特教培訓(xùn)機構(gòu)設(shè)備器材管理制度一、總則（一）目的為加強特教培訓(xùn)機構(gòu)設(shè)備器材的管理，確保設(shè)備器材的正常使用，提高設(shè)備器材的使用效率，保障培訓(xùn)教學(xué)工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于特教培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)所有設(shè)備器材的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：設(shè)備器材由機構(gòu)統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)需求，合理安排設(shè)備器材的使用，提高使用效率。3.定期維護原則：建立設(shè)備器材定期維護制度，確保設(shè)備器材處于良好運行狀態(tài)。4.安全第一原則：設(shè)備器材的使用和管理要確保安全，防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備器材采購管理（一）采購需求1.各部門根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)計劃和實際需求，提前提出設(shè)備器材采購申請，填寫《設(shè)備器材采購申請表》，詳細說明采購設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.采購申請應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核，報機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交采購部門辦理采購手續(xù)。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購部門負責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。（三）驗收管理1.設(shè)備器材到貨后，采購部門應(yīng)及時通知驗收部門進行驗收。2.驗收部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行驗收。3.驗收合格的設(shè)備器材，由驗收部門填寫《設(shè)備器材驗收單》，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備器材，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、設(shè)備器材使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備器材使用部門應(yīng)組織本部門人員進行設(shè)備器材使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備器材的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。2.新設(shè)備器材投入使用前，采購部門應(yīng)配合使用部門進行使用培訓(xùn)，提供設(shè)備器材的使用說明書、操作手冊等資料。（二）使用登記1.設(shè)備器材使用人員應(yīng)填寫《設(shè)備器材使用登記表》，記錄設(shè)備器材的使用時間、使用人、使用內(nèi)容等信息。2.使用登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，使用部門負責(zé)人應(yīng)定期檢查使用登記情況。（三）使用規(guī)范1.設(shè)備器材使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備器材的性能和參數(shù)。2.嚴禁非本部門人員使用本部門設(shè)備器材，特殊情況需經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并做好使用登記。3.使用設(shè)備器材時，應(yīng)注意安全，防止發(fā)生安全事故。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備器材管理部門。四、設(shè)備器材維護管理（一）維護計劃1.設(shè)備器材管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備器材的性能、使用情況等，制定設(shè)備器材維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應(yīng)定期進行修訂和完善，確保維護工作的有效性。（二）維護實施1.維護人員應(yīng)按照維護計劃對設(shè)備器材進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備器材處于良好運行狀態(tài)。2.維護人員應(yīng)做好維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。維護記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）故障維修1.設(shè)備器材出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備器材管理部門。2.設(shè)備器材管理部門應(yīng)組織維修人員進行故障診斷和維修，盡快恢復(fù)設(shè)備器材的正常使用。3.維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備器材維修記錄》，記錄故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、設(shè)備器材保管管理（一）倉庫管理1.機構(gòu)應(yīng)設(shè)立設(shè)備器材倉庫，配備必要的倉儲設(shè)施，確保設(shè)備器材的安全存放。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對設(shè)備器材進行盤點，確保賬物相符。3.倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，防止設(shè)備器材受潮、生銹、損壞等。（二）庫存盤點1.設(shè)備器材管理部門應(yīng)定期組織庫存盤點，盤點周期為[具體周期]。2.盤點人員應(yīng)認真核對設(shè)備器材的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，填寫《設(shè)備器材盤點表》。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行處理。（三）庫存報廢1.設(shè)備器材因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用的，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備器材報廢申請表》，報設(shè)備器材管理部門審核。2.設(shè)備器材管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請進行鑒定，確認符合報廢條件的，報機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意報廢的設(shè)備器材，由設(shè)備器材管理部門組織清理報廢，并做好記錄。六、設(shè)備器材安全管理（一）安全責(zé)任1.機構(gòu)負責(zé)人是設(shè)備器材安全管理的第一責(zé)任人，對設(shè)備器材的安全管理工作全面負責(zé)。2.設(shè)備器材管理部門負責(zé)人、使用部門負責(zé)人、維護人員、使用人員等應(yīng)按照各自的職責(zé)，做好設(shè)備器材的安全管理工作。（二）安全檢查1.設(shè)備器材管理部門應(yīng)定期組織安全檢查，檢查設(shè)備器材的安全狀況、操作規(guī)程執(zhí)行情況等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時整改，確保設(shè)備器材安全運行。（三）安全事故處理1.發(fā)生設(shè)備器材安全事故時，事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取措施，保護現(xiàn)場，并及時報告機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.機構(gòu)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，及時組織事故調(diào)查和處理，分析事故原因，明確事故責(zé)任，采取相應(yīng)的防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、設(shè)備器材資料管理（一）資料收集1.設(shè)備器材管理部門應(yīng)收集設(shè)備器材的相關(guān)資料，包括采購合同、使用說明書、操作手冊、維護記錄、維修記錄、盤點報告、報廢申請及審批文件等。2.資料收集應(yīng)及時、完整，確保資料的真實性和有效性。（二）資料整理1.設(shè)備器材管理部門應(yīng)定期對收集的資料進行整理，分類歸檔，建立設(shè)備器材資料檔案。2.資料檔案應(yīng)編排有序，便于查閱和管理。（三）資料查閱1.機構(gòu)內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備器材資料檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備器材資料查閱申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備器材管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護資料檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印資料檔案。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時歸還資料檔案。八、人員培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計劃1.設(shè)備器材管理部門應(yīng)根據(jù)機構(gòu)發(fā)展需求和設(shè)備器材管理要求，制定人員培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人員等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)定期進行修訂和完善，確保培訓(xùn)工作的針對性和實效性。（二）培訓(xùn)實施1.培訓(xùn)人員應(yīng)按照培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn)，采用課堂講授、現(xiàn)場操作演示、案例分析等多種方式進行培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)人員應(yīng)組織培訓(xùn)考核，考核合格的人員頒發(fā)培訓(xùn)證書。（三）培訓(xùn)記錄1.設(shè)備器材管理部門應(yīng)做好培訓(xùn)記錄，記錄培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)考核結(jié)果等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.機構(gòu)應(yīng)定期對設(shè)備器材管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購管理、使用管理、維護管理、保管管理、安全管理、資料管理等方面。2.監(jiān)督檢查應(yīng)采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.機構(gòu)應(yīng)建立設(shè)備器材管理考核評價制度，對設(shè)備器材管理部門和使用部門進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)應(yīng)包括設(shè)備器材完好率、使用率、維修及時率、安全事故發(fā)生率、資料管理規(guī)范率等。3.考核評價結(jié)果應(yīng)與部門和個人的績效