外資企業(yè)出入口管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)外資企業(yè)出入口管理，維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本外資企業(yè)全體員工、外來(lái)訪客、供應(yīng)商、承包商等所有出入企業(yè)辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的人員及車(chē)輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格準(zhǔn)入原則：未經(jīng)許可，任何人員和車(chē)輛不得擅自進(jìn)入企業(yè)。2.安全第一原則：確保出入口管理措施能夠有效防范安全風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高出入口通行效率，減少對(duì)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常出勤員工應(yīng)佩戴企業(yè)發(fā)放的有效工作證件，通過(guò)企業(yè)指定的出入口通道刷卡或人臉識(shí)別進(jìn)入企業(yè)。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)工作證件遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.加班及特殊情況員工因加班需要進(jìn)入企業(yè)的，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備加班時(shí)間及事由。加班結(jié)束后，應(yīng)按正常流程離開(kāi)企業(yè)。如遇特殊情況（如緊急工作任務(wù)、設(shè)備故障搶修等）需要在非工作時(shí)間進(jìn)入企業(yè)的，員工應(yīng)提前聯(lián)系上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)后，可通過(guò)企業(yè)保安處登記進(jìn)入。3.臨時(shí)外出員工因工作需要臨時(shí)外出的，應(yīng)填寫(xiě)《員工臨時(shí)外出申請(qǐng)表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交至企業(yè)保安處備案。員工外出返回企業(yè)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向保安人員出示《員工臨時(shí)外出申請(qǐng)表》，經(jīng)核實(shí)后，方可進(jìn)入企業(yè)。（二）外來(lái)訪客出入管理1.預(yù)約登記外來(lái)訪客應(yīng)提前與企業(yè)相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來(lái)訪時(shí)間、事由及被訪人等信息。被訪人應(yīng)在訪客到達(dá)前，將訪客信息告知企業(yè)保安處，并填寫(xiě)《外來(lái)訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、被訪人姓名及部門(mén)等內(nèi)容。2.身份核實(shí)與證件辦理訪客到達(dá)企業(yè)出入口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向保安人員出示有效身份證件。保安人員核對(duì)《外來(lái)訪客登記表》信息無(wú)誤后，為訪客辦理臨時(shí)出入證件，并告知訪客注意事項(xiàng)和出入時(shí)間限制。臨時(shí)出入證件應(yīng)佩戴在訪客胸前明顯位置，以便保安人員查驗(yàn)。訪客離開(kāi)企業(yè)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證件交還給保安人員。3.陪同引領(lǐng)訪客進(jìn)入企業(yè)后，應(yīng)由被訪人或企業(yè)指定人員陪同，不得擅自行動(dòng)。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)訪客在企業(yè)內(nèi)的安全和引導(dǎo)，并確保訪客遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。如遇特殊情況，訪客需要單獨(dú)前往某些區(qū)域的，陪同人員應(yīng)提前向相關(guān)部門(mén)報(bào)備，并告知保安人員。（三）供應(yīng)商、承包商人員出入管理1.提前報(bào)備供應(yīng)商、承包商人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入企業(yè)的，其所屬單位應(yīng)提前與企業(yè)采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，提交人員名單、來(lái)訪時(shí)間、事由等信息。采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將信息轉(zhuǎn)發(fā)至企業(yè)保安處備案。2.出入管理供應(yīng)商、承包商人員進(jìn)入企業(yè)時(shí)，應(yīng)按照外來(lái)訪客出入管理流程進(jìn)行登記和證件辦理。企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商、承包商人員在企業(yè)內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保其遵守企業(yè)安全規(guī)定和業(yè)務(wù)操作流程。三、車(chē)輛出入管理（一）企業(yè)內(nèi)部車(chē)輛出入管理1.車(chē)輛登記企業(yè)為員工配備的工作車(chē)輛，應(yīng)在企業(yè)車(chē)輛管理部門(mén)進(jìn)行登記，包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、駕駛員姓名等信息。車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)為每輛工作車(chē)輛發(fā)放車(chē)輛出入證，駕駛員應(yīng)妥善保管，每次進(jìn)出企業(yè)時(shí)應(yīng)主動(dòng)出示。2.出入流程駕駛員駕駛企業(yè)內(nèi)部車(chē)輛到達(dá)企業(yè)出入口時(shí)，應(yīng)減速慢行，接受保安人員檢查。保安人員核對(duì)車(chē)輛出入證及駕駛員身份信息無(wú)誤后，予以放行。如車(chē)輛出入證遺失或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間，駕駛員可憑有效身份證明和車(chē)輛行駛證，經(jīng)保安人員核實(shí)后進(jìn)入企業(yè)，但應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦車(chē)輛出入證。（二）外來(lái)車(chē)輛出入管理1.預(yù)約與審批外來(lái)車(chē)輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入企業(yè)的，應(yīng)提前與企業(yè)相關(guān)部門(mén)或人員聯(lián)系，預(yù)約來(lái)訪時(shí)間、事由及停放地點(diǎn)等信息。相關(guān)部門(mén)或人員審核通過(guò)后，填寫(xiě)《外來(lái)車(chē)輛出入申請(qǐng)表》，注明車(chē)輛信息、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交至企業(yè)保安處。2.證件辦理與檢查外來(lái)車(chē)輛到達(dá)企業(yè)出入口時(shí)，駕駛員應(yīng)向保安人員出示有效身份證件和《外來(lái)車(chē)輛出入申請(qǐng)表》。保安人員核對(duì)信息無(wú)誤后，為車(chē)輛辦理臨時(shí)出入證，并告知駕駛員車(chē)輛停放位置、注意事項(xiàng)及出入時(shí)間限制。保安人員應(yīng)對(duì)外來(lái)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車(chē)輛外觀是否有明顯損壞、車(chē)內(nèi)是否藏有違禁物品等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)拒絕車(chē)輛進(jìn)入，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)。3.停車(chē)管理外來(lái)車(chē)輛應(yīng)按照企業(yè)指定的停車(chē)區(qū)域停放，不得隨意停放。駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，應(yīng)確保車(chē)輛門(mén)窗關(guān)閉、車(chē)輛安全，并隨身攜帶貴重物品。如外來(lái)車(chē)輛在企業(yè)內(nèi)發(fā)生交通事故或其他突發(fā)事件，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告企業(yè)保安人員，并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。四、物品出入管理（一）辦公用品及設(shè)備出入管理1.內(nèi)部領(lǐng)用員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品及設(shè)備的，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)或相關(guān)管理部門(mén)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)或相關(guān)管理部門(mén)工作人員根據(jù)《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放物品，并做好登記記錄。