航空公司航材倉儲(chǔ)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)航空公司航材倉儲(chǔ)管理，確保航材的安全存儲(chǔ)、準(zhǔn)確供應(yīng)，保障航班運(yùn)行的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于航空公司航材倉儲(chǔ)部門及相關(guān)工作人員，涵蓋航材的接收、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.確保安全原則：保障航材存儲(chǔ)安全，防止航材損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.準(zhǔn)確高效原則：準(zhǔn)確記錄航材信息，快速完成航材的收發(fā)工作，提高工作效率。3.成本控制原則：合理規(guī)劃航材庫存，降低庫存成本，提高資金使用效率。4.服務(wù)保障原則：以滿足航班運(yùn)行需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)的航材供應(yīng)服務(wù)。二、航材倉儲(chǔ)組織架構(gòu)及職責(zé)（一）倉儲(chǔ)部門架構(gòu)倉儲(chǔ)部門設(shè)經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，下轄接收組、存儲(chǔ)組、發(fā)放組、盤點(diǎn)組等崗位。（二）各崗位職責(zé)1.倉儲(chǔ)經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)航材倉儲(chǔ)部門的管理工作，制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，確保航材供應(yīng)與航班運(yùn)行的順暢銜接。監(jiān)督航材倉儲(chǔ)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)航材倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的規(guī)劃、維護(hù)和管理。組織開展部門員工的培訓(xùn)和考核工作。2.接收組職責(zé)負(fù)責(zé)航材的接收工作，核對(duì)航材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保與送貨單一致。對(duì)接收的航材進(jìn)行外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。辦理航材的入庫手續(xù)，準(zhǔn)確記錄航材的入庫時(shí)間、批次等信息。將接收的航材及時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)至存儲(chǔ)區(qū)域，并擺放整齊。3.存儲(chǔ)組職責(zé)根據(jù)航材的類別、特性等進(jìn)行合理分區(qū)存儲(chǔ)，確保航材存儲(chǔ)安全、有序。定期對(duì)存儲(chǔ)的航材進(jìn)行巡查，檢查航材的存儲(chǔ)狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告處理。做好航材存儲(chǔ)環(huán)境的管理，控制溫度、濕度等條件，防止航材變質(zhì)。負(fù)責(zé)航材存儲(chǔ)區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，保持環(huán)境整潔。4.發(fā)放組職責(zé)根據(jù)維修部門提交的航材需求申請(qǐng)，及時(shí)發(fā)放航材。核對(duì)航材發(fā)放信息，確保發(fā)放的航材數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)準(zhǔn)確無誤。辦理航材的出庫手續(xù)，記錄航材的發(fā)放時(shí)間、去向等信息。對(duì)發(fā)放后的航材進(jìn)行跟蹤，確保航材及時(shí)用于維修工作。5.盤點(diǎn)組職責(zé)制定航材盤點(diǎn)計(jì)劃，定期組織航材盤點(diǎn)工作。采用合適的盤點(diǎn)方法，如實(shí)地盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等，確保賬物相符。對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，查找差異原因，提出改進(jìn)措施。編制盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)倉儲(chǔ)經(jīng)理及相關(guān)部門。三、航材入庫管理（一）航材采購訂單審核1.采購部門下達(dá)航材采購訂單后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)訂單信息進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括航材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等，確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。3.如發(fā)現(xiàn)訂單信息有誤，應(yīng)及時(shí)與采購部門溝通，要求其進(jìn)行更正。（二）航材到貨接收1.航材到貨前，倉儲(chǔ)部門應(yīng)做好接收準(zhǔn)備工作，包括安排接收人員、準(zhǔn)備接收工具等。2.航材到貨時(shí)，接收人員應(yīng)依據(jù)送貨單核對(duì)航材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保與訂單一致。3.對(duì)航材進(jìn)行外觀檢查，查看是否有損壞、變形、受潮等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)拍照記錄，并與供應(yīng)商協(xié)商解決。4.對(duì)于貴重航材、關(guān)鍵航材等，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。（三）航材入庫手續(xù)辦理1.航材驗(yàn)收合格后，接收人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。2.