2024年山西省長治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他屬性都是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.我國檔案界通常所講的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，是指（）A.檔案工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)B.檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范C.檔案工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范D.檔案工作管理標(biāo)準(zhǔn)答案：C分析：我國檔案界講的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范等方面內(nèi)容。3.檔案收集工作首先要做的是（）A.制定收集計劃B.確定收集范圍C.建立收集制度D.宣傳檔案收集意義答案：B分析：只有先確定收集范圍，才能明確收集方向，進而制定計劃、建立制度等。4.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個獨立的檔案整體，區(qū)分全宗是檔案整理的基礎(chǔ)步驟。5.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保管設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房、裝具、保管設(shè)備等共同構(gòu)成檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。6.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價值C.銷毀無保存價值的檔案D.對檔案進行修復(fù)答案：D分析：檔案鑒定主要是對檔案價值進行判定和處理，修復(fù)檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容。7.檔案檢索工具按照編制方法分類，《中國檔案主題詞表》屬于（）A.目錄式檢索工具B.索引式檢索工具C.指南式檢索工具D.代碼式檢索工具答案：B分析：《中國檔案主題詞表》是將檔案中的主題詞按照一定規(guī)則編排形成的索引式檢索工具。8.檔案提供利用的主要方式是（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.檔案展覽答案：A分析：檔案閱覽是最常見、最主要的檔案提供利用方式。9.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研選題需遵循實用、新穎、可行等原則，不能隨意選題。10.我國檔案事業(yè)管理體制是（）A.集中式B.分散式C.集中統(tǒng)一、分級管理D.條塊結(jié)合答案：C分析：我國實行集中統(tǒng)一、分級管理的檔案事業(yè)管理體制。11.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。12.電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比，其特點不包括（）A.存儲介質(zhì)的特殊性B.信息的易變性C.載體與信息的不可分離性D.對技術(shù)和設(shè)備的依賴性答案：C分析：電子檔案載體與信息可分離，這是和傳統(tǒng)檔案的不同特點之一。13.照片檔案的整理一般按照（）進行。A.時間—問題B.問題—時間C.年度—保管期限D(zhuǎn).全宗—保管期限答案：A分析：照片檔案整理通常按時間和問題進行分類。14.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計需準(zhǔn)確、及時、全面，不能隨意進行。15.機關(guān)文件材料歸檔范圍不包括（）A.反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料B.上級機關(guān)的普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料C.本機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料D.本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)答案：B分析：上級機關(guān)普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料一般不歸檔。16.檔案編目工作中，著錄的作用不包括（）A.揭示檔案內(nèi)容B.固定檔案整理成果C.美化檔案外觀D.便于檔案檢索答案：C分析：著錄主要是為了揭示內(nèi)容、固定整理成果和方便檢索，并非美化外觀。17.檔案保護技術(shù)中的“八防”不包括（）A.防盜B.防水C.防光D.防磁答案：D分析：檔案保護“八防”通常是防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防污染，不包括防磁。18.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息技術(shù)應(yīng)用D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。19.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.提供利用C.整理檔案D.收集檔案答案：B分析：檔案工作的根本目的是為了提供檔案信息供社會利用。20.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型成果B.編纂型成果C.文摘型成果D.實物型成果答案：D分析：檔案編研成果主要有匯編、編纂、文摘等類型，實物型不屬于。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.宣傳作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、文化、宣傳等多方面作用。2.檔案工作的基本內(nèi)容包括（）A.收集B.整理C.保管D.鑒定答案：ABCD分析：檔案工作基本內(nèi)容涵蓋收集、整理、保管、鑒定、檢索、編研、利用等環(huán)節(jié)。3.檔案收集的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案B.接收撤銷機關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.接受社會捐贈檔案答案：ABCD分析：這些都是檔案收集的常見渠道。4.檔案整理的原則有（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有基礎(chǔ)D.