實驗室共享設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范實驗室共享設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，確保設(shè)備的正常運行，保障實驗工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有參與實驗室共享設(shè)備使用的部門和人員。（三）基本原則1.共享原則：鼓勵各部門之間共享實驗室設(shè)備，提高設(shè)備利用率，避免重復(fù)購置。2.安全第一原則：確保設(shè)備使用過程中的安全，防止發(fā)生安全事故。3.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備的正常運行和使用壽命。4.責(zé)任明確原則：明確設(shè)備管理、使用和維護的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、設(shè)備管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負責(zé)實驗室共享設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃和配置，根據(jù)各部門需求和實際情況，合理安排設(shè)備的采購、調(diào)配和更新。2.建立設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護記錄等信息，并定期進行更新。3.制定設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉操作規(guī)程和維護要求。4.負責(zé)設(shè)備的日常巡檢和定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問題，確保設(shè)備的正常運行。5.協(xié)調(diào)設(shè)備維修、校準和報廢等工作，對設(shè)備的維修情況進行跟蹤和記錄。（二）使用部門1.負責(zé)本部門使用設(shè)備的申請、預(yù)約和使用安排，按照規(guī)定的流程進行操作。2.對本部門使用的設(shè)備進行日常管理，指定專人負責(zé)設(shè)備的保管和維護，確保設(shè)備的安全和整潔。3.使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。4.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的定期維護、校準和維修等工作，提供必要的協(xié)助和支持。（三）使用人員1.使用人員應(yīng)經(jīng)過設(shè)備管理部門組織的操作培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點，取得相應(yīng)的操作資格后方可使用設(shè)備。2.使用前應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況，確保設(shè)備正常后再進行操作；使用過程中應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。3.使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備，關(guān)閉電源，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作；如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時報告使用部門負責(zé)人和設(shè)備管理部門。4.使用人員應(yīng)愛護設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備，不得將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。三、設(shè)備申購與配置（一）申購流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《實驗室共享設(shè)備申購申請表》，詳細說明申購設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購理由等信息，并提交部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人審核通過后，將申請表提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對申購設(shè)備進行必要性和可行性評估，結(jié)合實驗室現(xiàn)有設(shè)備情況，提出審核意見。3.設(shè)備管理部門將審核通過的申購申請表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，批準后由設(shè)備管理部門負責(zé)組織采購。（二）配置原則1.優(yōu)先考慮共享設(shè)備的配置，根據(jù)各部門的使用需求和頻率，合理分配設(shè)備資源，提高設(shè)備的利用率。2.對于使用頻率較低但又有必要配置的設(shè)備，可以考慮集中采購、統(tǒng)一管理、共享使用的方式。3.在配置設(shè)備時，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格等因素，選擇性價比高的產(chǎn)品。四、設(shè)備預(yù)約與使用（一）預(yù)約系統(tǒng)1.建立實驗室共享設(shè)備預(yù)約系統(tǒng)，使用部門和人員可以通過該系統(tǒng)進行設(shè)備的預(yù)約申請。2.預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備查詢、預(yù)約申請、審核、反饋等功能，方便使用部門和人員進行操作。（二）預(yù)約流程1.使用人員登錄預(yù)約系統(tǒng)，查詢所需設(shè)備的可預(yù)約時間，并填寫《實驗室共享設(shè)備預(yù)約申請表》，詳細說明預(yù)約設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、使用時間、使用人數(shù)、使用目的等信息。2.使用人員將預(yù)約申請表提交所在部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人根據(jù)工作安排和實際情況進行審核，審核通過后提交設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對預(yù)約申請進行審核，根據(jù)設(shè)備的使用情況和預(yù)約先后順序進行安排。審核通過后，系統(tǒng)自動向使用人員發(fā)送預(yù)約成功的通知，并告知使用時間、地點等信息。（三）使用規(guī)定1.使用人員應(yīng)按照預(yù)約時間準時到達指定地點使用設(shè)備，不得擅自更改預(yù)約時間。如因特殊情況需要更改預(yù)約時間，應(yīng)提前[X]小時通知設(shè)備管理部門，經(jīng)同意后方可更改。2.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)認真閱讀設(shè)備操作規(guī)程，熟悉設(shè)備的性能和操作方法，如有疑問應(yīng)及時向設(shè)備管理部門咨詢。3.使用過程中，使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?；虺霈F(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。4.使用人員應(yīng)愛護設(shè)備，保持設(shè)備的整潔和完好。使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備，關(guān)閉電源，并按照規(guī)定辦理設(shè)備歸還手續(xù)。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期校準等內(nèi)容，確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。（二）日常維護1.使用人員在每次使用設(shè)備前，應(yīng)進行設(shè)備的外觀檢查和簡單的運行檢查，確保設(shè)備正常后再進行操作。