子公司公章使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)子公司公章的管理，規(guī)范公章使用行為，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于子公司各部門(mén)及全體員工。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)。2.登記備案原則：對(duì)每次公章使用進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以備查詢(xún)和追溯。3.專(zhuān)人保管原則：公章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保公章安全。二、公章的種類(lèi)及用途（一）種類(lèi)1.公司公章：用于以公司名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要法律文書(shū)。2.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)合同。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)或法律文件簽署等。（二）用途1.公司公章：代表公司意志，具有最高法律效力，適用于各類(lèi)涉及公司整體權(quán)益、重大決策、對(duì)外交往等方面的文件簽署。2.合同專(zhuān)用章：僅用于簽訂經(jīng)濟(jì)合同，明確合同雙方權(quán)利義務(wù)，保障合同的法律效力。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：是公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等業(yè)務(wù)的專(zhuān)用印鑒，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。4.法定代表人章：在特定財(cái)務(wù)或法律文件需要法定代表人簽署時(shí)使用，增強(qiáng)文件的權(quán)威性。三、公章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止遺失、被盜或損壞。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的審批流程用章，對(duì)不符合規(guī)定的用章要求予以拒絕。3.做好公章使用登記工作，詳細(xì)記錄用章時(shí)間、事由、用章人等信息。4.定期檢查公章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（二）保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的保管箱內(nèi)，保管地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防盜、防潮等條件。（三）保管人員變更1.因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要變更公章保管人員時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。2.交接手續(xù)應(yīng)包括公章實(shí)物、使用登記臺(tái)賬、保險(xiǎn)柜鑰匙等，并由雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。四、公章的使用審批（一）審批流程1.用章申請(qǐng)人填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章文件名稱(chēng)及份數(shù)、用章時(shí)間等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)用章事項(xiàng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況進(jìn)行審批，對(duì)于重大事項(xiàng)需報(bào)法定代表人審批。4.審批通過(guò)后，用章申請(qǐng)人將《公章使用申請(qǐng)表》交公章保管人員，方可使用公章。（二）審批權(quán)限1.一般性文件、資料蓋章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及合同簽訂、重要協(xié)議簽署等重大事項(xiàng)，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)法定代表人審批。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用，除正常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外，涉及金額較大或重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)的，需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時(shí)報(bào)法定代表人審批。五、公章的使用登記（一）登記內(nèi)容公章保管人員在每次公章使用時(shí)，應(yīng)詳細(xì)登記以下內(nèi)容：1.用章日期。2.用章事由。3.用章文件名稱(chēng)及份數(shù)。4.用章人姓名及部門(mén)。5.審批人姓名。（二）登記方式采用紙質(zhì)登記簿進(jìn)行登記，也可同時(shí)使用電子表格進(jìn)行備份，確保登記信息準(zhǔn)確、完整、可追溯。六、公章的使用規(guī)范（一）使用范圍公章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得超出范圍使用。嚴(yán)禁將公章用于任何違法違規(guī)、損害公司利益的行為。（二）使用要求1.用章時(shí)，公章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保清晰、端正、完整。2.不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。特殊情況確需加蓋的，必須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并在使用前進(jìn)行編號(hào)登記，使用后及時(shí)收回存檔。3.多人會(huì)簽的文件，應(yīng)確保所有會(huì)簽人簽字后再加蓋公章。七、公章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用情形1.公司名稱(chēng)變更、重組、注銷(xiāo)等原因，原公章不再使用。2.公章?lián)p壞、遺失等無(wú)法正常使用。（二）停用程序1.公章保管人員發(fā)現(xiàn)公章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，發(fā)布公章停用通知，告知公司內(nèi)部各部門(mén)及外部相關(guān)單位。3.將停用的公章妥善保管，防止流失。（三）銷(xiāo)毀程序1.對(duì)于已停用的公章，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。3.銷(xiāo)毀記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保公章使用符合規(guī)定。2.人力資源部門(mén)對(duì)違反公章使用管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）外部監(jiān)督接受政府有關(guān)部門(mén)、合作伙伴及社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)提出的意見(jiàn)和建議及時(shí)進(jìn)行整改。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.超范圍使用公章。3.在空白紙張、空白合同等上加蓋公章。4.未按規(guī)定進(jìn)行公章使用登記。5.因保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜或損壞。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，視情節(jié)輕重給予記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職等處分，造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究