，首先應(yīng)區(qū)分（）A.全宗B.類別C.保管期限D(zhuǎn).年代答案：A分析：來源原則強調(diào)檔案按來源進行整理，全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案整體，所以首先區(qū)分全宗。4.檔案編目的核心是（）A.檔案著錄B.檔案標(biāo)引C.檔案分類D.檔案統(tǒng)計答案：A分析：檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，是檔案編目的核心工作。5.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.維護檔案的完整與安全B.便于檔案的利用C.延長檔案的壽命D.保持檔案的原始性答案：D分析：檔案保管工作的基本任務(wù)是維護檔案完整與安全、便于利用和延長檔案壽命，保持檔案原始性不是保管工作基本任務(wù)。6.下列屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指某些專業(yè)部門或單位在專門業(yè)務(wù)活動中形成的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案和科技檔案是按檔案內(nèi)容性質(zhì)劃分的類別，人事檔案通常屬于專門檔案中的一種特定類型，但本題更強調(diào)典型專門檔案選會計檔案。7.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.編制檔案檢索工具答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限和銷毀無保存價值檔案，編制檔案檢索工具不屬于鑒定工作內(nèi)容。8.檔案信息開發(fā)利用的主要途徑不包括（）A.編研檔案資料B.舉辦檔案展覽C.提供檔案原件借閱D.建立檔案網(wǎng)站答案：C分析：檔案原件一般不提供借閱，主要是通過編研資料、舉辦展覽、建立網(wǎng)站等方式進行開發(fā)利用。9.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》最早于1987年頒布，之后經(jīng)歷了修訂。10.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要求準(zhǔn)確、及時、全面地反映檔案工作情況，保密性不是統(tǒng)計工作的基本要求。11.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案分類C.立卷D.編目答案：A分析：根據(jù)來源原則，檔案整理首先要區(qū)分全宗，將不同來源的檔案分開。12.以下哪種檔案保管期限最長（）A.短期B.長期C.永久D.定期答案：C分析：永久保管的檔案是對國家和社會具有長遠保存價值的檔案，保管期限最長。13.檔案編研成果中，最基礎(chǔ)的一種是（）A.匯編B.綜述C.文摘D.研究報告答案：A分析：檔案匯編是將檔案原文或復(fù)制件按照一定的題目和體例編輯成冊，是最基礎(chǔ)的編研成果。14.檔案庫房適宜的溫度范圍是（）A.14℃-24℃B.10℃-20℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房適宜溫度是14℃-24℃，在此范圍內(nèi)有利于檔案的長期保存。15.電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比，其特點不包括（）A.存儲介質(zhì)的特殊性B.信息的易改性C.載體與信息的不可分割性D.利用的便捷性答案：C分析：電子檔案載體與信息可以分離，不像傳統(tǒng)檔案載體與信息緊密結(jié)合，存儲介質(zhì)特殊、信息易改和利用便捷是電子檔案特點。16.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗和全宗群的完整性C.加強館際交流D.保證檔案的齊全完整答案：C分析：檔案收集工作要求豐富館藏、保持全宗完整性和保證檔案齊全完整，加強館際交流不是收集工作要求。17.檔案編目工作中，用于揭示檔案內(nèi)容的是（）A.檔號B.題名C.主題詞D.保管期限答案：C分析：主題詞用于揭示檔案內(nèi)容，檔號是檔案編號，題名是檔案名稱，保管期限與檔案保存時間有關(guān)。18.檔案保管工作中，為防止檔案被蟲蛀，可采用的方法不包括（）A.熏蒸B.放置驅(qū)蟲劑C.保持庫房干燥D.提高庫房溫度答案：D分析：提高庫房溫度不利于檔案保存，還可能加速檔案老化，熏蒸、放置驅(qū)蟲劑和保持干燥可防蟲蛀。19.下列不屬于檔案利用服務(wù)方式的是（）A.提供檔案咨詢B.檔案展覽C.檔案鑒定D.檔案復(fù)制答案：C分析：檔案鑒定是確定檔案價值和保管期限的工作，不屬于利用服務(wù)方式，提供咨詢、舉辦展覽和檔案復(fù)制都是利用服務(wù)方式。20.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.整理檔案C.開發(fā)利用檔案D.