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文檔簡介

客房部自檢自查管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)客房部的管理,提高客房服務(wù)質(zhì)量,確??头扛黜?xiàng)工作符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,特制定本自檢自查管理制度。通過定期和不定期的自檢自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決,不斷提升客房部的整體運(yùn)營水平,滿足客人的需求,提高客人滿意度。2.適用范圍本制度適用于客房部全體員工,包括客房服務(wù)員、樓層主管、客房部經(jīng)理等各級人員。3.基本原則全面性原則:對客房部的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面檢查,涵蓋客房清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、服務(wù)流程執(zhí)行、安全管理等各個(gè)方面。及時(shí)性原則:發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄、及時(shí)反饋、及時(shí)整改,確保問題得到快速解決,避免問題積累和擴(kuò)大。客觀性原則:檢查過程中要客觀公正,以事實(shí)為依據(jù),不偏袒、不隱瞞,如實(shí)反映問題。持續(xù)性原則:自檢自查工作要常態(tài)化、制度化,持續(xù)不斷地進(jìn)行,形成長效機(jī)制,推動(dòng)客房部管理水平不斷提升。二、自檢自查組織架構(gòu)及職責(zé)1.自檢自查小組成立以客房部經(jīng)理為組長,樓層主管為副組長,客房服務(wù)員為成員的自檢自查小組??头坎拷?jīng)理負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和組織自檢自查工作,制定自檢自查計(jì)劃,審核自檢自查報(bào)告,對重大問題做出決策和協(xié)調(diào)解決。樓層主管負(fù)責(zé)具體組織本樓層的自檢自查工作,帶領(lǐng)客房服務(wù)員按照檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決本樓層存在的問題,并向客房部經(jīng)理匯報(bào)??头糠?wù)員負(fù)責(zé)對自己所負(fù)責(zé)的客房及工作區(qū)域進(jìn)行日常自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并報(bào)告樓層主管。2.職責(zé)分工客房部經(jīng)理職責(zé)制定和完善客房部自檢自查管理制度及流程。定期組織召開自檢自查工作會(huì)議,總結(jié)分析檢查情況,部署下一階段工作。對自檢自查中發(fā)現(xiàn)的重大問題進(jìn)行研究決策,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)客房部自檢自查工作情況及改進(jìn)措施。樓層主管職責(zé)按照客房部經(jīng)理的要求,制定本樓層的自檢自查計(jì)劃,并組織實(shí)施。每天對本樓層客房及公共區(qū)域進(jìn)行巡查,對客房服務(wù)員的自檢自查工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。及時(shí)收集、整理本樓層自檢自查中發(fā)現(xiàn)的問題,分析原因,提出整改建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。定期向客房部經(jīng)理匯報(bào)本樓層自檢自查工作情況??头糠?wù)員職責(zé)嚴(yán)格按照客房清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程,對自己所負(fù)責(zé)的客房進(jìn)行每日清潔和整理,并在清潔過程中進(jìn)行自檢自查。對工作區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告樓層主管。配合樓層主管和自檢自查小組的檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)信息。三、自檢自查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.客房清潔衛(wèi)生房間整體清潔床鋪整潔,床單、被套、枕套無污漬、無破損,折疊規(guī)范。家具表面清潔光亮,無灰塵、無污漬,抽屜、柜門開關(guān)靈活,無損壞。地面干凈無雜物,地毯清潔無污漬、無異味,地板光亮無水漬。門窗玻璃干凈透明,窗臺(tái)無灰塵。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備完好,水龍頭、淋浴噴頭、馬桶等無漏水現(xiàn)象。洗手臺(tái)、臺(tái)面、鏡子清潔光亮,無污漬、無水漬,洗漱用品擺放整齊。