培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安保用品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安保用品的管理，確保安保用品的合理配備、有效使用和妥善保管，保障培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有安保用品的采購、使用、保管、維護(hù)及報(bào)廢處理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：安保用品的配備和使用應(yīng)以保障培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安全為首要目標(biāo)。2.合理配備原則：根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的實(shí)際安全需求，合理確定安保用品的種類和數(shù)量。3.規(guī)范管理原則：對(duì)安保用品的采購、使用、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。4.責(zé)任到人原則：明確各部門及人員在安保用品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、落實(shí)到位。二、安保用品的分類與配備標(biāo)準(zhǔn)（一）分類1.門禁設(shè)備：如門禁卡、讀卡器、門鎖等。2.監(jiān)控設(shè)備：攝像頭、錄像機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備等。3.報(bào)警設(shè)備：報(bào)警器、報(bào)警按鈕、緊急呼叫裝置等。4.防護(hù)器具：安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、防護(hù)眼鏡等。5.消防器材：滅火器、消火栓、滅火器具、消防水帶等。6.保安用具：對(duì)講機(jī)、警棍、強(qiáng)光手電筒、防刺背心等。（二）配備標(biāo)準(zhǔn)1.門禁設(shè)備根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的出入口數(shù)量和人員流動(dòng)情況，合理配置門禁卡數(shù)量，確保員工和授權(quán)人員能夠正常通行。按照安全需求，在重要區(qū)域安裝讀卡器和門鎖，保障區(qū)域的安全。2.監(jiān)控設(shè)備在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的公共區(qū)域、教室、辦公室、倉庫等關(guān)鍵位置安裝攝像頭，確保監(jiān)控?zé)o死角。根據(jù)存儲(chǔ)空間和錄像保存期限要求，配備足夠容量的錄像機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備。3.報(bào)警設(shè)備在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的主要出入口、財(cái)務(wù)室、機(jī)房等重點(diǎn)部位安裝報(bào)警器和報(bào)警按鈕，以便在緊急情況下能夠及時(shí)報(bào)警。配備一定數(shù)量的緊急呼叫裝置，方便人員在遇到危險(xiǎn)時(shí)能夠迅速求助。4.防護(hù)器具根據(jù)不同崗位的工作需求，為員工配備相應(yīng)的防護(hù)器具，如為安保人員配備警棍、強(qiáng)光手電筒、防刺背心等；為從事高處作業(yè)的人員配備安全帽等。定期檢查防護(hù)器具的質(zhì)量和有效性，及時(shí)更換損壞或過期的防護(hù)器具。5.消防器材按照國家相關(guān)消防規(guī)定，在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)合理配置滅火器、消火栓等消防器材。根據(jù)場所面積和人員數(shù)量，確定消防器材的具體配備數(shù)量，并確保其分布均勻，易于取用。6.保安用具為保安人員配備對(duì)講機(jī)，確保通訊暢通，便于及時(shí)處理各類安全事件。根據(jù)實(shí)際工作需要，配備適量的其他保安用具，如巡邏燈等。三、安保用品的采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)實(shí)際工作需求和安保用品的使用情況，每年年底制定下一年度的安保用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需安保用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。2.采購計(jì)劃提交至人事總監(jiān)審核，人事總監(jiān)根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的整體預(yù)算和安全需求進(jìn)行綜合評(píng)估，審核通過后報(bào)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。（二）采購流程1.經(jīng)審批后的采購計(jì)劃由采購部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購。采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保所采購的安保用品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。2.在采購過程中，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。3.采購的安保用品到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫管理人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)安保用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收，確保無誤后辦理入庫手續(xù)。四、安保用品的使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新配備的安保用品，由人事部門組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括安保用品的功能、操作方法、注意事項(xiàng)等，確保使用人員能夠正確、熟練地使用安保用品。2.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗使用安保用品。對(duì)于考核不合格的人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，直至合格為止。（二）使用規(guī)范1.門禁設(shè)備員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人事部門申請補(bǔ)辦。進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，配合門禁管理人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。嚴(yán)禁使用他人門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行進(jìn)入。2.監(jiān)控設(shè)備監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時(shí)正常運(yùn)行，任何人不得擅自關(guān)閉或調(diào)整監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)。