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文檔簡介

食品公司6s相關系列管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司食品生產(chǎn)的各項工作流程,確保食品質量安全,提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,特制定本6S相關系列管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與食品生產(chǎn)、經(jīng)營相關的部門和人員。(三)6S定義1.整理(SEIRI):區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。2.整頓(SEITON):必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、整理管理制度(一)實施步驟1.全面檢查工作場所,包括生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域等。2.區(qū)分必需品和非必需品,例如過期的原材料、閑置的設備、不再使用的文件等。3.清理非必需品,根據(jù)物品的性質分別處理,如報廢、變賣、捐贈或暫存指定區(qū)域等。(二)責任劃分1.各部門負責人負責組織本部門的整理工作,并指定專人進行監(jiān)督和執(zhí)行。2.倉庫管理員負責清理倉庫內(nèi)的物品,確保庫存物品的合理性。3.辦公區(qū)域人員負責整理自己辦公桌上的文件、辦公用品等。(三)檢查與考核1.定期對各部門的整理情況進行檢查,檢查頻率為每周一次。2.對于未按要求進行整理的部門或個人,給予警告,并要求限期整改。3.將整理工作的執(zhí)行情況納入部門和個人的績效考核體系,與獎金、晉升等掛鉤。三、整頓管理制度(一)物品定位1.根據(jù)工作流程和使用頻率,確定各類必需品的擺放位置。例如,生產(chǎn)設備應放置在便于操作和維護的區(qū)域,原材料應按照批次和類別分區(qū)存放。2.繪制各工作區(qū)域的物品擺放示意圖,張貼在明顯位置,以便員工快速找到所需物品。(二)標識管理1.對定位擺放的物品進行明確標識,標識應清晰、準確、易懂。標識內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.對于危險物品,如化學品、易燃易爆物品等,應設置明顯的警示標識,并標明防護措施和應急處理方法。(三)整頓標準1.所有物品應擺放整齊,不得隨意堆放。2.通道和安全出口應保持暢通,不得堵塞。3.工具和設備應定期維護和保養(yǎng),確保處于良好的使用狀態(tài),并擺放整齊。(四)檢查與考核1.每日對各工作區(qū)域的整頓情況進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正不符合要求的行為。2.每月進行一次全面的整頓檢查,對整頓工作執(zhí)行較好的部門進行表揚和獎勵,對存在問題較多的部門進行通報批評,并責令限期整改。四、清掃管理制度(一)清掃責任區(qū)域劃分1.將公司內(nèi)的工作場所劃分為若干個清掃責任區(qū)域,明確各區(qū)域的清掃責任人。2.清掃責任區(qū)域應包括地面、設備、貨架、門窗等所有部位。(二)清掃內(nèi)容與要求1.地面清掃:每天定時清掃地面,清除雜物、灰塵、污漬等,保持地面干凈整潔。對于生產(chǎn)車間的地面,還應定期進行消毒處理。2.設備清掃:設備操作人員在每班工作結束后,應對所操作的設備進行清掃和擦拭,清除設備表面的油污、灰塵、物料殘留等。設備維護人員應定期對設備進行全面清掃和保養(yǎng),檢查設備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并排除故障。3.貨架清掃:倉庫管理員每周對貨架進行清掃,清理貨架上的灰塵、雜物,檢查貨物的擺放是否整齊,標識是否清晰。4.門窗清掃:定期清掃門窗玻璃,保持明亮干凈;檢查門窗的密封性,如有損壞及時維修。(三)清掃工具管理1.配備齊全的清掃工具,如掃帚、拖把、抹布、吸塵器等,并指定專人負責管理和維護。2.清掃工具應定期清洗、消毒和更換,確保其清潔衛(wèi)生和良好的使用性能。(四)檢查與考核1.不定期對各清掃責任區(qū)域進行檢查,重點檢查清掃質量、工具使用情況等。2.對于清掃工作不到位的區(qū)域,責令責任人重新清掃,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.將清掃工作的執(zhí)行情況納入個人績效考核,對認真負責、清掃效果好的員工進行表揚和獎勵。五、清潔管理制度(一)清潔標準制定1.根據(jù)整理、整頓、清掃的要求,制定詳細的清潔標準和檢查表。