媒體公司工程部管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)媒體公司工程部的管理，確保工程工作的順利進(jìn)行，提高工程質(zhì)量和效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于媒體公司工程部全體員工，包括工程管理人員、技術(shù)人員、施工人員等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，依法開展工程活動。2.以客戶需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效的工程服務(wù)。3.注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作，加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，共同完成工程任務(wù)。4.堅(jiān)持安全第一、質(zhì)量至上的原則，確保工程安全和質(zhì)量。5.不斷創(chuàng)新和改進(jìn)工程管理方法，提高工程管理水平。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）工程部組織架構(gòu)工程部設(shè)部門經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，下轄工程管理組、技術(shù)支持組、施工班組等。（二）部門職責(zé)1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)工程部的管理工作，制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)，確保工程順利進(jìn)行。審核工程預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃等文件。負(fù)責(zé)工程部員工的績效考核和培訓(xùn)工作。處理工程中的重大問題和突發(fā)事件。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展工作，負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的工程管理工作。組織工程技術(shù)方案的制定和審核，確保工程技術(shù)的可行性和先進(jìn)性。監(jiān)督工程進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)解決工程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和質(zhì)量。3.工程管理組職責(zé)負(fù)責(zé)工程的整體規(guī)劃和組織實(shí)施，制定工程進(jìn)度計(jì)劃和質(zhì)量計(jì)劃。協(xié)調(diào)各施工班組的工作，確保工程順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場的安全管理和環(huán)境保護(hù)工作。負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理和歸檔工作。4.技術(shù)支持組職責(zé)負(fù)責(zé)工程技術(shù)方案的制定和審核，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。解決工程中的技術(shù)難題，確保工程技術(shù)的可行性和先進(jìn)性。負(fù)責(zé)工程設(shè)備的選型和采購，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。組織工程技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流活動，提高員工的技術(shù)水平。5.施工班組職責(zé)按照工程管理組的要求，組織施工人員進(jìn)行工程施工。確保施工質(zhì)量和施工安全，嚴(yán)格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行施工。負(fù)責(zé)施工材料的領(lǐng)用和管理，合理使用施工材料，節(jié)約成本。及時(shí)清理施工現(xiàn)場，保持施工現(xiàn)場的整潔和衛(wèi)生。三、工程流程管理（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.市場部門或客戶提出項(xiàng)目需求，填寫項(xiàng)目立項(xiàng)申請表，詳細(xì)說明項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、要求、預(yù)算等內(nèi)容。2.工程部對項(xiàng)目立項(xiàng)申請表進(jìn)行審核，評估項(xiàng)目的可行性和必要性。3.審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后項(xiàng)目正式立項(xiàng)。（二）工程設(shè)計(jì)1.技術(shù)支持組根據(jù)項(xiàng)目需求，組織相關(guān)人員進(jìn)行工程設(shè)計(jì)，制定工程技術(shù)方案。2.工程技術(shù)方案應(yīng)包括工程概述、設(shè)計(jì)依據(jù)、設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)內(nèi)容、技術(shù)要求、施工圖紙等內(nèi)容。3.工程技術(shù)方案制定后，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行評審，根據(jù)評審意見進(jìn)行修改和完善。4.工程技術(shù)方案經(jīng)批準(zhǔn)后，作為工程施工的依據(jù)。（三）工程預(yù)算編制1.工程管理組根據(jù)工程技術(shù)方案和施工圖紙，編制工程預(yù)算。2.工程預(yù)算應(yīng)包括工程直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、利潤、稅金等內(nèi)容。3.工程預(yù)算編制后，報(bào)部門經(jīng)理審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.工程預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，作為工程成本控制的依據(jù)。（四）工程招標(biāo)與采購1.根據(jù)工程預(yù)算和工程進(jìn)度計(jì)劃，確定工程招標(biāo)范圍和招標(biāo)方式。2.編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告，組織招標(biāo)活動。3.對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查，確定中標(biāo)單位。4.與中標(biāo)單位簽訂工程合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.根據(jù)工程合同和工程進(jìn)度計(jì)劃，組織工程物資的采購，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和質(zhì)量。（五）工程施工1.工程管理組根據(jù)工程技術(shù)方案和工程進(jìn)度計(jì)劃，組織施工班組進(jìn)行工程施工。2.施工班組應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行施工，確保施工質(zhì)量和施工安全。3.工程管理組應(yīng)加強(qiáng)對工程施工的監(jiān)督和管理，及時(shí)解決工程中出現(xiàn)的問題。4.技術(shù)支持組應(yīng)提供技術(shù)支持和指導(dǎo)，確保工程技術(shù)的可行性和先進(jìn)性。（六）工程質(zhì)量控制1.建立工程質(zhì)量管理制度，明確工程質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量責(zé)任。2.加強(qiáng)對工程施工過程的質(zhì)量控制，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度，確保每一道工序的質(zhì)量符合要求。3.定期對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)整改。