監(jiān)控資料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行保存，未經(jīng)授權(quán)不得擅自刪除或修改監(jiān)控記錄。3.報(bào)警設(shè)備非緊急情況不得隨意觸動(dòng)報(bào)警設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)報(bào)警設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。在緊急情況下，如發(fā)生火災(zāi)、盜竊等事件，應(yīng)立即按下報(bào)警按鈕，并向相關(guān)部門報(bào)告。4.防護(hù)器具員工應(yīng)按照規(guī)定正確佩戴和使用防護(hù)器具，不得擅自更改防護(hù)器具的使用方式或挪作他用。使用后的防護(hù)器具應(yīng)及時(shí)清洗、保養(yǎng)，并妥善存放，以備下次使用。5.消防器材消防器材應(yīng)放置在規(guī)定的位置，不得隨意挪動(dòng)或遮擋。任何人不得擅自使用消防器材進(jìn)行非消防用途的操作。如發(fā)現(xiàn)消防器材損壞或過期，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行更換或維修。6.保安用具保安人員應(yīng)按照規(guī)定正確使用保安用具，不得濫用或違規(guī)使用。保安用具使用后應(yīng)及時(shí)歸還倉庫，并進(jìn)行登記和保養(yǎng)。（三）使用記錄1.各部門應(yīng)建立安保用品使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄安保用品的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。五、安保用品的保管管理（一）倉庫管理1.設(shè)立專門的安保用品倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)安保用品的日常保管工作，對(duì)入庫的安保用品進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。3.建立安保用品庫存明細(xì)賬，定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（二）保管要求1.門禁設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警設(shè)備等電子設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.防護(hù)器具、消防器材、保安用具等應(yīng)按照規(guī)定的存放條件進(jìn)行保管，避免損壞或變質(zhì)。3.對(duì)于易燃易爆等危險(xiǎn)物品類的安保用品，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行保管，確保儲(chǔ)存安全。六、安保用品的維護(hù)管理（一）定期維護(hù)計(jì)劃1.人事部門應(yīng)制定安保用品定期維護(hù)計(jì)劃，明確各類安保用品的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)責(zé)任人。2.定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)安保用品的使用情況和性能特點(diǎn)進(jìn)行制定，確保維護(hù)工作的有效性和及時(shí)性。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃的要求，定期對(duì)安保用品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)內(nèi)容包括清潔、檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。2.在維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)安保用品存在嚴(yán)重故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門，并安排專業(yè)人員進(jìn)行維修或更換。3.維護(hù)工作完成后，應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等信息。維護(hù)記錄應(yīng)作為安保用品管理檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。七、安保用品的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.安保用品已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修。2.安保用品因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足安全使用要求。3.因培訓(xùn)機(jī)構(gòu)布局調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，不再需要使用的安保用品。（二）報(bào)廢審批1.各部門如需報(bào)廢安保用品，應(yīng)填寫《安保用品報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、安保用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.《安保用品報(bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人事總監(jiān)審批。人事總監(jiān)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的安保用品，由倉庫管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行清理和登記，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢安保用品，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對(duì)于無回收價(jià)值的報(bào)廢安保用品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，避免對(duì)環(huán)境造成污染。2.報(bào)廢處理過程應(yīng)做好記錄，記錄報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢方式、處理結(jié)果等信息。記錄應(yīng)作為安保用品管理檔案的一部分進(jìn)行保存。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人事部門定期對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安保用品的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況、保管情況、維護(hù)情況、報(bào)廢處理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核機(jī)制1.建立安保用品管理考核機(jī)制，將安保用品管理工作納入各部門和相關(guān)人員的績效考核體系。2.考核內(nèi)容包括安保用品管理工作的執(zhí)行情況、工作效果、安全事故發(fā)生率等指標(biāo)。對(duì)于在安保用品管理工