馬桶內(nèi)外清潔,無污漬、無異味,水箱沖水正常。淋浴間地面防滑,墻面干凈無污漬,淋浴設(shè)施使用正常。衛(wèi)生間垃圾桶及時(shí)清理,垃圾袋更換及時(shí),無異味。物品配備及擺放房間內(nèi)配備的客用品齊全,包括毛巾、浴巾、洗漱用品、拖鞋、水杯、茶葉、咖啡等,且質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)??陀闷窋[放整齊、規(guī)范,符合酒店統(tǒng)一要求。房間內(nèi)的裝飾畫、擺件等擺放端正,無損壞。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)家具設(shè)備檢查床、衣柜、桌椅等家具是否穩(wěn)固,有無松動(dòng)、變形現(xiàn)象。家具表面油漆無脫落、無劃痕,拉手、合頁等五金件完好無損。電器設(shè)備電視、空調(diào)、熱水器、吹風(fēng)機(jī)等電器設(shè)備運(yùn)行正常,無故障,頻道清晰,溫度調(diào)節(jié)靈敏。電器插頭、插座無損壞,電線無外露、無破損。照明設(shè)備房間內(nèi)燈具齊全,燈泡無損壞,燈罩清潔無灰塵,亮度適宜。衛(wèi)生間照明良好,浴霸、鏡前燈等正常工作。給排水系統(tǒng)水龍頭、淋浴噴頭出水正常,水流大小適中,無堵塞、無漏水。馬桶沖水順暢,水箱水位正常,無漏水現(xiàn)象。地漏排水通暢,無堵塞、無異味。3.服務(wù)流程執(zhí)行入住服務(wù)客人入住時(shí),前臺(tái)及時(shí)通知客房部,客房服務(wù)員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)房間,熱情迎接客人,主動(dòng)幫助客人提拿行李。向客人介紹房間設(shè)施設(shè)備的使用方法、酒店的服務(wù)項(xiàng)目及注意事項(xiàng),詢問客人是否有特殊需求。日常服務(wù)按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)為客人提供客房清潔服務(wù),做到不打擾客人??腿颂岢龇?wù)需求時(shí),及時(shí)響應(yīng),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為客人提供所需服務(wù)。與客人溝通交流時(shí),語言文明、態(tài)度親切、禮貌周到,尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣和個(gè)人隱私。退房服務(wù)客人退房前,客房服務(wù)員提前檢查房間,確保房間內(nèi)物品齊全、無損壞??腿送朔繒r(shí),及時(shí)查房,確認(rèn)客人無遺留物品后,為客人辦理退房手續(xù),并向客人表示感謝??腿送朔亢螅皶r(shí)清理房間,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新布置和清潔,為下一位客人做好準(zhǔn)備。4.安全管理消防安全客房內(nèi)配備的滅火器、煙感報(bào)警器、應(yīng)急燈等消防設(shè)施設(shè)備完好有效,無損壞、無遮擋。疏散通道暢通無阻,安全出口標(biāo)識(shí)明顯,應(yīng)急照明正常。客房服務(wù)員熟悉消防知識(shí)和滅火器材的使用方法,能夠正確應(yīng)對火災(zāi)事故。財(cái)物安全提醒客人保管好個(gè)人財(cái)物,注意關(guān)好門窗。發(fā)現(xiàn)客人遺留物品及時(shí)登記、上交,并按照規(guī)定程序處理。加強(qiáng)對客房區(qū)域的巡查,防止發(fā)生盜竊等安全事故。設(shè)施設(shè)備安全定期檢查客房內(nèi)的電器設(shè)備、家具設(shè)備等,確保無安全隱患。對存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備及時(shí)報(bào)修,在未修復(fù)前采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。四、自檢自查頻率及方式1.自檢自查頻率客房服務(wù)員每天對自己所負(fù)責(zé)的客房進(jìn)行全面自檢自查。樓層主管每天對本樓層客房及公共區(qū)域進(jìn)行巡查,每周至少進(jìn)行一次全面的自檢自查??头坎拷?jīng)理每周至少組織一次全面的自檢自查,每月對客房部整體工作進(jìn)行一次綜合檢查。酒店定期(每季度)對客房部進(jìn)行全面檢查,同時(shí)不定期進(jìn)行抽查。2.自檢自查方式現(xiàn)場檢查:通過實(shí)地查看客房清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備狀況、服務(wù)流程執(zhí)行等情況,直接發(fā)現(xiàn)問題。物品檢查:對客用品、布草等物品的配備、質(zhì)量、擺放等進(jìn)行檢查。設(shè)備運(yùn)行測試:對電器設(shè)備、給排水系統(tǒng)等進(jìn)行運(yùn)行測試,檢查其是否正常工作??腿朔答伿占和ㄟ^與客人溝通交流、查看客人意見反饋表等方式,收集客人對客房服務(wù)的意見和建議。