災(zāi)后應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司災(zāi)后應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的管理，確保在災(zāi)害發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地為員工提供安全的庇護(hù)場所，保障員工的生命安全和公司的正常運(yùn)營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有災(zāi)后應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的管理，包括但不限于應(yīng)急帳篷、睡袋、急救藥品、食品、飲用水等相關(guān)設(shè)備和物資。（三）管理原則1.預(yù)防為主：加強(qiáng)日常檢查和維護(hù)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)，提高應(yīng)對災(zāi)害的能力。2.統(tǒng)一管理：由公司指定專門部門負(fù)責(zé)應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的統(tǒng)一采購、儲存、調(diào)配和管理。3.及時(shí)更新：根據(jù)實(shí)際使用情況和技術(shù)發(fā)展，及時(shí)更新和補(bǔ)充應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備，確保其有效性和適用性。4.全員參與：全體員工應(yīng)了解應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的使用方法和管理要求，積極參與應(yīng)急救援工作。二、管理職責(zé)（一）應(yīng)急管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善災(zāi)后應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的采購計(jì)劃，審核采購預(yù)算。3.定期組織對應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備完好可用。4.在災(zāi)害發(fā)生時(shí)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的調(diào)配和使用，組織開展應(yīng)急救援工作。（二）采購部門1.根據(jù)應(yīng)急管理部門制定的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的采購工作。2.選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤采購進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)到貨。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的儲存和保管工作，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的出入庫情況。2.按照規(guī)定的儲存條件，妥善保管應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備，確保設(shè)備不受損壞、變質(zhì)。3.定期對庫存設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。2.在災(zāi)害發(fā)生時(shí)，按照應(yīng)急管理部門的要求，及時(shí)領(lǐng)取和使用應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備，并做好使用記錄。3.使用完畢后，及時(shí)將設(shè)備歸還倉庫，并配合倉庫管理部門進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。（五）員工個(gè)人1.了解公司應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的位置和使用方法，在災(zāi)害發(fā)生時(shí)積極配合公司的應(yīng)急救援工作。2.愛護(hù)應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備，不得擅自挪用、損壞或丟棄設(shè)備。三、設(shè)備采購（一）采購計(jì)劃制定1.應(yīng)急管理部門應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和可能面臨的災(zāi)害類型，每年定期制定應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的采購對象。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等情況。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。（四）采購驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等進(jìn)行檢查和測試，確保設(shè)備符合要求。3.驗(yàn)收合格后，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗(yàn)收不合格的，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設(shè)備儲存（一）儲存場所選擇1.倉庫管理部門應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的場所作為應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的儲存地點(diǎn)。2.儲存場所應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，標(biāo)明應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）儲存條件要求1.不同類型的應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備應(yīng)根據(jù)其特性和要求，采取相應(yīng)的儲存措施。2.應(yīng)急帳篷應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮、發(fā)霉；睡袋應(yīng)定期晾曬，防止蟲蛀；急救藥品應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的地方，避免陽光直射和受潮；食品和飲用水應(yīng)存放在密封、干燥、通風(fēng)的地方，防止變質(zhì)和污染。（三）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備庫存臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的出入庫時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號、使用部門等信息。2.定期對庫存設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或設(shè)備損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。3.按照先進(jìn)先出的原則，安排應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的發(fā)放，確保設(shè)備的時(shí)效性。五、設(shè)備使用（一）使用培訓(xùn)1.應(yīng)急管理部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備使用培訓(xùn)，使員工熟悉設(shè)備的性能、使用方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場演示、實(shí)際操作、視頻教學(xué)等方式進(jìn)行，確保員工能夠正確使用設(shè)備。（二）使用申請1.使用部門因工作需要使用應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備使用申請表》，注明使用設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息，并報(bào)應(yīng)急管理部門審批。2.應(yīng)急管理部門應(yīng)根據(jù)使用部門的申請和實(shí)際情況，進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。如申請使用的設(shè)備庫存不足，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)調(diào)配。（三）設(shè)備領(lǐng)取1.使用部門憑審批后的《應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備使用申請表》到倉庫管理部門領(lǐng)取設(shè)備。2.倉庫管理部門應(yīng)按照申請表的要求，發(fā)放相應(yīng)的設(shè)備，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。（四）使用記錄1.使用部門在使用應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備過程中，應(yīng)做好使用記錄，記錄設(shè)備的使用情況、損壞情況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)反饋給倉庫管理部門和應(yīng)急管理部門，以便及時(shí)了解設(shè)備的使用狀況。（五）設(shè)備歸還1.使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)將應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備歸還倉庫管理部門，并配合倉庫管理部門進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。2.倉庫管理部門應(yīng)對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并要求使用部門照價(jià)賠償。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.應(yīng)急管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的使用情況和性能要求，每年制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.倉庫管理部門和使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，對應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)試、維修等工作，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。3.對易損件和消耗品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.倉庫管理部門和使用部門應(yīng)做好應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，以便查閱和追溯。七、設(shè)備更新與報(bào)廢（一）設(shè)備更新1.應(yīng)急管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)發(fā)展、實(shí)際需求等情況，及時(shí)提出設(shè)備更新計(jì)劃。2.設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。采購部門應(yīng)按照更新計(jì)劃，及時(shí)采購新的設(shè)備，并做好設(shè)備的交接和驗(yàn)收工作。（二）設(shè)備報(bào)廢1.應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足應(yīng)急救援需要的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；國家明令淘汰或禁止使用的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用的。2.設(shè)備報(bào)廢申請由使用部門或倉庫管理部門提出，填寫《應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備報(bào)廢申請表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并報(bào)應(yīng)急管理部門審核。3.應(yīng)急管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)處理，處理方式可采用變賣、捐贈、報(bào)廢等。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.應(yīng)急管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、儲存、使用、維護(hù)保養(yǎng)、更新報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核1.公司將應(yīng)急庇護(hù)設(shè)備管理工作納入各部門和員工的