幼兒園自費(fèi)設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園自費(fèi)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的合理配置、有效使用和妥善維護(hù)，提高設(shè)備的使用效益，保障幼兒園教育教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有由幼兒園自行出資購(gòu)置的設(shè)備，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：幼兒園對(duì)自費(fèi)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理體制。合理配置原則：根據(jù)幼兒園教育教學(xué)、行政管理和后勤服務(wù)的實(shí)際需求，合理配置設(shè)備資源，避免重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)。管用結(jié)合原則：堅(jiān)持設(shè)備管理與使用相結(jié)合，注重設(shè)備的使用效益，充分發(fā)揮設(shè)備在教育教學(xué)和管理工作中的作用。責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理和使用過(guò)程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保設(shè)備管理工作落到實(shí)處。設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃編制各部門根據(jù)工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底前提出下一年度的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《幼兒園自費(fèi)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。后勤部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合幼兒園的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，編制年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由后勤部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)和幼兒園的采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)驗(yàn)收設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知后勤部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查。對(duì)于大型、復(fù)雜或貴重設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《幼兒園自費(fèi)設(shè)備驗(yàn)收單》，簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與采購(gòu)合同不符的情況，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。設(shè)備使用管理1.使用部門職責(zé)使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)，不得違規(guī)操作設(shè)備。使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題，做好設(shè)備使用記錄。2.操作規(guī)程制定后勤部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并向使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和交底。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，以及日常維護(hù)、保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.使用記錄與檔案管理使用人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)設(shè)備使用記錄，包括設(shè)備名稱、使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。后勤部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，將設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料進(jìn)行歸檔管理。設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，以便為設(shè)備的管理、維護(hù)、更新等提供依據(jù)。設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定后勤部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容。對(duì)于大型、復(fù)雜或貴重設(shè)備，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，并邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)。2.日常維護(hù)與保養(yǎng)使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。后勤部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備存在的問(wèn)題。3.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門，并填寫(xiě)《幼兒園自費(fèi)設(shè)備維修申請(qǐng)表》。后勤部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《幼兒園自費(fèi)設(shè)備維修記錄》，注明維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的設(shè)備，后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，確定維修方案，并報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足幼兒園教育教學(xué)和管理工作的需要。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高，已無(wú)使用價(jià)值。設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，被新型設(shè)備所替代，已不再使用。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批使用部門或后勤部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件，填寫(xiě)《幼兒園自費(fèi)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。后勤部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。審核通過(guò)后，報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由后勤部門負(fù)責(zé)組織處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和幼兒園的相關(guān)程序進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備處理后，后勤部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，并將報(bào)廢處理情況進(jìn)行記錄和歸檔。設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定后勤部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。根據(jù)實(shí)際情況，制定年度設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清查，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息，確保賬實(shí)相符。在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《幼兒園自費(fèi)設(shè)備盤點(diǎn)表》和《幼兒園自費(fèi)設(shè)備盤盈盤虧報(bào)告表》。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理后勤部門對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總、分析，針對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況提出處理意見(jiàn)，報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)園領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，后勤部門及時(shí)調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬和固定資產(chǎn)賬目，確保賬實(shí)一致。同時(shí)，對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行責(zé)任追究，查明原因，明確責(zé)任，提出改進(jìn)措施。設(shè)備安全管理1.安全制度建立幼兒園應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。安全制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全教育與培訓(xùn)后勤部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。安全教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故案例分析等。3.安全檢查與隱患排查后勤部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備安全隱患。安全檢查應(yīng)包括日常檢查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告園領(lǐng)導(dǎo)，并制定詳細(xì)的整改方案，限期整改。4.事故應(yīng)急處理幼兒園應(yīng)制定設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故應(yīng)急處理的流程和措施。在設(shè)備發(fā)生事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少事故損失。事故處理后，應(yīng)及時(shí)對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故的再次發(fā)生。設(shè)備信息化管理1.設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)幼兒園應(yīng)建立設(shè)備管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備臺(tái)賬管理、采購(gòu)管理、使用管理、維護(hù)管理、報(bào)廢管理、查詢統(tǒng)計(jì)等功能模塊，方便設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行操作和管理。2.數(shù)據(jù)錄入與更新后勤部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和更新工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)錄入設(shè)備管理系統(tǒng)，以便實(shí)時(shí)掌握設(shè)備的動(dòng)態(tài)信息。3.數(shù)據(jù)分析與利用利用設(shè)備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，后勤部門可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)，為設(shè)備采購(gòu)、配置、維護(hù)、更新等決策提供依據(jù)。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，還可以發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)，提高設(shè)備管理的水平和效率。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查幼兒園應(yīng)建立設(shè)備管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)程序是否合規(guī)、設(shè)備使用是否規(guī)范、設(shè)備維護(hù)是否及時(shí)、設(shè)備報(bào)廢是否按規(guī)定處理等。2.考核評(píng)價(jià)后勤部門應(yīng)制