收集檔案答案：C分析：檔案工作最終目的是開發(fā)利用檔案，為社會各項事業(yè)服務(wù)，保管、整理和收集是基礎(chǔ)工作。21.檔案價值的實現(xiàn)條件不包括（）A.檔案本身的質(zhì)量B.社會對檔案的利用需求C.檔案的保管條件D.檔案工作人員的數(shù)量答案：D分析：檔案價值實現(xiàn)與檔案質(zhì)量、社會需求和保管條件有關(guān)，與檔案工作人員數(shù)量無關(guān)。22.檔案分類的基本原則不包括（）A.科學(xué)性B.實用性C.穩(wěn)定性D.隨意性答案：D分析：檔案分類要遵循科學(xué)性、實用性和穩(wěn)定性原則，隨意性不符合要求。23.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.館藏性、查檢性、介紹性D.專題性、綜合性答案：A分析：按編制方法檔案檢索工具分為目錄、索引、指南，B是按載體形式分，C是按功能分，D是按內(nèi)容范圍分。24.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研選題要實用、新穎和可行，隨意性不符合選題原則。25.檔案庫房的相對濕度適宜范圍是（）A.40%-60%B.30%-50%C.50%-70%D.60%-80%答案：A分析：檔案庫房相對濕度適宜范圍是40%-60%，利于檔案保存。26.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)站建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)核心是檔案信息資源數(shù)字化，只有數(shù)字化才能更好實現(xiàn)管理、利用等。27.檔案行政執(zhí)法的主體是（）A.檔案行政管理部門B.檔案館C.檔案形成單位D.檔案中介機構(gòu)答案：A分析：檔案行政管理部門是檔案行政執(zhí)法主體，負責(zé)檔案法律法規(guī)執(zhí)行和監(jiān)督。28.檔案價值具有（）A.單一性B.穩(wěn)定性C.時效性D.不變性答案：C分析：檔案價值會隨時間、社會需求等變化，具有時效性，不是單一、穩(wěn)定和不變的。29.檔案整理中，立檔單位是指（）A.形成檔案的單位B.整理檔案的單位C.保管檔案的單位D.利用檔案的單位答案：A分析：立檔單位是形成檔案的單位，整理、保管和利用檔案的單位不一定是立檔單位。30.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.完整性C.趣味性D.系統(tǒng)性答案：C分析：檔案編研成果要求準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)，趣味性不是主要質(zhì)量要求。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考作用，能為各項工作提供依據(jù)和借鑒；同時在文化傳承和宣傳教育方面也發(fā)揮重要作用。2.檔案整理工作的原則有（）A.保持檔案之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.遵循檔案形成的特點答案：ABCD分析：檔案整理要保持歷史聯(lián)系、便于保管利用、利用原有基礎(chǔ)并遵循形成特點。3.檔案保管工作的措施有（）A.改善檔案保管條件B.對檔案進行修復(fù)和復(fù)制C.加強檔案安全管理D.定期對檔案進行檢查答案：ABCD分析：改善保管條件、修復(fù)復(fù)制、安全管理和定期檢查都是檔案保管措施。4.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定主要有直接鑒定法和動態(tài)鑒定法，直接鑒定檔案內(nèi)容，動態(tài)考慮檔案價值變化。5.檔案信息開發(fā)利用的方式有（）A.提供檔案原件B.編研檔案資料C.舉辦檔案展覽D.開展檔案咨詢服務(wù)答案：BCD分析：一般不提供檔案原件，主要通過編研資料、舉辦展覽和咨詢服務(wù)等方式開發(fā)利用。6.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定的檔案違法行為有（）A.損毀、丟失屬于國家所有的檔案的B.擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的C.涂改、偽造檔案的D.不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的答案：ABCD分析：這些行為都違反《檔案法》規(guī)定，損害檔案安全和國家利益。7.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案機構(gòu)和人員統(tǒng)計D.檔案保管條件統(tǒng)計答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計涵蓋數(shù)量、利用、機構(gòu)人員和保管條件等方面。8.電子檔案的管理原則有（）A.全程管理原則B.前端控制原則C.集成管理原則D.安全管理原則答案：ABCD分析：電子檔案管理要全程管理、前端控制、集成管理并保障安全。