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文檔簡介
建筑公司全周期監(jiān)督管理制度總則目的為加強公司管理,確保建筑項目在全周期內(nèi)的順利推進,保障工程質(zhì)量、安全、進度和成本控制等目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本全周期監(jiān)督管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有建筑項目從項目啟動至竣工驗收交付后的全過程監(jiān)督管理活動,涉及公司各部門及參與項目的所有人員?;驹瓌t1.全面覆蓋原則對建筑項目全周期的各個環(huán)節(jié)進行全方位監(jiān)督,確保無監(jiān)督死角。2.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在監(jiān)督管理工作中的職責(zé),做到責(zé)任到人。3.過程控制原則強調(diào)對項目實施過程的動態(tài)監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。4.客觀公正原則監(jiān)督工作應(yīng)基于客觀事實,公正地評價項目進展情況,為決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。項目前期監(jiān)督管理項目立項階段1.可行性研究審查公司計劃部門牽頭組織相關(guān)部門對項目的可行性研究報告進行審查。審查內(nèi)容包括項目建設(shè)的必要性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性、環(huán)境影響等。相關(guān)部門應(yīng)提供專業(yè)意見,確保項目立項具有充分依據(jù)。2.項目策劃審核項目管理部門負責(zé)組織編制項目策劃書,涵蓋項目目標(biāo)、實施計劃、質(zhì)量安全保障措施、成本預(yù)算等內(nèi)容。公司領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門對項目策劃書進行審核,提出修改意見,確保策劃的科學(xué)性和可行性。招投標(biāo)階段1.招標(biāo)程序監(jiān)督法務(wù)部門負責(zé)監(jiān)督招標(biāo)程序的合法性,確保招標(biāo)活動符合法律法規(guī)要求。審計部門對招標(biāo)過程中的文件、資料進行審查,防止出現(xiàn)違規(guī)操作。相關(guān)部門應(yīng)配合提供所需資料,保證招標(biāo)工作順利進行。2.投標(biāo)單位資質(zhì)審查項目管理部門會同技術(shù)部門對投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績、技術(shù)能力等進行審查。審查結(jié)果作為評標(biāo)參考依據(jù),確保中標(biāo)單位具備承擔(dān)項目的能力。項目實施階段監(jiān)督管理施工準(zhǔn)備階段1.施工組織設(shè)計審查技術(shù)部門對施工單位提交的施工組織設(shè)計進行審核,重點審查施工方案、施工進度計劃、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等。根據(jù)審核意見,要求施工單位進行修改完善,確保施工組織設(shè)計滿足項目要求。2.人員及設(shè)備進場檢查項目管理部門負責(zé)檢查施工單位人員的配備情況,包括人員資質(zhì)、數(shù)量等是否符合合同要求。物資設(shè)備部門對施工設(shè)備的進場情況進行檢查,確保設(shè)備完好,能夠滿足施工需要。工程質(zhì)量監(jiān)督1.質(zhì)量管理制度執(zhí)行監(jiān)督質(zhì)量部門定期檢查施工單位質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況,包括質(zhì)量責(zé)任制落實、質(zhì)量檢驗檢測制度執(zhí)行等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,要求施工單位限期整改。2.施工過程質(zhì)量檢查質(zhì)量部門及項目管理部門人員定期對施工現(xiàn)場進行質(zhì)量檢查,包括原材料檢驗、工序質(zhì)量控制等。隱蔽工程驗收前,施工單位必須通知相關(guān)部門進行驗收,驗收合格后方可進行下一道工序。3.質(zhì)量問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,質(zhì)量部門應(yīng)分析原因,提出處理意見。施工單位應(yīng)按照要求進行整改,整改完成后提交整改報告,經(jīng)復(fù)查合格后方可繼續(xù)施工。工程安全監(jiān)督1.安全管理制度執(zhí)行監(jiān)督安全部門負責(zé)監(jiān)督施工單位安全管理制度的執(zhí)行情況,包括安全生產(chǎn)責(zé)任制落實、安全教育培訓(xùn)制度執(zhí)行等。對不符合安全管理要求的行為及時制止,并下達整改通知。2.施工現(xiàn)場安全檢查安全部門定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查,重點檢查安全防護設(shè)施、施工機械安全、臨時用電安全等。對存在安全隱患的部位,要求施工單位立即整改,確保施工安全。3.安全事故處理一旦發(fā)生安全事故,安全部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織救援工作。對事故原因進行調(diào)查分析,追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,并采取措施防止類似事故再次發(fā)生。工程進度監(jiān)督1.進度計劃執(zhí)行監(jiān)督項目管理部門負責(zé)跟蹤施工單位進度計劃的執(zhí)行情況,定期召開進度協(xié)調(diào)會。分析影響進度的因素,及時協(xié)調(diào)解決存在的問題,確保項目按計劃推進。2.