在航材管理系統(tǒng)中錄入航材的入庫信息，包括入庫時(shí)間、批次、供應(yīng)商、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等。3.打印入庫單，入庫單應(yīng)包含上述信息，并由接收人員、倉儲(chǔ)主管簽字確認(rèn)。4.將入庫單的一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)留存?zhèn)}儲(chǔ)部門，一聯(lián)交采購部門。（四）航材入庫存儲(chǔ)1.根據(jù)航材的類別、特性等，將航材存放在相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域。2.航材應(yīng)擺放整齊、有序，便于查找和盤點(diǎn)。3.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的航材，如易燃易爆航材、易腐蝕航材等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)。四、航材存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)航材的種類、使用頻率、存儲(chǔ)要求等因素，合理規(guī)劃存儲(chǔ)區(qū)域。2.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)劃分為不同的庫區(qū)，如常用航材庫區(qū)、貴重航材庫區(qū)、消耗品庫區(qū)等。3.每個(gè)庫區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明庫區(qū)名稱、航材類別等信息。（二）航材存儲(chǔ)方式1.航材應(yīng)根據(jù)其特性采用合適的存儲(chǔ)方式，如貨架存儲(chǔ)、箱柜存儲(chǔ)、露天存儲(chǔ)等。2.對(duì)于小件航材，應(yīng)存放在貨架上，并按照一定的規(guī)則進(jìn)行編號(hào)和擺放，便于查找和管理。3.對(duì)于大型航材或形狀不規(guī)則的航材，可采用箱柜存儲(chǔ)或露天存儲(chǔ)，但應(yīng)做好防護(hù)措施，防止損壞。（三）存儲(chǔ)環(huán)境控制1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)航材的存儲(chǔ)要求，控制存儲(chǔ)環(huán)境的溫度、濕度、通風(fēng)等條件。2.對(duì)于對(duì)溫度、濕度敏感的航材，應(yīng)安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。3.定期對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，記錄溫濕度等數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。（四）航材存儲(chǔ)安全管理1.加強(qiáng)航材存儲(chǔ)區(qū)域的安全防范措施，設(shè)置防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。2.嚴(yán)禁在存儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。3.定期對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域的消防器材、安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。4.對(duì)存儲(chǔ)的航材進(jìn)行定期巡查，如發(fā)現(xiàn)航材損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因。五、航材發(fā)放管理（一）航材需求申請(qǐng)1.維修部門根據(jù)維修工作需要，填寫航材需求申請(qǐng)表。2.航材需求申請(qǐng)表應(yīng)包含航材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、維修工單編號(hào)等信息。3.維修部門負(fù)責(zé)人對(duì)航材需求申請(qǐng)進(jìn)行審核簽字后，提交至倉儲(chǔ)部門。（二）航材發(fā)放審批1.倉儲(chǔ)部門收到航材需求申請(qǐng)后，發(fā)放組人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括航材需求的合理性、庫存情況等。3.如庫存充足，且航材需求合理，發(fā)放組人員應(yīng)簽字批準(zhǔn)，并安排發(fā)放航材。4.如庫存不足或航材需求不合理，發(fā)放組人員應(yīng)與維修部門溝通，說明情況，并提出解決方案。（三）航材發(fā)放操作1.根據(jù)批準(zhǔn)的航材需求申請(qǐng)，發(fā)放組人員從存儲(chǔ)區(qū)域取出相應(yīng)的航材。2.再次核對(duì)航材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保準(zhǔn)確無誤。3.在航材管理系統(tǒng)中辦理航材出庫手續(xù)，記錄航材的發(fā)放時(shí)間、去向、領(lǐng)取人等信息。4.打印出庫單，出庫單應(yīng)包含上述信息，并由發(fā)放人員、領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。5.將航材發(fā)放給領(lǐng)取人，并要求領(lǐng)取人在出庫單上簽字確認(rèn)。（四）航材發(fā)放跟蹤1.發(fā)放組人員應(yīng)對(duì)發(fā)放后的航材進(jìn)行跟蹤，了解航材的使用情況。2.如發(fā)現(xiàn)航材未及時(shí)用于維修工作或出現(xiàn)其他異常情況，應(yīng)及時(shí)與維修部門溝通，查明原因。3.對(duì)于已發(fā)放但未使用的航材，如因維修計(jì)劃變更等原因不再需要，應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)。六、航材盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.盤點(diǎn)組應(yīng)根據(jù)公司的要求和航材倉儲(chǔ)管理的實(shí)際情況，制定年度、季度、月度盤點(diǎn)計(jì)劃。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法、人員安排等內(nèi)容。3.在盤點(diǎn)前，應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)方法選擇1.