研究生財(cái)務(wù)報(bào)銷審批流程規(guī)定?

一、總則為加強(qiáng)我校研究生財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷審批流程，確保研究生經(jīng)費(fèi)合理、合規(guī)、有效使用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合研究生培養(yǎng)工作實(shí)際，特制定本規(guī)定。二、報(bào)銷范圍1.科研費(fèi)用：與研究生科研項(xiàng)目相關(guān)的實(shí)驗(yàn)材料、儀器設(shè)備購(gòu)置與維修、科研協(xié)作、調(diào)研差旅費(fèi)、論文發(fā)表版面費(fèi)等費(fèi)用。2.培養(yǎng)費(fèi)用：課程學(xué)習(xí)所需教材、資料費(fèi)，參加學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等。3.其他費(fèi)用：經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的與研究生學(xué)習(xí)、生活相關(guān)的合理費(fèi)用，如學(xué)生活動(dòng)費(fèi)等。三、報(bào)銷憑證要求1.合法性：報(bào)銷憑證必須是由稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票或財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)，發(fā)票應(yīng)加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專用章。2.真實(shí)性：報(bào)銷憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須真實(shí)、可靠，與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相符。3.完整性：報(bào)銷憑證應(yīng)具備發(fā)票名稱、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方信息（單位名稱、納稅人識(shí)別號(hào)等）、服務(wù)內(nèi)容或商品明細(xì)、金額、稅率、稅額等基本要素。4.關(guān)聯(lián)性：報(bào)銷憑證應(yīng)與研究生的科研、學(xué)習(xí)、生活等活動(dòng)具有直接關(guān)聯(lián)。四、報(bào)銷審批流程1.提交報(bào)銷申請(qǐng)-研究生本人應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，整理好報(bào)銷憑證，并填寫(xiě)《研究生財(cái)務(wù)報(bào)銷申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明報(bào)銷事由、金額、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等信息。-將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表及相關(guān)報(bào)銷憑證按要求粘貼整齊，提交給導(dǎo)師。2.導(dǎo)師審批-導(dǎo)師應(yīng)認(rèn)真審核研究生提交的報(bào)銷申請(qǐng)，確認(rèn)報(bào)銷事項(xiàng)是否與科研、學(xué)習(xí)相關(guān)，費(fèi)用是否合理，報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合規(guī)。-導(dǎo)師在《研究生財(cái)務(wù)報(bào)銷申請(qǐng)表》上簽署審批意見(jiàn)，同意報(bào)銷的，簽名并注明日期；不同意報(bào)銷的，應(yīng)說(shuō)明理由。審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表及報(bào)銷憑證返還給研究生。3.學(xué)院審核-研究生持導(dǎo)師審批通過(guò)的報(bào)銷申請(qǐng)材料到所在學(xué)院研究生管理辦公室。學(xué)院負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步審核，重點(diǎn)審核經(jīng)費(fèi)來(lái)源是否符合規(guī)定，報(bào)銷金額是否在預(yù)算范圍內(nèi)等。-學(xué)院審核無(wú)誤后，由學(xué)院研究生管理負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽字并加蓋學(xué)院公章，將申請(qǐng)材料返回研究生。4.財(cái)務(wù)部門(mén)審批-研究生將經(jīng)過(guò)導(dǎo)師和學(xué)院審批的報(bào)銷申請(qǐng)材料提交至學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行審核，核對(duì)報(bào)銷金額計(jì)算是否準(zhǔn)確，經(jīng)費(fèi)支出是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定等。-對(duì)于符合報(bào)銷規(guī)定的申請(qǐng)，財(cái)務(wù)人員在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)；對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)明確指出問(wèn)題所在，并將申請(qǐng)材料退回研究生，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。5.報(bào)銷支付-經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審批通過(guò)的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門(mén)將按照學(xué)校財(cái)務(wù)支付流程進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)一般通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到研究生本人銀行卡賬戶。五、特殊情況處理1.大額支出審批：對(duì)于超過(guò)一定金額標(biāo)準(zhǔn)的大額支出，除按照上述常規(guī)流程審批外，還需經(jīng)學(xué)校相關(guān)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。具體金額標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)另行規(guī)定。2.預(yù)算調(diào)整：若因科研項(xiàng)目需要對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，研究生應(yīng)填寫(xiě)《研究生經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因及調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院審核同意后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)和科研管理部門(mén)審批。3.校外經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：對(duì)于使用校外科研合作經(jīng)費(fèi)、橫向課題經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行報(bào)銷的情況，除遵循本規(guī)定外，還需按照相關(guān)合作協(xié)議及經(jīng)費(fèi)管理辦法的要求執(zhí)行。六、監(jiān)督與管理1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)將定期對(duì)研究生財(cái)務(wù)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)銷行為，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。2.研究生應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，如實(shí)提供報(bào)銷信息和憑證。如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)等違規(guī)行為，學(xué)校將追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.導(dǎo)師和學(xué)院應(yīng)切實(shí)履行審核職責(zé)，對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。如因?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致違規(guī)報(bào)銷情況發(fā)生，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則1.