進度調(diào)整措施當(dāng)實際進度與計劃進度出現(xiàn)偏差時,項目管理部門應(yīng)會同施工單位制定進度調(diào)整措施。調(diào)整措施應(yīng)包括增加資源投入、優(yōu)化施工方案、合理調(diào)整工期等,確保項目能夠按時完成。工程成本監(jiān)督1.成本預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督財務(wù)部門負責(zé)監(jiān)督項目成本預(yù)算的執(zhí)行情況,定期對成本支出進行核算分析。審核各項費用的支出是否合理,防止超預(yù)算支出。2.成本控制措施項目管理部門及相關(guān)部門應(yīng)采取措施控制項目成本,如優(yōu)化施工方案降低成本、加強物資設(shè)備管理減少浪費等。對成本控制效果進行評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進措施。項目竣工驗收階段監(jiān)督管理驗收準(zhǔn)備工作1.施工單位自查施工單位在項目完工后,應(yīng)組織內(nèi)部自查,對工程質(zhì)量、資料整理等進行全面檢查。對自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,確保工程達到驗收條件。2.資料整理審查項目管理部門負責(zé)審查施工單位提交的工程資料,包括施工圖紙、技術(shù)文件、質(zhì)量檢驗報告、安全資料等。資料應(yīng)齊全、真實、有效,符合歸檔要求。竣工驗收組織1.驗收小組組成公司成立竣工驗收小組,由項目管理、技術(shù)、質(zhì)量、安全、財務(wù)等部門人員組成。驗收小組負責(zé)對項目進行全面驗收。2.驗收程序施工單位提交竣工驗收申請報告??⒐を炇招〗M對工程進行現(xiàn)場檢查和資料審查。驗收小組出具竣工驗收意見,對驗收合格的項目簽署驗收報告。項目交付后監(jiān)督管理質(zhì)量保修監(jiān)督1.保修責(zé)任落實項目管理部門負責(zé)督促施工單位落實質(zhì)量保修責(zé)任,明確保修范圍、期限和責(zé)任人員。施工單位應(yīng)按照合同約定及時處理保修問題。2.保修情況跟蹤項目管理部門定期對施工單位的保修情況進行跟蹤檢查,了解保修工作進展。對保修不及時或處理不當(dāng)?shù)那闆r,要求施工單位限期整改,并記錄在案。項目后評價1.評價內(nèi)容對項目的實施過程、質(zhì)量、安全、進度、成本等方面進行全面評價。分析項目管理中的經(jīng)驗教訓(xùn),為今后類似項目提供參考。2.評價報告編制項目管理部門負責(zé)組織編制項目后評價報告,各相關(guān)部門提供資料和意見。后評價報告應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,作為決策依據(jù)。監(jiān)督管理職責(zé)分工公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司建筑項目全周期監(jiān)督管理工作。2.審批項目前期策劃、重大決策等重要事項。3.協(xié)調(diào)解決監(jiān)督管理工作中的重大問題。項目管理部門職責(zé)1.負責(zé)項目全周期的整體管理與協(xié)調(diào)工作。2.組織編制項目策劃書,跟蹤項目進度計劃執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。技術(shù)部門職責(zé)1.對施工組織設(shè)計、施工方案等技術(shù)文件進行審核。2.提供技術(shù)支持,解決項目施工過程中的技術(shù)難題。3.參與工程質(zhì)量驗收等技術(shù)相關(guān)工作。質(zhì)量部門職責(zé)1.制定并執(zhí)行工程質(zhì)量監(jiān)督管理制度。2.對工程質(zhì)量進行定期檢查和不定期抽查。3.處理工程質(zhì)量問題,對質(zhì)量事故進行調(diào)查分析。安全部門職責(zé)1.負責(zé)工程安全監(jiān)督管理工作。2.檢查施工單位安全管理制度執(zhí)行情況。3.組織安全檢查,處理安全隱患和安全事故。物資設(shè)備部門職責(zé)1.負責(zé)施工物資設(shè)備的采購、供應(yīng)和管理。2.檢查物資設(shè)備的進場情況,確保物資設(shè)備符合要求。3.參與物資設(shè)備相關(guān)的成本控制工作。財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)項目成本核算和財務(wù)管理。2.監(jiān)督項目成本預(yù)算執(zhí)行情況,控制成本支出。3.提供財務(wù)相關(guān)的分析報告和決策支持。法務(wù)部門職責(zé)1.審查項目相關(guān)合同的合法性。2.監(jiān)督招投標(biāo)等重要程序的合法性。3.處理項目實施過程中的法律糾紛。審計部門職責(zé)1.對項目財務(wù)收支等進行審計監(jiān)督。2.審查項目招標(biāo)、采購等經(jīng)濟活動的合規(guī)性。3.對項目成本控制情況進行審計評價。監(jiān)督管理工作流程監(jiān)督計劃制定1.項目管理部門根據(jù)項目特點和要求,制定年度監(jiān)督管理計劃。2.監(jiān)督管理計劃應(yīng)明確監(jiān)督內(nèi)容、方法、頻率、人員安排等。監(jiān)督實施1.監(jiān)督人員按照監(jiān)督計劃對項目進行檢查、抽查等監(jiān)督活動。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄,形成監(jiān)督記錄或報告。問題反饋與整改1.監(jiān)督人員將發(fā)現(xiàn)的問題反饋給相關(guān)責(zé)任部門或單位。2.責(zé)任部門或單位制定整改措施,限期整改,并提交整改報告。復(fù)查與驗收1.監(jiān)督人員對整改情況進行復(fù)查。2.整改合格后進行驗收,驗收結(jié)果作為項目考核依據(jù)。監(jiān)督管理考核與獎懲考核內(nèi)容1.對各部門及人員在監(jiān)督管理工作中的履職情況進行考
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