4.工程竣工后，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行工程質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。（七）工程進(jìn)度控制1.制定工程進(jìn)度計(jì)劃，明確工程各階段的目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.加強(qiáng)對工程進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)掌握工程進(jìn)度情況。3.分析影響工程進(jìn)度的因素，采取有效措施加以解決，確保工程進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。4.定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)各方面的工作，解決工程進(jìn)度中出現(xiàn)的問題。（八）工程安全管理1.建立工程安全管理制度，明確工程安全目標(biāo)和安全責(zé)任。2.加強(qiáng)對工程施工人員的安全教育和培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和安全技能。3.制定安全操作規(guī)程，加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的安全檢查和隱患排查，及時(shí)消除安全隱患。4.配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材，確保施工人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。5.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。（九）工程驗(yàn)收1.工程竣工后，施工班組應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后向工程管理組提交工程竣工報(bào)告。2.工程管理組組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行工程驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程安全、工程資料等方面。3.工程驗(yàn)收合格后，填寫工程竣工驗(yàn)收報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.工程驗(yàn)收合格后，辦理工程交付手續(xù)，將工程交付使用單位。（十）工程結(jié)算與審計(jì)1.工程竣工后，施工單位應(yīng)按照工程合同和相關(guān)規(guī)定，編制工程結(jié)算報(bào)告，報(bào)工程管理組審核。2.工程管理組對工程結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司財(cái)務(wù)部根據(jù)工程結(jié)算報(bào)告和工程合同，進(jìn)行工程結(jié)算付款。4.公司審計(jì)部門對工程進(jìn)行審計(jì)，確保工程結(jié)算的真實(shí)性和合法性。四、人員管理（一）人員招聘1.根據(jù)工程部工作需要，制定人員招聘計(jì)劃。2.發(fā)布招聘信息，組織招聘活動，篩選應(yīng)聘人員。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際操作等考核，確定錄用人員。4.辦理錄用人員的入職手續(xù)，簽訂勞動合同。（二）人員培訓(xùn)1.制定人員培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工的崗位需求和個(gè)人發(fā)展需求，確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。2.組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.定期對員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。（三）績效考核1.建立績效考核制度，明確績效考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行考核。3.根據(jù)績效考核結(jié)果，進(jìn)行績效獎金分配和員工晉升、調(diào)薪等決策。（四）人員考勤1.制定人員考勤制度，明確考勤時(shí)間、考勤方式、請假制度等內(nèi)容。2.員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。3.員工請假應(yīng)提前辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。4.對員工的考勤情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，作為績效考核的依據(jù)之一。（五）人員離職1.員工離職應(yīng)提前提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。2.辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行工作交接，歸還公司財(cái)物，結(jié)算工資等費(fèi)用。3.對離職員工進(jìn)行離職面談，了解離職原因，聽取意見和建議。五、物資管理（一）物資采購1.根據(jù)工程需求和庫存情況，制定物資采購計(jì)劃。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等內(nèi)容。3.加強(qiáng)對物資采購過程的管理，確保物資采購的質(zhì)量和及時(shí)性。4.對采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫。（二）物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度，明確物資庫存管理的職責(zé)和流程。2.對物資進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于管理和查找。3.定期對物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資賬實(shí)相符。4.對庫存物資進(jìn)行定期檢查，及時(shí)清理過期、變質(zhì)等物資。（三）物資領(lǐng)用與發(fā)放1.施工班組根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用物資。2.倉庫管理人員按照物資領(lǐng)用申請表發(fā)放物資，做好物資發(fā)放記錄。3.加強(qiáng)對物資領(lǐng)用的管理，防止物資浪費(fèi)和丟失。（四）物資報(bào)廢與處置1.對過期、變質(zhì)、損壞等無法使用的物資，填寫物資報(bào)廢申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對報(bào)廢物資進(jìn)行集中存放，定期進(jìn)行處置，處置方式包括變賣、捐贈等。3.做好物資報(bào)廢與處置的記錄，確保物資管理的可追溯性。六、文檔管理（一）文檔分類1.工程管理文檔：包括工程立項(xiàng)申請表、工程技術(shù)方案、工程預(yù)算、工程合同、工程進(jìn)度計(jì)劃、工程質(zhì)量計(jì)劃、工程驗(yàn)收報(bào)告等。2.技術(shù)文檔：包括施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)交底記錄等。3.安全文檔：包括安全管理制度、安全操作規(guī)程、安全檢查記錄、安全事故報(bào)告等。4.人事文檔：包括員工檔案、績效考核記錄、培訓(xùn)記錄等。5.其他文檔：包括會議記錄、通知、報(bào)告等。（二）文檔編號1.對各類文檔進(jìn)行編號，以便于管理和查找。2.文檔編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，能夠反映文檔的類別、年份、順序等信息。（三）文檔存儲1.建立文檔存儲制度，明確文檔存儲的方式和地點(diǎn)。2.對重要文檔進(jìn)行備份，防止文檔丟失或損壞。3.定期對文檔進(jìn)行整理和歸檔，確保文檔的完整性和規(guī)范性。（四）文檔借閱與使用1.制定文檔借閱制度，明確