盤點(diǎn)方法主要包括實(shí)地盤點(diǎn)法和賬實(shí)核對(duì)法。2.實(shí)地盤點(diǎn)法是指對(duì)存儲(chǔ)的航材進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。3.賬實(shí)核對(duì)法是指將航材管理系統(tǒng)中的賬目信息與實(shí)際庫存進(jìn)行核對(duì)，查找差異。4.根據(jù)航材的特點(diǎn)和實(shí)際情況，可選擇合適的盤點(diǎn)方法或多種方法結(jié)合使用。（三）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)工作。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并做好記錄。4.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如航材損壞、丟失等，應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)經(jīng)理，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)組人員應(yīng)及時(shí)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行整理和分析。2.編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包含盤點(diǎn)的基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、差異原因分析、改進(jìn)措施等內(nèi)容。3.將盤點(diǎn)報(bào)告上報(bào)倉儲(chǔ)經(jīng)理及相關(guān)部門。4.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)航材管理系統(tǒng)中的賬目進(jìn)行調(diào)整，確保賬物相符。5.針對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，制定改進(jìn)措施，加強(qiáng)航材倉儲(chǔ)管理。七、航材報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.航材因損壞、過期、淘汰等原因需要報(bào)廢時(shí)，使用部門應(yīng)填寫航材報(bào)廢申請(qǐng)表。2.航材報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包含航材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。3.使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)航材報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核簽字后，提交至倉儲(chǔ)部門。（二）報(bào)廢鑒定1.倉儲(chǔ)部門收到航材報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)航材進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.鑒定人員可包括技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等，根據(jù)航材的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估。3.如航材確實(shí)無法使用或已無使用價(jià)值，鑒定人員應(yīng)簽字確認(rèn)報(bào)廢。（三）報(bào)廢審批1.航材報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)鑒定人員簽字確認(rèn)后，提交至倉儲(chǔ)經(jīng)理進(jìn)行審批。2.倉儲(chǔ)經(jīng)理根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，對(duì)航材報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.如審批通過，倉儲(chǔ)經(jīng)理應(yīng)簽字批準(zhǔn)，并安排后續(xù)的報(bào)廢處理工作。（四）報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的航材，倉儲(chǔ)部門應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理。2.處理方式可包括報(bào)廢變賣、拆解回收等，確保航材得到合理利用，減少損失。3.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢航材的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。八、航材倉儲(chǔ)信息化管理（一）航材管理系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立完善的航材管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)航材信息的電子化管理。2.航材管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋航材的采購、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，方便倉儲(chǔ)部門及相關(guān)人員進(jìn)行操作和管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)航材管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作。2.及時(shí)準(zhǔn)確地錄入航材的相關(guān)信息，如采購訂單、入庫單、出庫單、盤點(diǎn)報(bào)告等。3.定期對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查和清理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）系統(tǒng)應(yīng)用與培訓(xùn)1.倉儲(chǔ)部門及相關(guān)人員應(yīng)熟練掌握航材管理系統(tǒng)的操作方