員工領(lǐng)取物品后，應(yīng)在《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。2.外部采購(gòu)企業(yè)因業(yè)務(wù)需要從外部采購(gòu)辦公用品及設(shè)備的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并明確物品交付方式及時(shí)間等條款。供應(yīng)商送貨到達(dá)企業(yè)時(shí)，應(yīng)提前通知采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)接收人員。接收人員核對(duì)送貨單信息與采購(gòu)合同一致后，組織對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并在送貨單上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與采購(gòu)合同不符，接收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并做好記錄。（二）生產(chǎn)物資出入管理1.原材料及零部件入庫(kù)生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提前向采購(gòu)部門(mén)提交原材料及零部件采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)?fù)瓿珊螅ㄖ?yīng)商送貨。原材料及零部件到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)送貨單、采購(gòu)訂單等相關(guān)憑證，對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并做好記錄。對(duì)于不合格品，應(yīng)按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如退貨、換貨或讓步接收等。2.生產(chǎn)物資領(lǐng)用生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要領(lǐng)用原材料及零部件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《生產(chǎn)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、生產(chǎn)批次等信息，經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《生產(chǎn)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放物資，并做好出庫(kù)記錄。生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用人員領(lǐng)取物資后，應(yīng)在《生產(chǎn)物資領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。3.成品及半成品出入庫(kù)生產(chǎn)車(chē)間完成產(chǎn)品生產(chǎn)后，應(yīng)及時(shí)將成品或半成品辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)成品或半成品進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息與生產(chǎn)記錄一致后，辦理入庫(kù)登記，并錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)。銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)客戶訂單安排發(fā)貨時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《成品發(fā)貨申請(qǐng)表》，注明發(fā)貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、客戶信息等內(nèi)容，經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《成品發(fā)貨申請(qǐng)表》組織發(fā)貨，核對(duì)發(fā)貨產(chǎn)品信息無(wú)誤后，辦理出庫(kù)手續(xù)，并開(kāi)具發(fā)貨清單。發(fā)貨清單應(yīng)隨貨同行，以便客戶核對(duì)。（三）危險(xiǎn)化學(xué)品出入管理1.采購(gòu)與運(yùn)輸企業(yè)采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)，應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商，并簽訂危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)合同。合同中應(yīng)明確危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)等內(nèi)容。危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)具備相應(yīng)的危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸資質(zhì)，駕駛員和押運(yùn)員應(yīng)持有有效的從業(yè)資格證書(shū)。運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸安全規(guī)定，確保運(yùn)輸安全。2.入庫(kù)管理危險(xiǎn)化學(xué)品到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在指定的安全區(qū)域進(jìn)行卸貨和驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括危險(xiǎn)化學(xué)品的數(shù)量、規(guī)格、包裝、標(biāo)識(shí)、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)等是否與采購(gòu)合同一致，以及是否有泄漏、破損等情況。驗(yàn)收合格后，危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)按照其特性分類(lèi)存放于專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存設(shè)施中，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫(kù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫(kù)時(shí)間、品種、數(shù)量、流向等信息。3.領(lǐng)用與使用生產(chǎn)部門(mén)因生產(chǎn)需要領(lǐng)用危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《危險(xiǎn)化學(xué)品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用部門(mén)等信息，經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人和安全管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。領(lǐng)用人員應(yīng)嚴(yán)格按照危險(xiǎn)化學(xué)品安全操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保使用過(guò)程安全。使用過(guò)程中產(chǎn)生的危險(xiǎn)廢棄物，應(yīng)按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)收集、存放，并交由有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理。4.出庫(kù)管理危險(xiǎn)化學(xué)品出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)《危險(xiǎn)化學(xué)品領(lǐng)用申請(qǐng)表》審批情況及領(lǐng)用人員身份信息，確保出庫(kù)危險(xiǎn)化學(xué)品與審批內(nèi)容一致。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫(kù)臺(tái)賬上記錄出庫(kù)時(shí)間、品種、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)等信息，并開(kāi)具出庫(kù)清單。出庫(kù)清單應(yīng)隨貨同行，以便相關(guān)部門(mén)核對(duì)。五、安全檢查與監(jiān)督（一）出入口安全檢查1.企業(yè)保安人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出入口的日常安全檢查，包括人員證件查驗(yàn)、車(chē)輛檢查、物品出入登記等。2.定期對(duì)出入口安全設(shè)施進(jìn)行檢查，如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，確保其正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施故障或損壞的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并安排維修。3.在重要活動(dòng)、節(jié)假日等特殊時(shí)期，應(yīng)增加出入口安全檢查頻次和力度，確保企業(yè)安全穩(wěn)定。（二）監(jiān)督與考核1.企業(yè)安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)出入口管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)