外租用機械設(shè)備管理制度總則1.目的為了加強公司外租用機械設(shè)備的管理，規(guī)范租用行為，確保租用機械設(shè)備的安全、正常使用，提高設(shè)備使用效率，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有外租用機械設(shè)備的管理，包括但不限于各類施工機械、運輸設(shè)備、加工設(shè)備等。3.管理原則遵循“按需租用、合理調(diào)配、嚴格管理、確保安全”的原則，在滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下，力求降低租用成本，提高設(shè)備使用效益。租用計劃與審批1.租用需求提出各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)和實際工作需要，提前填寫《外租用機械設(shè)備需求申請表》，詳細注明所需設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租用期限、使用地點等信息，并說明租用原因及預(yù)計工作量。2.需求審核申請表提交至設(shè)備管理部門后，由設(shè)備管理人員對租用需求進行初步審核。審核內(nèi)容包括：需求的合理性、設(shè)備的適用性、現(xiàn)有設(shè)備能否滿足需求等。對于不合理或不必要的租用需求，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與申請部門溝通并說明原因，要求其調(diào)整或取消申請。3.審批流程經(jīng)設(shè)備管理部門審核通過的申請表，按照公司審批權(quán)限進行審批。一般情況下，租用金額較小的由部門負責人審批；租用金額較大或涉及重要項目的，需經(jīng)分管領(lǐng)導、財務(wù)部門及總經(jīng)理審批。審批通過后方可進入租用環(huán)節(jié)。供應(yīng)商選擇與評估1.供應(yīng)商篩選設(shè)備管理部門應(yīng)建立外租用機械設(shè)備供應(yīng)商名錄，通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實地考察等。對潛在供應(yīng)商進行篩選，選擇具有良好信譽、設(shè)備質(zhì)量可靠、服務(wù)能力強、價格合理的供應(yīng)商作為合作對象。2.供應(yīng)商評估定期對已合作的供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括設(shè)備質(zhì)量、維修保養(yǎng)服務(wù)、租金價格、交貨及時性、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當獎勵，對不符合要求的供應(yīng)商進行警告、整改或淘汰處理。3.合同簽訂確定租用供應(yīng)商后，由設(shè)備管理部門代表公司與供應(yīng)商簽訂《外租用機械設(shè)備合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、租用期限、租金價格及支付方式、設(shè)備交付與歸還時間及地點、維修保養(yǎng)責任、違約責任等條款。合同簽訂前，需經(jīng)公司法律顧問審核，確保合同的合法性和有效性。設(shè)備交付與驗收1.交付準備在租用設(shè)備交付前，供應(yīng)商應(yīng)確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)，并進行全面檢查和調(diào)試。同時，準備好設(shè)備的相關(guān)資料，如設(shè)備合格證、操作手冊、維修記錄等。2.交付手續(xù)設(shè)備交付時，供應(yīng)商應(yīng)與公司設(shè)備管理部門及使用部門共同辦理交付手續(xù)。雙方在《外租用機械設(shè)備交付清單》上簽字確認，清單應(yīng)詳細記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀狀況、附件及工具等信息。3.驗收標準公司使用部門按照合同要求及相關(guān)標準對租用設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的性能、精度、運行狀況、安全裝置等方面。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行整改或更換，直至驗收合格為止。設(shè)備使用與管理1.使用培訓租用設(shè)備交付后，供應(yīng)商應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對公司使用人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。使用人員經(jīng)培訓考核合格后方可上崗操作。2.使用登記使用部門應(yīng)建立《外租用機械設(shè)備使用臺賬》，詳細記錄設(shè)備的使用情況，包括使用日期、使用時間、使用地點、操作人員等信息。使用臺賬應(yīng)定期更新，確保記錄準確、完整。3.日常維護使用人員負責租用設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，按照設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求進行操作和保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并配合維修人員進行維修。4.安全管理租用設(shè)備的安全管理工作由使用部門負責。使用人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個人安全防護用品。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對租用設(shè)備進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改，確保設(shè)備使用安全。租金支付與結(jié)算1.支付方式租金支付方式應(yīng)在合同中明確約定，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)合同約定的租金支付時間和金額，及時辦理租金支付手續(xù)。2.結(jié)算流程設(shè)備管理部門在每次租金支付前，應(yīng)核對《外租用機械設(shè)備使用臺賬》及相關(guān)費用明細，確保租金計算準確無誤。經(jīng)審核后，填寫《租金支付申請表》，按照公司審批流程進行審批。審批通過后，財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果辦理租金支付手續(xù)，并進行賬務(wù)處理。3.費用核算財務(wù)部門應(yīng)定期對外租用機械設(shè)備的費用進行核算，包括租金、運輸費、安裝調(diào)試費、維修保養(yǎng)費等。核算結(jié)果應(yīng)與設(shè)備管理部門及使用部門進行核對，確保費用數(shù)據(jù)準確一致。設(shè)備維修與保養(yǎng)1.維修責任租用設(shè)備的維修責任根據(jù)合同約定執(zhí)行。一般情況下，日常維修保養(yǎng)由使用部門負責，如設(shè)備出現(xiàn)較大故障或需要進行專業(yè)維修時，由供應(yīng)商負責維修。對于因使用不當或人為原因造成的設(shè)備損壞，由使用部門或責任人承擔相應(yīng)的維修費用。2.維修計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維修記錄，制定外租用機械設(shè)備的年度維修計劃。維修計劃應(yīng)明確維修項目、維修時間、維修責任人等信息，并提前通知供應(yīng)商做好維修準備工作。3.維修記錄每次設(shè)備維修后，維修人員應(yīng)填寫《外租用機械設(shè)備維修記錄》，詳細記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件、維修費用等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分，妥善保存。設(shè)備歸還與退場1.歸還通知租用期限屆滿前，設(shè)備管理部門應(yīng)提前通知使用部門和供應(yīng)商做好設(shè)備歸還準備工作。使用部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將設(shè)備清理干凈，確保設(shè)備外觀完好、性能正常，并準備好相關(guān)資料和附件。2.歸還驗收設(shè)備歸還時，由設(shè)備管理部門組織使用部門和供應(yīng)商共同進行驗收。按照《外租用機械設(shè)備交付清單》進行核對，檢查設(shè)備的數(shù)量、外觀狀況、性能、附件及工具等是否齊全完好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)按照合同約定追究使用部門或責任人的責任。3.退場手續(xù)驗收合格后，雙方在《外租用機械設(shè)備歸還清單》上簽字確認，辦理退場手續(xù)。供應(yīng)商負責將設(shè)備運離公司指定地點，設(shè)備管理部門對設(shè)備退場情況進行跟蹤記錄。監(jiān)督與檢查1.定期檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對外租用機械設(shè)備的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.不定期抽查公司相關(guān)部門可對外租用機械設(shè)備進行不定期抽查，重點檢查設(shè)備的使用合規(guī)性、安全性能等方面。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。3.考核評價建立外租用機械設(shè)備管理考核評價機制，對設(shè)備管理部門、使用部門及相關(guān)責任人的管理工作進行考核評價?？?/p>