2.使用過程中，使用人員應(yīng)注意觀察設(shè)備的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備，擦拭設(shè)備表面，保持設(shè)備的整潔。（三）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負責(zé)，每月進行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外部清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備的運行狀況等。2.在一級保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門安排維修人員進行維修。（四）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進行，每季度進行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、調(diào)整、檢查設(shè)備的精度和性能等。2.二級保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《實驗室共享設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》，詳細記錄保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。（五）定期校準1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用要求和校準周期，定期組織設(shè)備的校準工作。校準工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計量機構(gòu)或?qū)I(yè)人員進行。2.校準合格的設(shè)備應(yīng)粘貼校準標(biāo)識，并在設(shè)備臺賬中記錄校準日期和有效期等信息。校準不合格的設(shè)備應(yīng)及時進行維修或報廢處理。六、設(shè)備維修與報廢（一）維修流程1.使用人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告所在部門負責(zé)人和設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員對設(shè)備進行檢查和維修。維修人員應(yīng)填寫《實驗室共享設(shè)備維修記錄》，詳細記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。3.對于一些復(fù)雜的設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，并及時進行維修。4.維修后的設(shè)備應(yīng)進行試運行，確保設(shè)備正常運行后再交付使用。使用人員應(yīng)對維修后的設(shè)備進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反饋設(shè)備管理部門。（二）報廢流程1.設(shè)備管理部門定期對實驗室共享設(shè)備進行清查，對于已達到報廢年限、技術(shù)性能嚴重落后、損壞無法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)備，應(yīng)提出報廢申請。2.報廢申請應(yīng)填寫《實驗室共享設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門負責(zé)人審核。3.設(shè)備管理部門負責(zé)人審核通過后，將申請表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，批準后由設(shè)備管理部門負責(zé)組織報廢處理。4.報廢設(shè)備應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、拆解等，處理過程中應(yīng)做好記錄，并將處理結(jié)果報財務(wù)部門備案。七、設(shè)備安全管理（一）安全責(zé)任1.設(shè)備管理部門負責(zé)實驗室共享設(shè)備的安全管理工作，制定安全管理制度和操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運行。2.使用部門負責(zé)人是本部門設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，負責(zé)組織本部門人員學(xué)習(xí)安全管理制度和操作規(guī)程，落實安全措施，確保設(shè)備的安全使用。3.使用人員是設(shè)備安全使用的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴格遵守安全管理制度和操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全運行。（二）安全措施1.設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備顯著位置張貼安全警示標(biāo)識，提醒使用人員注意安全事項。2.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的安全裝置是否齊全有效，如發(fā)現(xiàn)安全裝置損壞或失效，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。3.使用設(shè)備時，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，不得違規(guī)操作。如涉及危險化學(xué)品等特殊操作，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行操作，并采取相應(yīng)的安全防護措施。4.設(shè)備運行過程中，使用人員不得離開現(xiàn)場，如確需離開，應(yīng)停止設(shè)備運行，并采取相應(yīng)的安全措施。5.定期對設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并進行維修或更換。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的申購文件、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄、報廢記錄等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格等進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門負責(zé)設(shè)備檔案的建立、保管和更新工作，指定專人負責(zé)檔案的管理。2.檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)備檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料的整齊有序。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意借閱和銷毀。如因工作需要借閱設(shè)備檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。4.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行備份，防止檔案資料丟失或損壞。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對實驗室共享設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)等情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對設(shè)備管理工作進行審計，檢查設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況，確保設(shè)備管理工作規(guī)范、有序。（二）考核機制1.建立設(shè)備管理考核機制，對使用部門和人員的設(shè)備管理工作進行考核