9.檔案編研工作的意義有（）A.便于檔案的廣泛利用B.保護檔案原件C.提高檔案工作的社會地位D.促進檔案學(xué)理論研究答案：ABCD分析：編研工作利于利用、保護原件、提升地位和促進理論研究。10.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關(guān)的檔案D.接收社會組織和個人捐贈的檔案答案：ABCD分析：這些都是檔案收集的常見渠道。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和資料的本質(zhì)區(qū)別在于是否具有原始記錄性。（）答案：正確分析：檔案是原始記錄，資料是為參考而收集的材料，原始記錄性是兩者本質(zhì)區(qū)別。2.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有整理順序。（）答案：錯誤分析：檔案整理要充分利用原有基礎(chǔ)，保持歷史聯(lián)系，不能隨意打亂順序。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。（）答案：正確分析：我國檔案保管期限通常分為永久、長期和短期。4.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的保存價值，不需要考慮保管期限。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定既要確定保存價值，也要根據(jù)價值確定保管期限。5.檔案信息開發(fā)利用就是將檔案全部開放給社會公眾。（）答案：錯誤分析：檔案信息開發(fā)利用要在保障安全和保密前提下進行，不是全部開放。6.《中華人民共和國檔案法》只適用于國家機關(guān)的檔案工作。（）答案：錯誤分析：《檔案法》適用于我國一切機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民涉及檔案的活動。7.檔案統(tǒng)計工作只是簡單的數(shù)字匯總，不需要進行分析研究。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計不僅要匯總數(shù)字，還要分析研究以發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)律。8.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案易丟失損壞，需要定期備份保障安全。9.檔案編研工作可以不依據(jù)檔案原件進行編寫。（）答案：錯誤分析：檔案編研要以檔案原件為依據(jù)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確。10.檔案收集工作只需要收集重要的檔案，不重要的檔案可以不收集。（）答案：錯誤分析：檔案收集要保證齊全完整，不能只收集重要檔案。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的基本步驟。答案：檔案整理工作基本步驟如下：-區(qū)分全宗：根據(jù)來源原則，將不同來源的檔案分開，確定每個全宗。全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案整體。-全宗內(nèi)檔案分類：在全宗內(nèi)按照一定標(biāo)準(zhǔn)對檔案進行分類，如按年度、組織機構(gòu)、問題等分類，使檔案條理化。-立卷（或文件組合）：將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷或文件集合體，便于保管和利用。-編目：對整理好的檔案進行編號、著錄等，編制檔案目錄，為檔案檢索提供依據(jù)。2.簡述檔案保管工作的重要性。答案：檔案保管工作具有重要意義：-維護檔案的完整與安全：防止檔案受損、丟失、被盜等，確保檔案的數(shù)量和內(nèi)容完整，保障檔案的物質(zhì)安全和信息安全。-延長檔案的壽命：通過適宜的保管條件和科學(xué)的保管方法，減緩檔案老化、損壞速度，使檔案能長期保存。-便于檔案的利用：良好的保管能使檔案處于有序狀態(tài)，方便查找和提供利用，提高檔案利用效率。-保護歷史文化遺產(chǎn)：檔案是歷史文化的重要載體，保管好檔案就是保護人類的歷史文化遺產(chǎn)，傳承人類文明。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響。答案：檔案信息化建設(shè)對檔案工作產(chǎn)生了多方面的深遠影響：積極影響1.提高工作效率-檔案信息化實現(xiàn)了檔案的數(shù)字化存儲和管理，檢索和調(diào)閱檔案更加快捷。傳統(tǒng)方式查找檔案可能需要耗費大量時間在庫房中翻閱，而信息化后通過計算機檢索幾秒內(nèi)就能定位到所需檔案。-電子檔案的傳輸方便，不同部門或地區(qū)之間可以快速共享檔案信息，減少了傳遞時間和成本。2.拓展利用范圍-打破了時間和空間限制，用戶可以在任何時間、任何有網(wǎng)絡(luò)的地方訪問檔案信息。例如，學(xué)者可以在家中遠程查閱檔案館的歷史檔案資料。