清潔標準應明確各區(qū)域、各設備的清潔內(nèi)容、周期、方法和責任人等。2.清潔檢查表應包括檢查項目、檢查標準、檢查結果、整改情況等內(nèi)容,便于記錄和跟蹤清潔工作的執(zhí)行情況。(二)清潔執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門和員工應嚴格按照清潔標準進行日常清潔工作,并認真填寫清潔檢查表。2.設立專門的清潔監(jiān)督小組,定期對公司內(nèi)的清潔情況進行檢查和評估。監(jiān)督小組可由各部門抽調人員組成,輪流進行檢查工作。3.對于清潔工作中發(fā)現(xiàn)的問題,及時反饋給責任部門和責任人,并要求限期整改。整改完成后進行復查,確保問題得到徹底解決。(三)清潔培訓與教育1.定期組織員工進行清潔培訓,使員工了解清潔工作的重要性,掌握清潔標準和方法。2.通過宣傳欄、內(nèi)部培訓資料、現(xiàn)場演示等方式,加強對清潔工作的宣傳和教育,提高員工的清潔意識和素養(yǎng)。(四)檢查與考核1.每月對各部門的清潔工作進行全面考核,考核結果與部門績效獎金掛鉤。2.對于清潔工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于清潔工作不達標的部門,責令其采取措施進行改進,如連續(xù)兩個月不達標,將對部門負責人進行問責。六、素養(yǎng)管理制度(一)培訓教育1.制定6S素養(yǎng)培訓計劃,定期組織員工參加培訓。培訓內(nèi)容包括6S的基本知識、公司的6S管理制度、行為規(guī)范等。2.通過案例分析、視頻演示、實地參觀等多種形式,提高培訓的趣味性和實效性,使員工深刻理解6S的內(nèi)涵和要求。(二)行為規(guī)范1.制定員工行為規(guī)范準則,明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求、工作態(tài)度等方面的規(guī)范。2.要求員工遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。3.倡導員工文明禮貌、團結協(xié)作,積極主動地完成工作任務。在工作中使用文明用語,尊重他人,樂于助人。(三)監(jiān)督與激勵1.設立6S素養(yǎng)監(jiān)督崗,由專人負責對員工的日常行為進行監(jiān)督。對于違反行為規(guī)范的員工,及時進行糾正和教育。2.建立6S素養(yǎng)激勵機制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質獎勵、晉升機會等。通過激勵措施,激發(fā)員工的積極性和主動性,養(yǎng)成良好的素養(yǎng)習慣。(四)檢查與考核1.將員工的素養(yǎng)表現(xiàn)納入個人績效考核體系,考核內(nèi)容包括遵守行為規(guī)范情況、團隊協(xié)作精神、對6S工作的參與度等。2.定期對員工的素養(yǎng)情況進行評估,評估結果作為員工績效獎金發(fā)放、晉升、評優(yōu)等的重要依據(jù)。七、安全管理制度(一)安全培訓1.開展全員安全培訓,培訓內(nèi)容包括食品安全知識、消防安全知識、電氣安全知識、機械安全知識等。2.新員工入職必須接受三級安全教育培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。在職員工每年至少參加一次安全再培訓,不斷提高安全意識和技能。(二)安全檢查與隱患排查1.建立定期安全檢查制度,公司每周組織一次全面的安全檢查,各部門每天進行自查。安全檢查應包括生產(chǎn)設備、消防設施、電氣設備、通風系統(tǒng)、食品安全等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時記錄并進行分析評估,制定整改措施,明確整改責任人、整改期限和整改目標。整改完成后進行復查,確保隱患得到徹底消除。(三)安全設施管理1.配備完善的安全設施,如消防器材、安全警示標識、防護用品等,并確保其處于良好的運行狀態(tài)。2.定期對安全設施進行檢查、維護和更新,確保其性能符合要求。對于過期或損壞的安全設施,應及時更換或維修。(四)應急管理1.制定完善的應急預案,包括食品安全事故應急預案、火災應急預案、電氣事故應急預案等。2.定期組織應急演練,提高員工的應急處置能力。演練內(nèi)容應包括事故報告、應急響應、救援措施、后期處置等環(huán)節(jié)。3.確保應急救援物資儲備充足,如滅火器、急救藥品、疏散工具等,并定期進行檢查和維護,保證其在緊急情況下能夠正常使用。(五)檢查與考核1.將安全工作納入部門和個人的績效考核體系,

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