遵循檔案形成規(guī)律答案：ABCD分析：檔案整理需遵循這些原則來保證整理質(zhì)量。5.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.定期銷毀檔案答案：ABC分析：保管工作主要是防治損壞、延長壽命和維護安全，銷毀檔案不屬于保管任務(wù)。6.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案：ABC分析：檔案鑒定要從全面、歷史、發(fā)展的角度進行。7.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.宣傳報道檔案D.介紹檔案內(nèi)容答案：ABCD分析：檔案檢索工具具有存儲、檢索、宣傳、介紹等作用。8.檔案提供利用的途徑有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案信息咨詢服務(wù)D.舉辦檔案展覽答案：ABCD分析：這些都是檔案提供利用的有效途徑。9.檔案編研工作的意義有（）A.便于廣泛利用檔案B.保護檔案原件C.提高檔案工作水平D.促進檔案文化建設(shè)答案：ABCD分析：檔案編研工作在利用、保護、提升工作水平和文化建設(shè)等方面都有重要意義。10.檔案事業(yè)管理的內(nèi)容包括（）A.檔案行政管理B.檔案資源管理C.檔案利用服務(wù)管理D.檔案宣傳教育管理答案：ABCD分析：檔案事業(yè)管理涵蓋行政管理、資源管理、利用服務(wù)管理和宣傳教育管理等方面。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和文件是同一概念的不同表述。（）答案：錯誤分析：文件是正在處理中的信息記錄，檔案是處理完畢具有保存價值的文件，二者不同。2.檔案工作是一項管理性、服務(wù)性、科學(xué)性的工作。（）答案：正確分析：檔案工作具有管理、服務(wù)和科學(xué)等特性。3.檔案收集工作是檔案工作的起點。（）答案：正確分析：沒有收集就沒有后續(xù)檔案工作，它是起點環(huán)節(jié)。4.檔案整理的唯一方法是立卷。（）答案：錯誤分析：檔案整理方法有多種，立卷只是其中一種傳統(tǒng)方法。5.檔案保管工作就是把檔案鎖在柜子里不管不問。（）答案：錯誤分析：保管工作需要防治損壞、延長壽命、維護安全等，并非不管不問。6.檔案鑒定工作就是簡單地決定檔案的存毀。（）答案：錯誤分析：鑒定工作包括制定標(biāo)準(zhǔn)、判定價值等復(fù)雜過程，不只是決定存毀。7.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：檢索工具應(yīng)根據(jù)實際需要合理編制，并非越多越好。8.檔案提供利用就是將檔案隨意提供給任何人。（）答案：錯誤分析：提供利用要遵循相關(guān)規(guī)定和手續(xù)，不是隨意提供。9.檔案編研工作只是對檔案內(nèi)容進行簡單摘抄。（）答案：錯誤分析：編研工作需要對檔案進行加工、整理、研究等，不是簡單摘抄。10.檔案事業(yè)管理體制不會隨著時代發(fā)展而變化。（）答案：錯誤分析：檔案事業(yè)管理體制會根據(jù)時代發(fā)展和實際情況進行調(diào)整和完善。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：-檔案收集是檔案工作的起點。只有將分散的檔案集中起來，后續(xù)的整理、保管、鑒定、檢索等工作才能開展。-豐富和充實檔案館（室）藏?？梢允箼n案館（室）擁有更全面、系統(tǒng)的檔案資源，為社會提供更廣泛的服務(wù)。-維護檔案的完整與安全。通過收集將有價值的檔案集中保管，避免檔案的散失和損壞。-促進檔案信息資源的開發(fā)利用。充足的檔案收集為檔案信息的開發(fā)和利用提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。2.簡述檔案整理工作的基本步驟。答案：-區(qū)分全宗。確定檔案所屬的全宗，這是檔案整理的基礎(chǔ)，將不同來源的檔案分開。-全宗內(nèi)檔案分類?？梢园茨甓?、組織機構(gòu)、問題等進行分類，使檔案條理更加清晰。-立卷（或文件級整理）。將文件按照一定規(guī)則組合成案卷或進行文件級整理。-編目。對整理好的檔案進行著錄，包括檔號、題名、日期等內(nèi)容，形成檢索工具。-裝訂與裝盒。對檔案進行裝訂，并裝入檔案盒，便于保管和存放。3.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案：-檔案信息資源建設(shè)。包括館藏檔案數(shù)字化和電子文件歸檔管理，是信息化建設(shè)的核心。-檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。構(gòu)建檔案信息傳輸和共享的網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程訪問。-檔案信息技術(shù)應(yīng)用。如采用先進的存儲、檢索、保護等技術(shù)，提高檔案管理效率。-檔案信息化人才隊伍建設(shè)。培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的專業(yè)人才。-檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保障信息化建設(shè)的有序進行。五、論述題（共20分）論述檔案工作在社會發(fā)展中的作用。答案：檔案工作在社會發(fā)展中具有多方面的重要作用：1.歷史文化傳承方面-檔案是歷史的真實記錄，它保存了人類社會各個時期的活動痕跡，通過檔案可以了解過去的政治、經(jīng)濟、文化等方面的情況，是傳承歷史文化的重要載體。例如，歷史檔案中的古籍、文物檔案等，為研究古代文明提供了寶貴資料。-檔案工作者對檔案進行整理、編研等工作，將歷史文化以更系統(tǒng)、更易于理解的方式呈現(xiàn)給社會，促進了文化的傳承和發(fā)展。如各種檔案文獻匯編，讓更多人能夠接觸和了解歷史文化。2.經(jīng)濟建設(shè)方面-為企業(yè)和經(jīng)濟部門提供信息支持。企業(yè)可以通過查閱檔案了解市場動態(tài)、行業(yè)發(fā)展歷史等，為決策提供依據(jù)。例如，企業(yè)的技術(shù)檔案可以為新產(chǎn)品研發(fā)提供參考。-政府部門利用檔案制定經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃。檔案中包含的經(jīng)濟數(shù)據(jù)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況等信息，有助于政府科學(xué)規(guī)劃經(jīng)濟布局，促進經(jīng)濟健康發(fā)展。3.政治建設(shè)方面-為政府決策提供參考。政府在制定政策、法規(guī)時，可以參考?xì)v史檔案中的相關(guān)經(jīng)驗和教訓(xùn)，使決策更加科學(xué)合理。-保障公民的政治權(quán)利。檔案可以作為公民權(quán)益的憑證，如人事檔案在公民就業(yè)、社會保障等方面發(fā)揮著重要作用。4