五、自檢自查問題記錄與反饋1.問題記錄自檢自查人員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《客房部自檢自查問題記錄表》,詳細(xì)記錄問題發(fā)生的地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)時(shí)間等信息。對于能夠立即整改的問題,應(yīng)在記錄中注明整改情況。2.問題反饋客房服務(wù)員發(fā)現(xiàn)問題后,應(yīng)立即向樓層主管報(bào)告,樓層主管對問題進(jìn)行核實(shí)后,及時(shí)組織整改,并將問題及整改情況記錄在《客房部樓層自檢自查問題匯總表》上。樓層主管每周將本樓層的自檢自查問題匯總后上報(bào)客房部經(jīng)理,客房部經(jīng)理對各樓層的問題進(jìn)行分析研究,制定整體整改措施,并跟蹤整改落實(shí)情況。對于自檢自查中發(fā)現(xiàn)的重大問題或涉及多個(gè)部門的問題,客房部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決。六、整改措施及跟蹤落實(shí)1.整改措施制定針對自檢自查中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)任部門或責(zé)任人應(yīng)分析問題產(chǎn)生的原因,制定具體的整改措施。整改措施應(yīng)明確整改目標(biāo)、整改內(nèi)容、整改責(zé)任人、整改期限等,確保整改工作具有可操作性。2.整改實(shí)施整改責(zé)任人按照整改措施認(rèn)真組織實(shí)施整改工作,確保在規(guī)定期限內(nèi)完成整改任務(wù)。在整改過程中,如遇到困難或需要其他部門協(xié)助的,應(yīng)及時(shí)向客房部經(jīng)理匯報(bào),由客房部經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。3.跟蹤落實(shí)樓層主管負(fù)責(zé)對本樓層問題整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改措施得到有效落實(shí)。客房部經(jīng)理定期對各樓層整改情況進(jìn)行復(fù)查,對整改不到位的問題,責(zé)令責(zé)任部門或責(zé)任人重新整改,直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。對于多次出現(xiàn)同類問題或整改不力的部門或個(gè)人,按照酒店相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計(jì)劃制定根據(jù)客房部自檢自查情況及員工實(shí)際工作表現(xiàn),客房部經(jīng)理制定針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。培訓(xùn)內(nèi)容包括客房清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)知識(shí)、服務(wù)流程規(guī)范、安全管理要求等。2.培訓(xùn)實(shí)施定期組織客房部員工參加培訓(xùn),培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、小組討論等多種形式,以提高培訓(xùn)效果。邀請酒店內(nèi)部專業(yè)人員或外部專家進(jìn)行培訓(xùn),拓寬員工的知識(shí)面和視野。3.教育引導(dǎo)通過日常工作中的溝通交流,對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育和服務(wù)意識(shí)教育,引導(dǎo)員工樹立正確的工作態(tài)度和價(jià)值觀。鼓勵(lì)員工積極參與自檢自查工作,培養(yǎng)員工的自我管理能力和問題解決能力。八、考核與獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)制定客房部員工自檢自查工作考核標(biāo)準(zhǔn),從問題發(fā)現(xiàn)數(shù)量、問題整改情況、服務(wù)質(zhì)量提升等方面對員工進(jìn)行考核。對于在自檢自查工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予加分獎(jiǎng)勵(lì);對于工作不力、問題較多的員工,給予扣分處罰。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對在自檢自查工作中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)、整改措施得力、有效提升服務(wù)質(zhì)量的員工,給予通報(bào)表揚(yáng)、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)等。對于

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